精品文档人力资源用户手册上(经典版)

精品文档人力资源用户手册上(经典版)内容摘要：

企业对员工的要求建立绩效指标库和 360 度反馈评价问卷库，既可统 一下达绩效目标，也可分层逐级下达目标，并能通过对绩效目标类型和权重的控 制，体现平衡计分卡的导向和控制作用；190。 用户可按照不同的组织单元，不同的职位要求在不同时间（考核周期）定义各种 的考核方法（考核方案）和按不同流程进行考核评估；190。 可同时采用绩效目标考核方法和 360 度反馈评价方法进行绩效评估，灵活设置和 维护各种考核参数，体现不同类型企业的绩效考核特点；190。 可人工评分，也可由系统自动计算绩效分数：用户可导入或输入每个员工实际工 作的业绩完成数据，设置好计算公式，系统将自动算出每个员工在该考核目标中 的得分。 并能将多次考核的结果按公式计算汇总为一个阶段总成绩，转换为可设 定的正态分布的绩效评估结果等级；190。 绩效目标考核和绩效过程管理（“我的计划”）相互联系，为阶段考核提供详实 的参考依据，体现考核结果与过程的统一；190。 考核人和被考核人在考核过程管理和考核评估时实现多方即时互动的工作流程 任务处理和查询方法，将繁杂的考核评估事务简化为网上任务处理；190。 提供多种绩效管理报表，各级管理者可以实时掌握绩效评估的过程和结果；190。 绩效考核结果可被薪资福利模块直接调用，作为薪资计算的依据。 支持引入招聘网站应聘简历和进行流程化面试的招聘选拔业务190。 实现了在 K/3 主控台从外部人才招聘网站导入人才简历功能：可导入前程无忧 网站导出的 ACCESS 格式人才简历进入人力资源系统的招聘选拔 模块进行普通应聘人才和高级人才的甄选录用；5190。 实现招聘负责人和各级管理人员互动的招聘选拔流程：既能对外招聘流程也能实 现对组织内部人员的招聘流程，可灵活设定面试人确定招聘面试的流程，面试后 可记录面试评价，记录应聘人的能力素质情况，可处理不同应聘状态的应聘人不 同的招聘录用流向功能，可进行后备人才的管理应用；190。 灵活的高级人才招聘功能：高级人才寻访推荐的特殊招聘过程可通过用户自定义 招聘阶段进行阶段记录和评价管理，用户可查看导入或录入的高级人才简历，记 录和浏览从招聘寻访到录用前后各个招聘阶段的每次交流面试评语，也可通过发 送系统评价任务的方法，让多个负责人参与高级人才招聘的阶段评价活动。 可自定义培训课程体系并优化员工培训流程的培训发展业务190。 用户可自定义树状分类的企业培训课程体系，可记录各种内外培训课程的内容资 料（包括附件文档）和安排要参加培训的人员等情况，培训课程及其资料可公开 给所有员工作为知识查询学习的资料；190。 为每个应参加培训的职员和已参加培训的职员建立每项课程的培训记录，即可根 据课程安排自动生成培训记录，也可直接录入以往的培训记录；190。 实现了从个人培训申请、部门培训申请、培训需求征集到培训规划、培训活动、 培训考试、培训调查、培训总结的流程化管理，能够按预算提示控制培训费用， 并能将培训费用分摊到每个人的培训记录中。 支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬管理业务190。 本版本工资系统实现了薪酬设计功能，能够支持基于薪点工资制的工资体系设计 及根据不同标准确定员工的薪酬结构和薪酬数据。 190。 实现工资分类管理：按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理与集权控制， 资料相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安 全性；企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员 分不同时期处理，计算标准可不同）；可对临时立项的项目进行核算；满足企业 分工的需要，可分类别录入数据，总账会计选择所有类别就可查看所有数据进行 总控，达到了集权与分权的目的；可对一个人归入多类别处理，如属于基本工资 类，但又为销售提成类；支持多币种工资管理；190。 工资分次发放和银行代发功能：能够满足周薪、年薪或者其它需要在一月内进行 多次发放工资的公司需要，如要银行代发工资，只需按银行的要求输出指定格式 的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放；190。 个人所得税申报：可轻松完成员工个人所得税的申报，代扣代缴及汇算清缴义务；190。 工资费用分配：通过与金蝶 K/3 总账系统的联用，可以方便地进行工资费用的分 配，从而及时的掌握产品的人工费用比重等等； 直接获取人力资源基础数据、考勤数据和绩效数据参与薪酬核算190。 工资系统可获得人力资源系统的基础人事数据和绩效考核、考勤数据作为计算工 资的依据，基础人事信息数据如组织、职位、职员数据的新增、删除、修改及工 作流变动信息用户可选择是否自动在工资系统生效。 支持业务类型和业务规则自定义的社保福利模块190。 社保福利模块从工资系统的基金管理功能中获得社保缴费数据，实现企事业单位 对参保单位、参保职员的记录管理功能。 其中的社保业务类型、险种类型等都可 根据用户使用需要进行灵活的自定义；190。 用户可通过公式编辑器自定义社保基金的计算公式，满足不同地区不同类型企事 业单位的社保基金管理应用；190。 支持以报表形式实时统计社保福利台账。 可引入考勤统计数据和进行休假管理的考勤管理模块190。 考勤管理模块中的考勤统计期间、考勤项目、休假额度等可由用户自定义；190。 可以对应引入外部考勤机系统的考勤统计数据作为职员各期考勤的数据，并在此 基础上进行请（休）假、销假数据的同步计算和成批计算、修改维护；190。 考勤结果数据可以被工资系统引用作为工资计算的依据；190。 每个员工都可自己查询到考勤结果和假期额度使用情况。 提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表模块190。 可提供按业务分类提供人事管理报表、绩效管理报表、素质模型报表、招聘选拔 报表、培训发展报表、薪资管理报表、社保福利报表、考勤管理报表、统计分析 平台报表、自定义报表等大量报表以及审批工作流业务查询、变更历史记录查询 等功能。 每个用户根据职位权限可通过报表查询到相关人力资源业务数据；190。 每个报表都有简便而灵活的条件查询页面：可随时设置各种条件、排序、显示项 目、统计方式等来查询报表，并能保存设置为查询方案，支持查询结果的导出、 打印、输出统计图表等功能；190。 查询方案分配：业务管理者可将复杂查询条件设置保存为查询方案，将查询方案 直接分配给各级管理人员，管理人员自己不用设置复杂的查询条件，在查询方案 向导中点击查询方案名称就可直接得到报表查询结果；190。 自定义报表：用户可对各种人力资源业务的数据进行重新编排，以设计发布自定 义报表的方式供不同需求的管理者查询；190。 自定义套打表：对于需要用特殊格式综合展现人力资源数据时，可使用自定义套 打工具来根据用户需要设计发布自定义套打表，支持任意格式大小、分页显示，多种业务数据集中显示在同一页面，打印输出等。 190。 分析平台报表：用户可以在系统提供的统计平台分析中，使用不同的统计函数实 现对不同业务模块数据的统计分析，并且将统计分析报表发布到查询报表模块。 能以 Excel 方式制作和展现统计报表并能定时自动计算的人力资源 统计分析平台190。 人力资源统计分析平台用于满足用户在系统现有报表功能之外，在人力资源数据 统计项目和统计方法的方面的个性化需求。 以 K/3 GUI 方式实现的人力资源统计 分析平台能够对人力资源系统的组织单元、职员基本信息以及各种业务数据进行 统计分析，生成各种 Excel 样式的人力资源统计报表；190。 人力资源统计分析平台提供了多种不同业务的统计取数公式，每个取数公式可根 据用户的需要设置不同的条件组合来查询数据；190。 人力资源统计分析平台的统计报表可设置定时自动重新计算最新数据，可设定定 时规则以电子邮件 Excel 附件方式在指定时间将报表发送给指定用户，大大减少 人工统计、汇总、报告的工作量；190。 可将人力资源统计分析平台报表转换为 HTML 网页形式，并可授权用户在〔查询 报表〕－〔固定统计报表〕中查看人力资源统计分析平台报表。 190。 系统还内置了数十张常用的国家标准人事报表模板。 190。 面向企业高层管理者的“CEO 平台”190。 “CEO 平台”专门面向企业的高层管理人员设计，用于进行管理权限范围内的组 织单元人力资源数据并处理与 HR 管理相关的事务，如参与绩效管理、人力规划 等。 190。 该平台还专门面向高层管理者提供了人力资源关键指标的查询、常用报表的查 询、团队成员各方面情况的实时掌握等功能，为高层管理者的人力资源决策提供 依据。 面向各级组织机构管理人员的“经理人平台”190。 “经理人平台” 面向各级组织机构管理人员，用于查询管理权限范围内的各组 织单元人力资源管理数据和处理组织相关事务。 用户可在组织人事查看功能中查 看到系统自动生成的组织架构图，并通过相关链接查看当前各级组织、职位、任 职人员的详细情况；190。 “经理人平台”还能进行与组织建设相关的其它一些业务处理：进行年度人力资 源规划调整职位、编制、任职人员等；提交部门招聘用工申请；参与筛选被推荐 的应聘人是否可安排面试；提交部门培训申请等，这些功能形成了各级管理者与 专门人力资源管理人员在部门级人力资源管理事务上的沟通渠道，体现了人力资 源管理的重心在各级管理者，人力资源管理水平的提升需要各级管理者参与的管 理思想。 190。 面向所有员工自助服务的“我的工作台”190。 “我的工作台”以友好的交互式系统任务处理方式实现了所有员工都能根据自己 的权限参与各种人力资源管理事务的处理，例如：参与绩效考核流程目标下达、 过程管理、对自己和别人做出评价；参与招聘面试流程写下面试意见；按权限审 批各种人力资源管理事务的工作流申请等；190。 每个员工也能够以自助服务的形式在“我的工作台”提出各种申请流程，例如请 假申请、销假申请、转正申请、内部异动申请等，并能实时查询流程审批进度和 结果；190。 每个员工可在“我的工作台”查询到自己的职位要求，设定工作目标、工作计划， 查看自己的人事档案资料、考勤情况、培训情况、薪资情况、社保基金、绩效考 核结果等；190。 由人力资源管理业务产生的部分系统任务和系统消息实现了外部 E－mail 和手 机短信通知的发送； 支持全面人力资源规划系列功能190。 可在保证当前人力资源业务系统正常运行的情况下进行全面的人力资源规划以 及大范围的组织架构和人员调整：通过把当前业务账套备份恢复出一个新的人力 资源规划账套的方式，并在新人力资源规划账套的中专门进行人力资源规划，规 划完成后即可通过各业务报表查看到按规划统计结果，并可把规划账套中的规划 结果数据引入到当前业务账套中，引入完成后，当前业务账套就可按照规划结果 正式运行各种人力资源业务；190。 在新的人力资源数据库中可以进行职务体系、组织架构、职位体系、工作流程、 薪资成本等的重新定义和调整，覆盖了人力资源规划的各个方面，且可进行多次 重新规划调整，直到规划最终完成；190。 用户可选择集中授权式或分权式的人力规划：各部门负责人获得授权后可根据各 部门实际需要分别进行规划，再根据设定流程进行规划汇总审批。 可根据用户实际需要定义人力资源管理工作流程190。 实现了人事管理事务，绩效考核事务，招聘选拔事务，培训发展事务，人力资源 规划事务等可根据用户需要重新定义以纯 Web 方式操作的工作流流程，支持多级 流程网上审批，并可自定义各种人事业务表单（表格）；190。 业务流程审批通过后，可按指定的生效日期自动变更相关业务数据；190。 实现了工作流附件文档的上传和下载查看；190。 实现了用户自定义新业务类型工作流；190。 实现工作流的条件分支判断功能，减少流程设置的工作量。 190。 可通过报表等多种方式查看工作流审批进度和审批结果。 可根据用户需要自定义新业务表、字段、代码的数据字典功能190。 数据字典管理功能包含人力资源管理系统中组织、职位、职员、素质模型、招聘、 培训、绩效、考勤等业务数据表，用户可在这些系统部分功能的内置业务表的基 础上自定义新的业务表，自定义字段，自定义字段代码，例如在职员档案资料中 新增一张新的业务表，用于记录企事业单位独特的一些业务数据；可在职员任职 信息附表中增加一个记录特殊分类的新字段，将职员赋予新的属性划分；可在职 员类别代码中增加一个新的代码，使对应功能的职员分类增加一种符合用户需要 的分类；190。 数据字典还能对各个字段在部分报表功能中的是否显示，是否作为条件查询字 段、是否作为排序字段进行设置，能够根据使用频度重新调整某个字段显示的代 码在对应功能中的排列顺序，方便用户操作。 本系统在 K/3 ERP 系统中的位置详细内容见图 11图 11金蝶 K/3 人力资源系统用户手册（上）第 2 章 主要业务流程及规范第2章 主要业务流程及规范 系统总体业务架构图详细内容见图 21其它系统业务数据引入 企业战略 人力资源系统数据输出7工HR业务主管组织规划 职务体系CEO经理人作 能力素质模型 流招聘选拔引职位体系 职员管理 合同管理 人事事务 考勤管理政策制度管理 自定义预警擎 培训发展驱 员工动绩效管理薪酬设计 薪酬核算 社保福利 标准报表 自定义报表 自定义套打 人力资源统计分析平台 图 21 职员管理入职管理 入职管。