公司档案室建立的方案内容摘要:

理的 整体 框架体系,并制定相应的规章制度 ,作为开展工作的依据。 内容 包括:档案 的 收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。 (二) 第二阶段: 1. 对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、 盖归档章、 装盒、排序、上架等。 2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。 (三) 第三阶段: 档案目录、数据录入,档案数字 化。 通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。 (四) 第四阶段:档案室的日常管理。 依托前三个阶段对档案的分类入库,微机录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。 此外,在此阶段还应穿插以。
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