货代公司操作部工作流程(doc)-流程管理(编辑修改稿)内容摘要：
续。 8． 安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间，是否需要预冷，及通风口开启情况，以便船公司通知码头做 PTI检验及相应安排。 9． 如客户要求冻柜需代发电机的，应安排有带发电机的拖车公司拖柜。 10． 在客户自己安排送散货过来的情况下，可委托各码头的货运站办理卸车 、装箱、还柜等事项。 盐田港可委托盐铁服，蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。 11． 在给货运站的委托书中需注明提空柜时间，可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜，还是等货到后再提，避免产生还空费用。 12． 安排报关时，需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记，由报关行签收。 在收到由报关行退回的退税联后，应立即通知客户，并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户，并做好交接纪录。 三、其他 1． 如由我司安排拖车、报关的，客服人员应在船公司的免堆期内安排拖柜还场，避免发生额外费用。 若有发 生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用，需立即通知客户，要求其书面确认，并在台帐上登记。 2． 客户因各种原因取消订舱的，需要求其书面确认，在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料。 3． 客服收到财务打印出来的 DEBIT NOTE，与电脑资料核对无误后，立即传真给客户。 客 中国最大的管理资料下载中心 (收集 \整理 . 部分版权归原作者所有 ) 第 4 页 共 6 页 户需开税务发票的，须由客户发书面传真，写明发票抬头及金额、币种。 4． 对由客户自拖自报的，客服人员须至少于结关前一天与客户确认是否已做柜。 如已做柜，将箱号登记在台帐上，即可将台帐立即交文件组。 5． 对由我司安排拖车报关 的，客服在与报关行确认放行后，即可将台帐交文件组。 II、文件 1． 文件组收到船公司的 LOADING LIST 后，与台帐核对，已经装上船的，应立即向客户催要补料。阅读剩余 0%
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