项目时间管理在动画制作项目中的应用

项目时间管理在动画制作项目中的应用内容摘要：

始首先要有明确项目目标、和工作分解结构。 由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。 项目活动定义是一个过程，它涉及确认和描述完成项目目标所需要的所有活 动，完成了这些活动则意味着完成了项目工作分解结构中的项目包括活动内容，它是为确定实现项目目标所必须开展的一系列具体项目活动的一项工作任务。 基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。 常用的制定进度计划的方法有以下几种： （ 1）关键日期表 这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期，最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。 （ 2）甘特图 甘特图也叫做线条图或横道图。 它是以横线来表示每项活动的起止时间。 其优点是 简单、明了、直观，易于编制 ，因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。 即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。 （ 3） 关键路线法（ Critical Path Method，简称 CPM） 关键路径是以一个确定的工作时间，根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。 具体的步骤可以从项目计划开始，首先是确定工作，然后确定工作弹性并建立一些网络图。 接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。 （ 4）里程碑法 里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具 体时间表。 它最后可以被看作是一个项目在初级阶段制订的蓝图，是对项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。 里程碑计划直接就可以在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。 在此过程，项目团队可以发现和确认原有项目工作分解结构中遗漏、错误和不妥当的地方，及时增删、更正和修订，形成完整的项目活动清单，并更新工作分解结构。 二． 项目活动排序 天津理工大学高等教育自学考试本科毕业论文 6 项目活动排序涉及审查活动之间的依赖关系（包括必然 的依存关系、组织关系及外部制约关系）、项目的活动清单和项目产出物 的描述及项目的各种约束和假设条件。 通过项目分解结构 WBS， 我们知 道要完成项目需要执行哪些具体的活动，这些工作可能很多，且头绪复杂，但项目是有时限要求的，那么这些活动应该先做哪个，后做哪个呢 ?我们需要给这些活动排一个先后顺序。 项目活动的排序有四种依赖关系 : 一种活动开始了，另一种活动才能结束。 .结束后才开始 (FS) 一种活动结束了，另一种活动才能开始，它们之间是按先后顺序进行 .开始后才开始 (SS) 一种活动开始了，另一种活动才能开始，它们之间是并列进行的。 .结束后才结束 (FF) 一种活动结束了，另一种活动才能结束。 .开始后才结束 S(F) 项目活动排序是依据项目时间 管理理论通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系，对项目各活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。 项目活动排序一般采用箭线图法 (ADM)和关键路径法 (CPM)来表示。 在对项目活动进行了正确的排序后，才有可能在此基础上制订出切实可行的进度计划。 在项目管理知识体系中，有特定的术语和排序工具、方法用来描述活动之间的逻辑关系和排序结果。 设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分，对于中小型项目或大型项目的早期阶段，往外用手工或借助计算机软件进行排序，常见的如、箭线图示法、条件图示法、网络模版这 4 种方 法，最终形成一套项目网络图。 其中比较常用的方法是优先图示法，也称 为单代号网络图法。 三． 项目活动时间估算 项目活动时间估算 是 在确定了各项活动的关系一级资源需求和供给状况后，预计完成活动所需要的时间的长短及整个项目完成时间，即工期。 这是项目时间计划制定的一项重要的基础性工作，是由项目团队和熟悉相关活动内容及其特性的项目成员、外部专家和妇幼惊讶的同行等来进行估算。 活动时间估算将直接关系到项目完工时间的计算和完整项目任务所需要的时间要求细节，其结果将影响决策的科学性和合理性一级项目的经济、社会效益。 因此，对天津理工大学高等教育自学考试本科毕业论文 7 活动时间的估算要做到客官、正确，这就要求在对活动作出工期估算时，不能收到活动得重要程度、项目完工期限等影响，要在考虑好人力、物力、财力、 资源的基础上，把活动置于独立的正常状态下进行估算，才能得到比较客官的数据，被项目管理的最后成功奠定夯实的基础。 四． 项目工期计算 项目工期的计算，单纯从理论上讲，是可以将项目活动时间或工期估算出来、通过项目管理特有的数学工具把项目的整个工期计算出来的。 不过，由于我们计算整个项目工期的基 础是估算出的项目活动时间，而且还会根据实际情况和过去的经验对数学计算结果进行认为的调整，而非直接的数学推理和计算。 项目工期应该是现实、有效而且能够保证项目质量。 在计算项目工期时，要充分考虑活动清单、合理的资源需求和利用项目团队成员的能力、所处的环境以及面临的风险等对项目工期的影响。 过短和过长的项目工期都是不利的，过程的工期计划将使项目组织处于被动和不必要的紧张状态，甚至不得不加班或增加人员或忽略某些活动、偷工减料等来赶工期，既增加成本，也给项目带来隐患或者损失；如果工期计划的太长，偶会浪费时间资 源、讲项目的交付时间推后，可能使项目失去大好获利机会，并增加日程运作成本。 项目工期的计算方法要根据项目的具体情况而定。 对 于具有明确的活动内容的项目来说，基于单点时间计算方法比较方便快捷，如关键日起法、甘特图法。 对于不确定活动内容的项目或大型复杂项目来说，则需要运用基于三点时间计算的专业方法和技术，如关键路径法（ critical path method）和项目评审技术（ program evaluation and review technique）以及一些新的网络技术如图示评审技术（ gert）、风险评审技术（ vert）等。 五． 项目进度计划编制 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。 进度 表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。 进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。 一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。 在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最 迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表， 如图 所示。 天津理工大学高等教育自学考试本科毕业论文 8。 四象限图 六． 项目进度控制工作 它是指在项目的进展过程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程，这主要是确保 项目在实际过程中能够遵守已经制定出来的时间计划而开展的一系列管理协调工作。 他包括对时间计划执行情况的检测、变动或变更管理，以及新的时间计划的制订、报 告和审批等工作。 通常将此阶段的工作为进度控制，就是对项目计划的管理，这是对项目时间管理 的有效方法。 要有效地项目进度进行指控，需要主要抓好以下两项工作： （ 1） 项目时间管理计划 项目时间为实施科学合理的项目时间管理提供了依据，但项目能否如期完成还与项目能否按计划执行有关。 在项目管理工作中，人们常常感到计划赶不上变化。 由于外部环境的变化，项目的时间进度经常会与进度计划发生偏离。 一次，在制定项目时间计划后，还应制订出相应的项目时间管理计划，通过加强内部沟通，及时了解各方面的最新进展情况，更好地应对 环境的变化。 项目时间管理计划是指在项目计划和开展过程中，就如何订立时间计划 、上报审批、存档，以及对实际项目执行过程中偏离项目时间计划的情况 应该如何处理所做的一整套计划。 踏实整个项目计划的重要组成部分，其成功制定和实施是项目去的成功的重要保障之一。 它包括如何进行状态报告，随时了解和掌握时间计划执行的情况，如哪些活动在按计划进行，那些活动已经超前和滞后；如何分析出现的时间偏差， 确定是否需要变更进度计划；如何与团队成员、客户和其他利益相关者进行沟通，并在突发事件出现及时有效地采取应对措施，从而能够确保项目能 够如期完成。 重要 不重要 紧急 不紧急 （第一象限） 紧急情况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 （第二象限） 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 （第三象限） 造成干扰的事或电话 信件或报告 会议 迫在眉睫的急事 （第四象限） 忙碌琐碎的事情 广告或函件 浪费时间 逃避性活动 天津理工大学高等教育自学考试本科毕业论文 9 合理的项目时间管理计划是项目经理成功开展项目时间管理的前提和保证，更是项目经历具体实施项目时间管理所必须遵循的基准。 因此，项目是兼顾那里计划的制订对于项目时间内管理的成败至关重要，。