紫光新锐集团型人力资源管理信息系统功能白皮书

紫光新锐集团型人力资源管理信息系统功能白皮书内容摘要：

核执行人”。 考核对象 ：指被考核者 ,可以是个人也可以是部门。 目标管理 ：目标管理是一种管理过程，在这一过程中主管人员和下属共同参与制订双方同意的目标，并且将目标结合于一个行动计划中。 在以双方确定的客观绩效标准为中心的绩效测评期间，每一进步的取得和目标的实现都是可以测量的。 量表考核法 ：即 量表评等法，评等量表通常包括几项有关的评估项目，对每项设立评分标准，最后把各项得分加权相加，即得出每个人的绩效评分。 量表考核管理业务流程 量表考核全称为量表评等法，评等量表通常包括几项有关的评估项目，对每项设立评分标准和分配权重，最后把各项得分加权相加，即得出每个人的绩效评分。 量表考核的流程如下： 集团型人力资源 管理信息系统 解决方案 14 量表考核最常用的形式就是单张量表考核的方法和 360 度考核的方法。 360度考核是指从多个不同的角度出发来对某一个考核对象进行绩效评估，如最常用的是考核对象的上级、下级、同级都对其进行考核，分别所占权重系 数为 60%，15%， 25%，则其最终的绩效数据由多个考核人的考核结果的加权和来确定： 最终绩效成绩 =上级评定成绩 60%+同级评定成绩 15%+下级评定成绩 25%。 XReHR 特色 考核体系设置灵活 在软件中客户可以灵活设置考核的要素，形成属于企业自己的绩效考核体系； 提供绩效指标的分类分层管理，可以定义定量和定性指标。 提供考核模板的灵活建立功能 ； 支持员工考核和团队考核。 协同应用 本软件的绩效考核可以有员工在自助平台打分，然后自动汇总到人力资源部； 考核过程的监控 软件 在绩效考核结束前，对于 已经打 完分的人员，业务用户可以封存该被考核人的成绩，不允许再修改，同时可以查看考核人员的打分进度； 完善的考核结果分析系统 可以 针对考核计划中的每一张打分表进行分析，即分析每一个打分项目中人员分布情况 ，以及人员对比分析等； 能灵活定义考核主体，并且在定义考核方案时灵活选择考核主体，构成如 360176。 、 270176。 、 180176。 等不同度数的绩效考核。 定义考核标准 定义考核结果等级 制定考核计划 量表考核结果 考核结果综合 实施考核计划 集团型人力资源 管理信息系统 解决方案 15 支持考核指标的动态权重和考核主体的动态权重 ； 支持灵活的绩效考核等级分类标准，依据标准自动计算，得出考核结果。 支持强大的绩效考核分析功能，通过绩效的评估，发现工作中的 问题和不足，增加自我认识，促进自我发展。 为薪酬、培训、晋升等业务提供完整的绩效考核结果数据。 合同管理 根据国家劳动法律法规和企业劳动人事制度、岗位设置情况，预制合同文本，或在原有合同版本基础上进行修订，建立新版本合同，提供劳动合同的台帐管理功能进行合同版本管理 ，以及在线新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充合同处理 等；提供合同的事务预警处理。 首先通过业务设置设定各合同、协议所使用的模板，然后进入劳动合同签定，集团型人力资源 管理信息系统 解决方案 16 按照系统流程完成各种合同、协议的签订工作。 劳动合同日常管理是处理合同的续签、 变更、终止、解除、补充等工作，在这里要注意的是合同的续签是要等到合同到期时才可操作的。 在合同管理里还可以对劳动争议情况进行管理，对各种合同签订信息进行统计分析，同其他模块一样统计的条件也可灵活自定义。 XReHR 特色 灵活的合同预警 软件的预警功能可有客户自行设定，可根据情况自己设置预警条件，提醒内容，提醒信息可直接穿透到业务界面，进行相关业务的处理； 根据合同签订情况自动生成已签合同、未签合同的员工列表等； 规范的业务流程 合同的新签、终止、变更、续签等业务流程都提供了审批处理功能。 可灵活设 置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。 系统可自动列出符合条件的人员，批量打印合同续签（或解除）通知书。 可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。 可以定义计算公式实现医疗期自动计算。 考勤管理 考勤管理是人力资源管理工作中一项基础性管理任务，为工资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项人力资源管理工作提供基础性信息。 对于一个人员较多、班次零散的单位来说考勤工作处理起来更为繁琐。 XReHR 特色： 集团型人力资源 管理信息系统 解决方案 17 灵活设置工作时间、倒班 及 休假制度；可与客户现有考勤系统对接，接受客户考勤系统数据进行处理 分析； 能够按人员、部门生成日考勤明细表、月考勤汇总表以及某个时间段内的汇总表，用户可以自定义考勤报表。 支持网上日常考勤，员工或部门考勤员可以在线向部门经理提出加班、休假、公出等各类申请，部门经理可以网上审批，人力资源部进行确认，也可以由人力资源部集中进行日常考勤登记。 系统提供现有考勤数据导入功能和批量增加及修改功能，并支持考勤数据以excel 形式导出功能。 考勤数据与绩效考核模块和工资模块链接以便进行工资核算；提供相应预警功能。 提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。 支持 多种考勤机接口，同时支持按一定格式接收其它考勤机的原始刷卡数据。 部门 考勤管理员在登录 系统 后能够对 所管理权限范围内部门 员工的考勤 情况进行 记录和申报 ，并记录员工 科室 、 工号 、 姓名 、 在岗情况（全勤、病假、事假、产 假、婚丧假、探 亲假、出国 等 ）情况。 提供考勤历史数据查询功能，员工可以在网上查看考勤数据。 培训管理 进行培训需求征集，以树型结构列出各个部门的培训需求；培训规划管理，考试管理，可根据培训需求自动生成培训计划培训实施管理，培训成本分析，培训收益评估，培训档案管理以及各种培训资源管理。 培训 需求 可以由部门经理通过自助系统提出， HR部门负责人汇总各部门需求后制定出相应的培训计划。 确定培训项目和参加培训人员，有两种方式来确定哪些人参加培训，一可以由管理者指定人员，二是所有员工可以通过自助系统报集团型人力资源 管理信息系统 解决方案 18 名参加培训。 并且实现了参加培训人员在线参加考试、负责人在线阅卷的功能。 考试试题的定义可以在“考试管理”里建立试题库，还可将试题按照学科、类型、难度等进行分类，在考试时制定好试卷的范围和题型，系统会随机从试题库中选题生成试卷。 XReHR 特色： 可以通过网络进行定向发放培训需求调查，能够对调查结果进行 统计分析。 提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源以及培训费用管理。 根据企业规划和需求制定培训计划。 提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功能。 员工可以通过网络浏览培训信息，并可以在网上报名。 提供网上培训效果评估工具。 提供各种外部培训管理。 提供培训结果归档功能，可以输出多种培训报表，并支持用户自定义。 支持网上课程点播，及其课程学习进度控制。 和 elearning 在线学习系统无缝集成。 招聘管理 根据员工编制状况和 部门需求生成招聘计划，发布招聘信息，组织招聘和面试活动，进行入职登记处理。 并对录用人员、招聘成本进行评估分析。 制定招聘计划 ： 各部门主管 通过员工自助系统 提交 招聘 申请 ， HR 部门人员根据各部门申请的情况制定相应的 招聘 计划，制定完 招聘 计划后将计划通过相关渠道发布出去。 招聘信息发布之后就是招聘活动处理，这一步主要是完成应聘人员信息的录入，面试安排，复式人员的确定，在这过程中针对不符合此次招聘需求的人员可集团型人力资源 管理信息系统 解决方案 19 以自动转到后备人才库里以后可以随时调取。 如果通过面试确定录用后，可以直接转到报道处理，系统会将该人员信息转到员工信息。