管理制度
员工培训作业管理制度》 《员工绩效考核管理制度》 《员工异动管理制度》 “员工职业发展规划表 ” “员工能力开发 需求表 ” “员工职业发展培训计划书 ” “员工培训记录表 ” “职务晋升申报表 ” “降级处理通知单 ” “薪资执行通知单 ” 曾水良 人力资源规范化管理制度 员工异动作业管理制度一 、目的 为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理,保障公司正常运作,特制订本制度。
仓库管理员 物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五 堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 入库后 仓库管理员 仓库管理员对库存、待保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。 物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,管理员应及时报告行政人事经理。 入库后 仓库管理员 行政人事经理 保管物资,未经行政人事经理批准,一律不准擅自借出。 总成物资
等提供原材料时,需由采购材料的人员申请办理材料代用手续。 3 适用范围 本规定适用于受压元件制造过程中的材料代用。 4 实 施程序 受压元件材料代用必须填写 “受压元件材料代用申请单”。 其内容至少包括: ; ; ; ; ;。 受压元件材料代用审批 受压元件材料代用,由 供应部 提出材料代用申请单,经 工艺责任工程师、 焊接责任工程师审核,且 原设计单位 同意方可生效。 任工程师签署审核意见后
行政人事经理 需要借阅资料时 《保密资料借阅申请表》 《保密资料借阅登记表》 上级单位或有关部门因公检查、参观、属保密内容的,各接待部门必须提前请示 总裁 书面批准方可查阅,不准私自做主。 违者一次赞助200 元。 行政人事经理 需要借阅资料时 总裁 《保密资料借阅申请表》 《保密资料借阅登记表》 因工作需要查阅属保密内容的文件,须填写审批表,经总裁审批后方可查阅,事后立即归还 ,违者一次赞助
18: 00 值班人员 行政部 《值班记录》 值班时要按时承办领导交办的事项,一时完不成的,要在交班时交待清楚或自己负责到底,不准推诿、脱节,不准出现纰漏。 因失职导致工作失误的一次赞助 50 元。 周六、周日 8: 30— 18: 00 值班人员 行政部 《值班记录》 值班人员在离开办公室前,必须做好安全检查,包括所有通道、办公室、会议室的计算机、饮水机、空调、照明是否断电,门窗是否锁好
人事部 《值日主任评分表》 对值日主任的奖惩 每月结束由行政人事部根据评分的高低评出当月的最佳值日主任奖以及提升空间最大的值日主任奖。 行政人事经理 最佳值日主任的彩照,将在公告栏中公告一个月。 提升空间最大的值日主任应做 50 个俯卧撑,同时,该值日主任所在部门伙伴做 25 个俯卧撑(女员工以蹲起代替)。 行政人事经理 赞助管理办法 违反 条例者,一次赞助 100元。 行政人事经理 部门经理
则一次赞助 20 元。 出差人员 出差前 出纳 《暂支单》 出差机票订购 公司全体人员出差所需机票由前台统一代订。 个人若有特殊情况需自行订票的,须经总裁签字确认,否则财务部不予报销。 前台 出纳 需要订购机票的伙伴须提前 3 天以上将有关信息(出差人、出差目的地 、出差日期时间)提交前台,以确保前台能够及时订到优惠的票。 否则因时间紧促而造成的延误由出差人承担。 前台 出差伙伴 赞助管理办法
接听电话时 前台 人员来访接待规定 来访人面见总经理时,原则上应进行电话预约,可直接让总经理秘书转告总经理,根据重 要情况作出时间决定,并由总经理秘书负责时间安排,在必要时间对总经理以及预约人给予提醒。 接待来客时 前台 《客户登记表》 来访人若面见其他人原则上也应进行预约。 前台 《客户登记表》 应在前台先由前台人员进行联系,若能很快解决的,被找人应出来在前台接待室解决。 若时间较长的
1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好,并进行登记。 行政经理 每月 1 日 前台 《办公用品领用申请表》 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 办公用品领用人员 行政人事部 香港行动成功国际教育集团 3 其它规定 每月每人办公用品费用为 6 元(专指消耗品的使用费用 ,不包括管理消耗品、管理品及大型设备 )
公司文档资料分类归放,保持公司资料、书籍的整齐规范。 前台 随时保持 办公室人员 仓库清洁标准 仓库专人专管。 一人保管钥匙。 前台 行政专员 保持仓库专位专用、不得乱堆杂物。 前台 每天下班前 仓库人员 仓库物品归类分放,定期对仓库物品进行清洁,保持仓库各类布匹及相关物资整洁干净。 行政人事经理 每周一、周四下班前 仓库人员 办公环境维护 禁止在上班时间酗酒。 (包括中午午休时间) 行政专 员