江汉石油钻头战略－总经理办工作说明书

江汉石油钻头战略－总经理办工作说明书内容摘要：

1、工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 文秘室主任(兼) 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 公司文秘管理 职 务 职 级 5 级 1 档直接上级 总经理办公室主任 直接下级 总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书协助总经理办公室主任抓文秘工作协助总经理办公室主任搞好协调工作协助总经理办公室主任处理信访接待工作组织实施行政检查和汇总、分析材料组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草公司公文管理和综合调研工作公司领导决策前的准备工作组织编写公司大事记总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作协调解决下 2、属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。 对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。 核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 工作责任对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 对公文制作和公文管理质量负责对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责对公司、总经理决策前准备具体事项负责对文秘工作持续创新与改善负责领导责任 对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招 3、聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权公文审核权印章使用权主要权力 公司公文管理权工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 中专以上 年 龄 40 岁以下资 历 从事秘书工作二年以上 性 别 男专 业 中文、经管 语 言 表达能力较强相关知识 企管、法律 个 性领导能力 综合、协调、组织、管理 应变能力 极需要创造能力 需要 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 总经理办公室主任 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 文秘、法律、审计、公关接待等事务管理 职 务 职 级 7 级 1 4、 档直接上级 总经理 直接下级 文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任组织综合调研，信息收集、汇总、上报组织行政检查、督导和反馈处理公司与外部关系组织重要文件、报告、方案起草总经理决策前事项准备公司法律事务及内部审计管理公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作公司领导公务活动管理协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意 5、见。 对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。 核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 工作责任对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施对本部门持续创新与改善负责领导责任 对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权行政检查权、印章审批权对办公室负责控制的费用 6、开支审批权以及公费电话配置权主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 本科以上 年 龄 不限资 历 从事办公室管理两年以上 性 别 不限专 业 中文、经管 语 言 汉语相关知识 企管、法律、审计 个 性领导能力 综合、协调、组织、管理 应变能力 极需要创造能力 需要 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 总经理秘书 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 负责处理总经理日常事务 职 务 职 级 5 级 1 档直接上级 文秘室主任 直接下级总经理活动日程安排总经理室内务管理总经理接待事务服务与处理总经理讲话稿的起草总经理有关讲话录音、记录 7、及整理总经理来信来访处理总经理日常文档处理总经理有关会议通知、记录公司领导工作计划安排临时交办事项总经理办公室保密管理工作责任领导责任主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 大专以上 年 龄 40 岁以下资 历 从事秘书工作一年以上 性 别 不限专 业 语 言 表达能力较强相关知识 经济、法律 个 性 细致、负责、和气领导能力 应变能力 需要创造能力 较强 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 综合秘书 岗位人数 2 工作班制 一本职工作 编制信息、文字材料、综合服务 职 务 职 级 4 级 4 档直接上级 文秘室主任 直接下级负 8、责外部信息收集与处理负责公司内部信息采集与处理负责公司领导决策前期有关资料的准备负责公司文件、纪要核转负责公司有关会议记录和纪要整理参与总经理重要讲话、报告起草参与公司重要文件、方案起草参与会议管理及检查参与公司会议组织筹备参与上报和对外经验交流材料起草参与综合、协调、督办事项工作责任领导责任主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 大专以上 年 龄 40 岁以下资 历 工作一年以上 性 别 不限专 业 中文、经管 语 言 表达能力较强相关知识 经济、法律 个 性领导能力 应变能力 需要创造能力 较强 健康要求 良好其 他 工 作 说 明 书单 位 总经理办法规审 9、计处 岗位名称 法规审计处经理 岗位人数 1 工作班制 本职工作 法律、审计、招投标、无形资产等事务管理 职 务 职 级 5 级 5 档直接上级 总经理办公室主任 直接下级 法律顾问、审计员认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律法规及公司规章制度组织实施公司法律事务工作组织实施公司内部审计工作组织实施公司招投标管理工作组织实施公司无形资产管理工作制定直接下属岗位工作说明书，审定其工作计划，做好下级的述职工作有计划地培训所属人员，以提高其工作能力与素质协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的联系和配合负责下属工作的指导、检查、考核和改善工作责任对部门对公司造成的影响负责对本部门工作的持续创新与改善 10、负责对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责对部门费用负责领导责任对直接下属岗位设置、人事变动提议权对直接下属的指挥权、考核权，对所属人员检查权、评价权印章使用权向上级报告权主要权力工作区域操作设备 计算机 工作环境 舒适相关部门 公司各单位岗 位 任 职 资 格学 历 本科及以上 年 龄 不限资 历 从事相关工作一年以上 性 别 不限专 业 会计、审计、管理工程 健 康 良好能 力 及 其 它 要 求 综合、协调、组织、管理能力需要 性 格 开朗、大方、稳重创造能力需要 品 德 忠诚、正直、责任心强应变能力需要能 力要 求良好的表达能力需要相 关知 识 法律工 作 说 明 书单 位 总经理办 11、公室 岗位名称 法律顾问 岗位人数 2 工作班制 一本职工作 法律事务 职 务 职 级 5 级 1 档直接上级 总经理办公室主任 直接下级公司法律事务管理审查内外经济合同草拟、审查法律事务文书对外投资、收购、兼并等法律服务代理参加诉讼、调解或仲裁活动法律纠纷调解与处理经济纠纷的调解处理提供法律咨询与服务公司文件、规定的法规性审核公司执照的年检及登记工作开展法规研究工作责任领导责任主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 大专以上 年 龄 45 岁以下资 历 从事法律工作二年以上，初级以上 性 别 男专 业 法律 语 言 表达能力较强相关知识 中文、经济管理 个 性 12、领导能力 应变能力 极需要创造能力 较强 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 财务审计 A 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 审计管理及审计监督事务 职 务 职 级 5 级 1 档直接上级 总经理办公室主任 直接下级负责日常审计监督对公司内部财务控制制度进行评价负责项目工程预算审计负责例外审计监督建立并保存完整的项目审计档案接受上级临时指派任务工作责任领导责任主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 大专以上 年 龄 不限资 历 从事审计事务一年以上 性 别 不限专 业 审计、会计 语 言 表达能力强相关知识 中文、法律、经管 13、个 性领导能力 应变能力 需要创造能力 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 财务审计 B 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 审计管理及审计监督事务 职 务 职 级 4 级 2 档直接上级 总经理办公室主任 直接下级参与日常审计监督对公司内部财务控制制度进行评价参与项目工程预算审计参与例外审计监督建立并保存完整的项目审计档案接受上级临时指派任务工作责任领导责任主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 大专以上 年 龄 不限资 历 从事审计、财务工作一年以上 性 别 不限专 业 审计、会计 语 言 表达能力强相关知识 中文、法律、经 14、管 个 性领导能力 应变能力 需要创造能力 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办公室 岗位名称 文书 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 文件管理 职 务 职 级 3 级 4 档直接上级 文秘室主任 直接下级公司、总经理、办公室印章管理办理出差证明、介绍信文件阅办、督办、归档公司传真收发、传递、归档来信来访接待与处理公司文件收发公司领导文件传阅来信来访资料上报及归档公司文件编号公司领导报刊征订公司领导办公用品计划、领取和发放公司印章管理工作责任领导责任主要权力工作区域操作设备 工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历 高中以上 年 龄 50 岁以下资 历 从事文书或档案工作一年以上 性 别 女专 业 文秘 语 言 表达能力较强相关知识 经济、法律 个 性领导能力 应变能力 需要创造能力 一般 健康要求 良好其 他工 作 说 明 书单 位 总经理办接待事务室 岗位名称 公关接待员 岗位人数 1 工作班制 一本职工作 公关、接待、服务 职 务 职。