江西鸿泰集团－总裁办助理二

江西鸿泰集团－总裁办助理二内容摘要：

1、1总裁办助理岗位职责调查表（二）岗位名称 总裁办助理 岗位编号 （暂不填）所在部门 总裁办 岗位定员 3直接上级 总裁 职系 （暂不填）直接下级 所辖人员岗位使命： 职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责表述： 总裁办的清洁卫生安排清洁人员清洁卫生 确保总裁办区域的环境卫生 区域卫生人员安排表 总务部职责一 工作 任务职责表述： 总裁办公会议组织召集并通知召开总裁办公会议 确保会议的准时性 会议记录 各部门做好会议记录职责二 工作任务职责表述： 总裁日常行程制订并提醒总裁行程、出差、约会、会议等 确保时效性 总裁工作行程表职责三 工作任务2职责表述： 文件、信息工作日常信 2、息的收集、整理并及时上报 文件的整理、归档总裁室资料的保管与归档，并做好保密工作职责四 工作 任务总裁所需综合性文字材料的起草、核对工作职责表述：上传下达和联络工作正确转达总裁与其它人员/部门之间的指令和情 确保转达的准确性 各部门职责五 工作任务况的上传下达及联络工作职责表述： 交际应酬客人来访时的接待及安排 沟通协调总裁交办的一切事物职责六 工作任务现有权限:3任职资格：教育水平专业所需培训经验知识技能技巧其他：使用工具设备工作环境工作时间特征涉及相关流程备注：4岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓，如财务中心主任。 所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如出纳岗所在 3、部门为财会部。 岗位定员:指的是该岗位的员工数量。 直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级，如会计岗的直接上级是财会部经理。 直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。 所辖人员:指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数，如 经理的所辖人员为 2，原因是 2 个员工直接向其汇报工作。 岗位使命:指的是设置该岗位的意义所在，或者是该岗位存在的价值，一般进行简单概括。 如招聘专责的岗位使命：为企业招聘优秀、合适的人才。 职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。 如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成：设计调查问卷；把调查问卷发给调查对象；将结果表格化并加以分析；把调查结果 4、发给调查对象。 工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。 如设计调查问卷。 工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求，如每周写一份监察报告。 产生文档: 指的是完成某项任务产生的文件，如设计调查问卷的任务，产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位，包括公司内部协调和公司外部协调。 权限:指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力5审核权：对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权：对工作等事项的最终批准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力制定权： 5、主要指制定某些规章制度的权力考核权：对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历） 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。 培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备，工作环境是指该岗位的办公条件情况，如有噪音、毒气等，工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班，如需经常上晚班。 涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。 备注：一些特殊的要求，如性别要求、党员要求、驾照要求等。