江西鸿泰集团-总裁助理内容摘要:

1、1总裁助理 岗位职责调查表岗位名称 总裁助理 岗位编号 (暂不填)所在部门 总裁办 岗位定员 2 人直接上级 总 裁 职系 (暂不填)直接下级 各中心负责人 所辖人员岗位使命: 总裁的左臂右膀职责与工作任务 工作要求及标准 产生文档 协调部门/岗位职责一职责表述:在总裁不在岗位时,根据授权代行总裁职责 确保总裁不在时公司正常运行。 职责二职责表述:根据总裁授权,协助总裁分管某些方面具体工作 独档一面职责三职责表述:参与公司决策职责四职责表述:监督检查公司日常经营管理行为2职责五职责表述:负责完成总裁交办的其它事务现有权限:1. 对公司的决策有建议权;2. 根据授权代行临时总裁权限;3. 对已授权 2、分管的领域有审批权;4. 对日常经营管理中存在的非正常运行行为有权中止权或纠偏权。 任职资格:教育水平专业所需培训经验知识技能技巧其他:使用工具设备工作环境工作时间特征涉及相关流程备注:3岗位职责调查表编写说明岗位名称:指的是任职岗位的称谓,如财务中心主任。 所在部门:指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为财会部。 岗位定员:指的是该岗位的员工数量。 直接上级:指的是在业务上给予直接指令的上级,如会计岗的直接上级是财会部经理。 直接下级:指的是直接向该职务汇报工作的员工。 所辖人员:指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数,如 经理的所辖人员为 2,原因是 2 个员工直接向其汇报工作。 岗位使命 3、:指的是设置该岗位的意义所在,或者是该岗位存在的价值,一般进行简单概括。 如招聘专责的岗位使命:为企业招聘优秀、合适的人才。 职责:指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。 如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成:设计调查问卷;把调查问卷发给调查对象;将结果表格化并加以分析;把调查结果发给调查对象。 工作任务:指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。 如设计调查问卷。 工作要求与标准:指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求,如每周写一份监察报告。 产生文档: 指的是完成某项任务产生的文件,如设计调查问卷的任务,产生的文档为调查问卷协调部门/岗位: 指的是为完 4、成工作任务而需要协调的部门或岗位,包括公司内部协调和公司外部协调。 权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力4监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权:对工作等事项的最终批准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力考核权:对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 任职资格:指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历) 、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。 培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训,知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备,工作环境是指该岗位的办公条件情况,如有噪音、毒气等,工作时间特征描述的工作时间是否有规律、是否正常上下班,如需经常上晚班。 涉及的相关流程是指与该岗位日常工作需要参与的流程名称。 备注:一些特殊的要求,如性别要求、党员要求、驾照要求等。
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