fianl华储职位说明书内容摘要:
1、华北储运有限公司职位说明书北大纵横管理咨询公司2002 年 10 月北大纵横管理咨询公司第 1 页目 录一、货源运输职务说明书 .源运输)职位说明书 .口业务职务说明书 .口业务)职务说明书 .合管理、计划财务职责块职位说明书 .合管理、计划财务)职位说明书 .供参考) .务总监职务说明书 .理助理职务说明书 . 页一、货源运输职务说明书副总经理(货源运输)职位说明书岗位名称 副总经理(货源运输) 岗位编号所在部门 货源运输 岗位定员直接上级 总经理 工资等级直接下级 北京办经理、大同办经理、朔州 办经理 薪资类型所辖人员 岗位分析日期 2002 年 9 月职责概述: 职责与工作任务:协助总经 2、理工作,提出建设性意 见,确保公司健康、持续发展参加煤炭订货会,协助中煤进 出口公司落实年度运输计划组织编制货源运输职能年度、季度 预算,制定年、月工作计划,并组织执行组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划,并把 结 果及时通知相关各方负责协调日菜单提报的批复, 协助处理铁路运输中出现的 问题负责与煤炭运输各相关单位联系,并保持良好关系负责组织货源信息、质量的管理工作组织评审已签订的煤炭采购合同 负责管理业务信息的传递工作和组织协助相关费用的支付工作 负责货源运输职能内部的组织管理工作完成上级交办的其他工作职责表述:协助总经理工作,提出建 设性意见,确保公司健康、持续发展 工作成果 分送单 3、位负责总结、归纳、整理公司货源信息,协助总经理高效工作 货源信息简报 总经理总结、分析公司货源信息,提出建设性意见,改善工作效果 货源建议报告 总经理职责一工作任务 监控公司货源运输工作的运行,确保公司健康、持续发展职责表述:参加煤炭订货会, 协助中煤进出口公司落实年度运 输计划 工作成果 分送单位了解、掌握煤炭订货会相关信息了解、掌握中煤进出口公司煤炭 订货会的营销策略、 营销目 标、主要用户等信息,准备有关货源供 应商信息协助中煤进出口公司联络、协调铁 路运输相关单位和部份供 应商职责二工作任务 协助中煤进出口公司解决落实年度铁路运输计划和采购计划过程中的各种问题北大纵横管理咨询公司第 2 4、 页职责表述:组织评审已签订的煤炭采购合同 工作成果 分送单位审阅煤炭采购合同有关煤质、煤源等品 质相关条款根据合同的细则条款,制定相 应的操作措施,确保利益的最大化,规避合同执行风险合同执行控制措施 总经理职责三组织人员分析合同执行情况,提交合同 执行分析报告 合同执行分析报告 总经理职责表述:组织编制货源运输年度、季度 预算,制定年、月工作计划,并组织执行 工作成果 分送单位参加总经理办公会,确定年度 货源运输经营目标了解、掌握年度货源运输年度 计划纲要, 组织编写货源运输 年度计划提纲,明确工作重点和控制重点年度货源运输计划纲要 本岗位留存组织制订货运运输年度财务预算,分解各 项财务指标 5、,控制费用支出货源运输年度、季度财务预算总经理职责四工作任务组织制订年度、月度货源运输 工作计划, 年度、月度工作计划 总经理职责表述:组织落实铁路月度运输计划和月度运输补充计划,并把结果及时通知相关各方 工作成果 分送单位组织下属了解、掌握、接收中煤进出口公司月装船计划参与组织制订公司月运输计划,确定月度运 输补充计划 月运输计划 各业务部门组织人员督促各矿(站)点提报月运输计划组织协调解决月运输计划批复过程中的各种问题职责五工作任务组织人员了解月运输计划批复结果,并督促把批复信息及时传递给相关各方月运输计划批复结果业务相关各方职责表述:负责协调日菜单提报的批复, 协助处理铁路运 输中出现的 6、问题 工作成果 分送单位了解、参与确定并掌握日菜单 提报数量和煤种 日菜单提报数量 港口运作部门督促下属了解日菜单批复情况,并要求及 时汇报了解结果 日菜单批复结果 本岗位根据公司实际需要决定是否需要增加批复数量,如果需要 则协调日菜单批复各方,协助增加批复数量职责六工作任务协助处理铁路运输日常出现的各种问题职责表述:负责与煤炭运输各相关单位联系,并保持良好关系 工作成果 分送单位组织人员收集、了解煤炭运输 各相关单位的基本信息(含业务 、人事、经营状况等)煤炭运输各相关单位的基本信息本岗位职责七工作任务 审阅煤炭运输各相关单位信息,掌握其关 键人物信息北大纵横管理咨询公司第 3 页负责组织联 7、系煤炭运输各相关单位,通 过各种方式加强双方的 联系,增强友谊和沟通职责表述:负责组织货源信息、 货源质量的管理工作 工作成果 分送单位组织下属收集煤炭货源信息, 进行货源考察, 编制货源考察登 记表和货源考察报告货源考察登记表和货源考察报告本岗位留存选择供货矿站,提供采购合同 质量、数量的可行性条款 可行性条款 总经理组织下属人员监督、了解商品煤供 应商的煤源、煤 质和库存,执行采购合同,职责八工作任务组织监督装运煤炭的质量和数量执行情况,落 实商品煤装运 环节质量监督控制措施装车发运记录单港口运作部门职责表述:负责管理业务信息的传递工作和组织协助相关费用的支付工作 工作成果 分送单位参与制 8、定业务信息传递制度 业务信息传递制度 总经理监控下属按规定准确、及时传递业务 信息给相关单位和部 门负责组织相关业务单据的填制、取得、传递职责九工作任务组织下属协助相关费用的支付工作职责表述:负责货源运输职能内部的组织管理工作 工作成果 分送单位负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促 执行 阶段工作计划 本岗位留存负责下属队伍建设,选拔、配备、培训、 评价下属人员负责货源运输职能内部工作任务分工,合理安排人 员职责十工作任务拟定货源运输职能财务预算,控制 实际费用支出职责十一 职责表述:完成上级交办的其他工作权力:人事权 对直接下属的奖惩、培训有提名和建 议权和一定的考核评 价权;对下属员工 9、的聘用、 调岗、晋升、辞退有建议权财务权 权限范围内的费用审批权、资 金审批权业务权 分管范围内的业务决策权(运输计划批复过程中相关问题的处理权;煤炭订货会的参与权;货源信息、质量信息的审阅权;合同 评审的组织权等)工作协作关系:外部协调关系 中煤进出口公司,北京铁路局,太原铁路分局,山西煤运总公司,山西晋华公司,秦皇岛港务局,各商品煤供应商等任职资格:教育水平 大学本科及以上学历北大纵横管理咨询公司第 4 页专业 铁路运输、企业管理、工商管理、物流等相关专业培训内容 培训时间 培训内容 培训时间物流管理知识培训 两周以上 计算机应用培训 两周以上人际关系知识培训 两周以上培训经历企业管理知识 10、培训 两周以上经验 5 年以上相关工作经验个人素质很高的的工作热情和工作主动性;较高的职业道德水平;很强的人际交往能力、判断和决策能力、计划和执行能力;较强的影响能力、领导能力、沟通能力知识 通晓煤炭铁路运输知识;掌握物流专业知识;具有一定的企业管理知识;了解煤炭的生产和销售知识技能技巧 熟练使用计算机办公软件;具有一定的驾驶经验其它:使用工具/设备 电话、传真机、计算机、打印机、 络工作环境 独立办公室工作时间特征 无明显节假日备注北大纵横管理咨询公司第 5 页货源运输北京办经理职务说明书岗位名称 北京办经理 岗位编号所在部门 货源运输 岗位定员直接上级 副总经理(货源运输) 工资等级直接下 11、级 北京 办业务助理、后勤助理 薪资类型所辖人员 2 人 岗位分析日期 2002 年 9 月职责概述: 负责落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划的批复工作,并把结果及时通知相关各方协调落实运输计划的执行和日菜单的提报,协助处理铁路运 输中出现的问题负责收集铁路相关部门、单位的各种信息,建立并与之保持良好关系负责公司在北京的其它重要行政工作完成上级交办的其他工作职责与工作任务:职责表述:负责落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划的批复工作,并把结果及时通知相关各方 工作成果 分送单位了解、掌握、接收中煤进出口公司月装船计划参与制订公司月运输计划,确定月度运 输补充计划 月运输计划 各业务部门督促大同办、朔州办督促各矿 (站)点提报月运输计划参与协调解决月运输计划批复过程中的各种问题职责一工作任务及时把月运输计划批复结果通知业务相关各方 月运输计划批复结果 业务相关各方职责表述:协调落实运输计划的执行和日菜。fianl华储职位说明书
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