质量手册钢化内容摘要:
发号标识。 《质量手册》必须在该文件封面加盖受控的印章,并注明分发号。 、文件的更改 a) 质量手册由生产 部组织更改,填写《文件更改申请》,经质量负责人审核,总经理批准后更改,由办公室发放,办公室应保留文件更改内容的记录; b) 其他文件的更改由各主管部门更改、发放、处理。 如果指定其他部门审批时,该部 门应获得审批所需依据的有关背景资料; c) 所有被更改的原文件必须由办公室收回,并加盖“作废”印章,防止作废文件非预期使用,以确保有效文件的唯一性。 、文件的领用 a) 应经办公室负责人批准后方可领用文件,领用者应到公司办公室填写 《文件发放、回收记录》签字领用。 b) 因破损而重新领用的新文件,分发号不变, 并收回相应的旧文件,因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并注明已丢失的分发号失效,办公室做好相应发放签收记录。 、 文件的保存、作废与销毁 文件的保存 a) 与质量管理体系有关的文件必须分类存放在干燥通风、安全的地方; b) 各部门文件由各部门保管,办公室每半年对文件保管情况进行检查; c) 对受控文件,由办公室编制《受控文件清单》;生产部负责编写《作业文件清单》由办公室保存; Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX— CX— Document name 文件名称 文件控制程序 Edition版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 3/5 18 d) 任何人不得在受控文件上乱涂乱改,不准私自外借,确保文件清晰、易于识别和检索。 文件作废与销毁 a) 所有失效或作废文件要及时从所有发放或使用场所撤出,加盖“作废”印章,以防止作废文件的非预期使用; b) 因某种原因需保留的任何已作废的文件,都应进行适当的标识; c) 对要销毁 的作废文件,由办公室填写《文件销毁申请》,经质量负责人批准后,授权相关部门销毁。 文件的借阅、复制与质量管理体系有关的文件,应填写《文件借阅、复制记录》, 由主管部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅,复制的受控文件必须由资料管理人登记编号,并加盖“受控”印章 、外来文件的控制 收到外来文件部门,首先将文件送交办公室登记,办公室识别其适用性,并控制分发,以确保其有效性。 生产部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本,统一编号、加盖受控印章,分发到相关部门使用,并 把旧标准收回。 、各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来文件填入《受控文件清单》并备案。 、由生产部组织对现有质量管理体系文件进行定期评审,各部门结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改,执行 条款规定。 、对电子版的文件的控制,应存放在 E 盘中建立文件夹分类保存,同时要做好备分。 、作为记录的文件应执行《记录控制程序》 5 相关文件 《记录控制程序》 Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX— CX— Document name 文件名称 文件控制程序 Edition版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 4/5 19 记录 JL 《文件发放、回收记录》 JL 《文件借阅、复制记录》 JL 《受控文件清单》 JL 《文件销毁台帐》 JL 《文件更改申请》 JL 《文件更改通知》 JL 《作业文件清单》 Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX— CX— Document name 文件名称 文件控制程序 Edition版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 5/5 20 目的 对本厂质量管理体系所要求的记录予以控制,以提供符合 3C 认证要求和质量管理体系有效运行的依据。 范围 适用于为证明产品符合 3C 认证要求和质量管理体系有效运行的记录 职责 、生产部负责监督、管理各部门的记录,并负责建立本程序。 、各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。 、质量负责人批准记录格式。 程序 、各部门负责编制、收集、整理、保存本部门的记录。 、记录应有标识编号、记录的标识编号按《文件控制程序》执行。 、记录填写 、记录填写要及时、真实,内容完整,字迹清晰,不得随意涂改,如因某种原因不能填写的项目,应能说明理由,并将该项用杠划去。 各相关栏目负责人签名不允许空白。 、如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,签上更改人的姓名及日期。 、记录的保存和保护 办公室编制《质量记录清单》(附备案的原始记录样本),将本公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期限等内容,交质量负责人审核、批准。 各部门应将本部门使用的质量记 录清单作为部门工作手册的附录。 各部门必须把所有记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,所有的记录保持清洁,字迹清晰。 各部门按规定的期限保存记录。 记录的保存期限 Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX—CX— Document name 文件名称 记录控制程序 Edition 版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 1/2 21 各类记录的保存期限见质量记录清单,需要长期保管的记录为十年以上。 、记录发放、借阅和复制 各部门填写《文件发放、回收记录》向办公室领用所需记录空白表; 各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复制的记录要经相应的负责人批准并填写《文件借阅、复制记录》,由记录管理人登记备案。 记录的销毁处理 记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,办公室填写《文件销毁台帐》交生产部审核,报质量负责人批准,由授权人执行销毁。 、记 录格式 各部门的记录格式及更改由质量负责人批准。 各相关部门可根据工作需要提出记录格式更改,执行《文件控制程序》有关文件更改的规定。 5 、相关文件 《文件控制程序》 记录 JL 《质量记录清单》 Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX—CX— Document name 文件名称 记录控制程序 Edition 版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 2/2 22 1. 为确定组织在质量方面追求的宗旨和方向,特确定本公司的质量方针为: 质量第一 顾客至上 本方针与本公司总体经营方针相适应、协调,它是本厂经营方针的重要组成部分。 体现了满足要求和持续改进的承诺。 2. 为实现组织的质量方针,确定组织总的质量目标为: 产品生产合格率≥ 98% ,客户满意率 100% ,产品出厂合格率 100% 与质量相关的 各部门应根 据组织总目标进行分解,转化为本部门每年具体的工作目标,为保证目标的顺利完成,需进行相应的质量策划,执行《质量管理体系策划控制程序》的有关规定。 3. 公司各级领导要将质量方针和质量目标传达到管理、执行、验证和作业等层次,使全体员工正确理解并坚决执行。 4. 公司应不断地对质量方针、质量目标进行适宜性评审,必要时可对其进行修改以适应本厂内外环境的变化。 5. 对质量方针、质量目标的批准、发布、评审、修改都应实行控制,执行《文件控制程序》关于文件更改的有关规定 质 量 承 诺: 保证产品符合 钢化 玻璃国标 总 经 理: 年 月 日 Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX—ZS—2020 Document name 文件名称 质量方针 质量目标、质量承诺 Edition 版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 1/1 23 1. 目的 进行质量管理体系的策划,以制定质量目标,并规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标。 2. 范围 适用于对确保实现质量目标的过程和资源加以识别和策划。 3. 职责 总经理根据组织的质量目标,配置必要的资源,负责批准有关部门编制的质量管理体系策划输出文件。 生产部负责组织部门进行质量管理体系策划,编写相应的策划文件。 生产部负责实施并监督检查。 4. 程序 总经理应确保对质量管理体 系进行策划,以满足质量目标及质量管理体系的总要求。 进行质量管理体系策划的时机: 组织在下列情况下需进行质量管理体系策划: a. 按照质量管理标准建立、改进质量管理体系; b. 组织的质量方针、质量目标、组织机构发生重大变化; c. 组织的资源配置、市场情况发生重大变化; d. 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 质量管理体系策划的内容 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。 策划的内容应包括: a. 需达到的质量目标及相应的质量管 理过程,确定过程的输入、输出及活动,并作出相应规定; b. 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c. 对实现总体质量目标和阶段或局部的质量目标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No. 文件 编号 CX—CX—2020 Document name 文件名称 质量管理体系策划控 制程序 Edition 版本 A Rivision time修改次 0 Page 页 码 1/2 24 d. 根据评审结果寻找与质量目标的差距,确保持续改进,提高质量管理体系的有效性和效率; e. 策划的结果(包括变更)应形成文件,如质量管理方案、质量管理计划等。 质量管理体系策划输出文件的编制原则 a. 应参照质量手册的有关内容,应符合质量方针、目标,并与产品实现过程的策划及其他质量体系文件的内容协调一致; b. 已有的质量文件中的内容可被引用,并根据特殊的要求增加新的内容。 质量管理体系策划输出文件的编制、审批和发放 质量管理体系策划输出文件由公司办编制,经质量负责人审核、总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门。 质量管理体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。 质量管理体系策划的实施、监督检查和更改 各部门在执行中应按照策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到生产部。 生产部对策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源,并将验证结果报告总经理。 对质量管理体系策划的更改 a. 策划输出文件的更改应在受控状态下进行,应由更改部门填写《文件更改、销毁申请单》,经总经理批准后进行更改,按《文件控制程序》执行。 b. 在更改期间应保持质量管理体系的完整运行,例如组织机构的调整应对职责作出相应的变更,以确保体系正常运作。 质量管理体系策划所形成的相关文件,由公司办负责存档保存。 5. 相关文件 《文件控制程序》《产品实现的策划控制程序》各部门的质量管理体系策划输出文件 Yi Xing City Chang Xing Processing Factory of Glass 义兴市长兴玻璃加工厂 Document No.。质量手册钢化
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