内部办公的应用软件系统招标项目要求

内部办公的应用软件系统招标项目要求内容摘要：

流程中应用。 机关事务业务系统 提供全局系统的行政办公事务的业务信息化管理，实现各部门之间行政事务的协同办公。 要求各业务系统统一从综合办公系统平台上登录，进行统一用户权限控制。 要求能体现以人员为中心的管理方式，不同岗位的人员享有对各种系统的不同的各种使用与管理权限。 业务系统主要包 括有服装管理、车辆管理、固定资产管理、接待管理、会议管理、领导活动安排、后勤管理等。 服装管理 办公室的服装管理是属于物品管理中的一类，需要特殊管理。 市工商局的服装是统一发放的，由市局统一定制，再分发到各分局中；每年按夏、冬季服装款式发放两次。 服装管理应包括采购、领用、库存等多个方面的管理工作。 1) 采购：市局将每年计划要购买的服装数量、款式、品种、价格发给厂家，进行统一市场采购方式； 2) 领用：各分局使用单位和人员领用服装时，要求登记领用情况，包括领用单位或人员名称、服装数量、样式等； 3) 库存：要求有 采购入库管理、 领用 出库管理、仓库调拨管理、库存盘点管理 等功能。 要求系统采用物品条码管理技术，能够对服装使用情况的进行查询和相关的统计。 车辆管理 车辆管理主要负责工商局的车辆使用申请、车辆建档管理、用车及派车记录、车辆的年审、购置、更新、报废、维修和协调事故处理、司机管理和保险等。 其中车辆的档案信息包括以下主要信息：车主单位、使用单位、车号、车型、驾驶员姓名、厂牌型号、座位数、定编情况、购买时间、应报废时间、月用油情况、行驶公里数、保险日期、定期保养日期、保养级别、保养内容等信息；驾驶员的基本 信息包括：姓名、性别、年龄、准驾车型、驾龄、初领日期、年审月份、扣分情况等信息；车辆维护保养信息有：维护时间、车号、公里数、检查项目、保养项目、备注、管理员签名、维护保养员。 车队管理除建立上述车辆管理的基本信息外，还应具体负责以下事宜：遇重大活动、特殊情况或紧急任务时对车辆调配使用进行协调；负责干部职工上下班交通车及接待用车的安排和正常运行；组织专、兼职司机安全学习、安全教育。 要求的功能：能够维护单位车辆的基本情况，出具维修单或与定点修理厂的系统相连接获取维修单，出车记录等资料；能够维护司机的基本情 况，事故情况等资料；提供方便快捷的查询功能、能打印各种统计报表如：车辆维护保养表、驾驶员档案表、行车费用汇总表；能够自动提醒车辆的报废与年审时间等。 固定资产管理 工商局的资源管理主要是指固定资产，固定资产分为：房屋及建筑物，交通运输工具，计算机设备，各种专用设备，一般设备，办公设备和家具等。 资源管理包括采购、领用、报废等多个方面的具体工作，而各处室指定专人协助本单位做好固定资产管理工作。 资源管理系统主要实现固定资产基本情况的建档、固定资产的购买、固定资产的登记报销、固定资产的领用及使用情况、固定资产的报废报损等业务的管理。 在系统中能够提供固定资产的查询和相关的统计，能够生成固定资产登记本。 能够统计固定资产的原值以及折旧情况。 要求与市工商局现有的固定资产管理系统相连 接。 接待管理 负责对本部门来访人员接待情况进行登记管理。 功能包括对每项来访产生一个登记表、记录来访时间、人员情况、接待车辆安排、费用支出等情况。 接待管理中的车辆安排与费用申请需要一定的审批流程，所以该系统还需要与内部请示、车辆管理等功能模块发生联系。 在系统中需要提供一定的统计功能，打印各类统计报表。 会议管理 会议管理要求对市工商局单位领导会议和非单位领导会议进行管理，本系统要求在计算机上完成会议安排的议题起草、审批、会议通知、会议纪要、会议出勤记录和会议室等进行管理，并提供完 善的会议查询功能：按起草时间、主办单位、会议地点、通知回复等条件进行查询。 领导活动安排 用于安排局领导的日常工作、活动、计划等事项。 可以在系统中制定局领导周计划和月计划等。 同时，对于会议通知，或工作安排等事宜，可由工作安排人员自动将相关信息加入到相关参加人员的日程安排中。 一般人员可以查阅领导的工作时间安排，便于下属人员有效处理与领导汇报交流的工作效率。 图书管理 每个分局单位都有的小型图书馆，单位人员可以通过登录网站，查看馆藏，发出借阅单；图书管理员也可以通过电脑对馆藏进行登记 、编目管理。 后勤管理 主要包括水电维修、办公用品管理、活动管理、饭堂管理等，应用计算机技术进行管理，统一信息化应用。 流程化事务管理及通用审批平台是本系统应用的一个重点之一，为全局所有业务处室和人员提供处理单位的业务申报和审批、以及监督检查工作的一个统一通用的审批平台。 系统审批流程主要分为两大类：一是办公应用的审批，二是业务工作的审批。 审批内容包含如单位人员的请假、费用报销、办公用品的领用、申报等等审批工作，要求提供办公业务流程设计不少。