岚桥富凯木业iso9001程序文件01文件控制程序

岚桥富凯木业iso9001程序文件01文件控制程序内容摘要：

盖 标识章 5． 6． 2 文件的标识 分类 标识 位置 文件分类 受控文件 红色“受控”章 每一页右上角 （表单除外） 品质手册 、 COC 管理体系手册、 程序文件、 作业指导书、检验标准 红色“外来文件”章 首页右上角 外部文件 红 色 ” FSC” 专用章 右上角 所有与 FSC 有关的资料、表单 作废保留 红色“作废保留”章 每一页 受控章旁边 （原受控章上划两条横线） 作废文件的保留 文件的发放按 的要求进行标识，发放范 围由 文控中心 确定；手册 （包括 COC 管理体系手册） 、程序文件、作业指导书的发放应在《文件发放控制表》 F01 中签字；如有旧文件，应以旧换新 ； 质量手册、程序文件均在公司 lotus 上发布，文件的控制由文控中心负责，其它三层文件的发放依实际情况确认是否以纸制的形式发放，还是在公司 lotus 上发布； 5． 7 文件登录。 文件管理员将收到的文件在《文件（表单）一览表》中进行登录 ； 5． 8 文件的更改、评审、废止 文件标识 发放控制表签字 旧文件回收 文件一览表登录 日照岚桥富凯木业有限公司 文 件 管理 控制程序 文件编号 QP/FLB01 页 码 5/5 版 本 3 生效日期 2020/06/22 5． 8． 1 根据纠正预防措施及组织结构、产品、法律法规等发生变化或文件有漏洞不适用 ,需更改、增订、废止时，则各相关部门可提出申请，并填写《文件□更改□增订□废止申请单》 F02。 文件的修改由原文件制作部门修订，作成、审核、批准、发放回收按 权责进行 ， 确保文件的更改和现行修订状态得到识别。 5． 8． 2 更新方法及修订状态 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准。 电脑中作成的文件在电脑中修改，手写更改无效，改订的履历及修订状态应在《文件 更 改履历表》 F03 中记录 ，并放在新修订的文件首页。 5． 8． 3 文件的 废止 作废的文件由文控中心的文件管理 员收回， 防止作废文件的非预期使用， 若由于法律或其他原因而保留的作废文件，应按 条规定加盖“作废保留”红色印章。 5． 9 文件的管理 5． 9． 1 公司所有正式使用的文件（ 品质 手册、 COC 管理体系手册、 程序 文件 、作业指导书） ，ISO 管理室 必须保留一份和电子文档，并将文件记入《文件 （表单） 一览表》中 ， 5． 9． 2 各部门文件管理员根据 《文件（表单）一览表》 （ F04） 确认最新版， 确保在使用现场可获得适用文件的有关版本 ； 5． 9． 3 外部文件的 管理 a)产品相关法律法规： 按 条规定进行标识，按 条规定进行管理，以明确 文件的最新版本。 确保外来文件得到识别并控制其分发， 外来文件的发放应在《文件发放控制表》中签字 ； b) 客户外来图稿 *业务接到客户图稿后，首先审查图稿之标识是否清晰，如有不明之处，应与客户联系，无误后签字，并注明日期 ； *确认的图稿由 业务文件管理员 复印后加盖外来文件章， 发放记录应达到可追溯的 目的 ； *如该图稿无编号、版本，则由 业务文件管理员 统 一进行编写，编号原则为：－**，表示客户名称之两个英文字母， **表示流水号，以 0 02„编序。 版本编写为 0、 2„ ； 5． 9． 4 文件的借阅 ： 由借阅人在《文件借阅登记表》 F05 中。