河北化工医药职业技术学院图书馆规章制度汇编

河北化工医药职业技术学院图书馆规章制度汇编内容摘要：

给馆领导。 ① 做到新刊随到随时验收。 ② 查验是否有缺种、缺期现象，若有及时通知 邮局 追缺，检查是否有缺损、倒装等现象，若有及时向 邮局 人员反 馈以便更换。 ③接近年末，注意检查邮包中或期刊中是否有征定单，有应及时进行相应处理。 ④ 仔细查看期刊，是否有停刊、改名、合刊及会议消息等通知。 若有应及时 进行征订调整，并通知读者。 ⑤ 验收完成后验收 结果留存，以便核对。 ① 核对期刊与数据库中的条目是否一致，如刊名、刊号、年卷期、出版机构等，确定后才能登到。 ② 发现新订刊物，暂不登到，分编后方可登到。 ③ 对于改名期刊应作新刊处理，分编后方可登到。 ④ 增刊应随原刊登记，并标注增刊标识。 ⑤ 对于既有自己独立题名，又有自己独立年卷标识的增刊 (或附刊 )时， 要进行编目。 ⑥ 随刊出版的各类指南、年鉴、手册等，如有卷期号，即作为全卷的一期的，应视为连续出版物进行登到，若无卷期号，则应注明其类型。 ⑦ 随刊出版的索引，随原刊登到，标注索引标识。 ⑧ 随刊附送的光盘，应作非书资料处理 ，上交信息 部 管理。 ⑨ 期刊停订或出版周期变化应及时标注 、修改。 如遇缺刊做缺刊标注。 ⑩ 每季度或半年全面检查清点，进行催刊，并反馈给采访人员。 这里的期刊入藏是指现刊的陈列和阅览。 本馆中文现刊是指当年的期刊。 ① 期刊登到后，加盖馆藏章，加磁条，然后上架。 ② 每天要巡视现刊架，发 现错架及时调整。 ③ 对于破损的期刊及时修补。 ④ 注意收集读者意见。 了解读者需求及时反馈给采访部门。 12 期刊装订原则 ： 本馆入藏的 专业类 期刊全部采用 简 装方式。 期刊装订的基本要求： 期刊送装程序： ①将需要装订的期刊从架上取下，按年卷期号顺序由小到大排列，确定各期均已到齐后，按 装订要求，按类排好。 ② 发现缺期，夹入纸条，并做好记录；在装订前通过各种方式补缺；查阅期刊数据库的登到情况，在记录上注明是属于管理中丢失还是邮缺、订购等因素造成的缺期。 7. 编制装订单： ① 在期刊数据库中逐册登记 装订数据。 年、卷、期、装订册数必须准确。 需要注明缺刊情况。 ② 在核对完装订单之后，即可打印装订单，一式 二份，一 份给装订单位，另一份 阅览 部保留。 ③ 送装。 管理 合订 刊加工验收： ① 装订好的合订本按类 排 好，打馆藏号。 ② 检查装订数量是否准确，质量是否符合要求。 若有错误要求装订单位修改。 ③ 把馆藏号录入到期刊管理数据库过刊库中。 上架：将加工验收后的过刊上架，本馆的过刊全部按照 《 中 国 图书馆分类法 》 为基础的索刊号 排 架。 整架：每天整架，防止错架、乱架，保证过刊架整齐、准确。 期刊管理 本馆的社科期刊 为 保留 三 年之后就要 剔除的非保留刊。 本馆社科期刊一般情况下只订购一份。 下架 ： ① 非保留 社科 期刊在期刊部阅览一年之后，于第二年底下架。 部分转入过刊室继续为读者提供阅览服务。 ② 转入过刊室的期刊要求进行记录，以便统计、检查。 期刊征订 细则 (1)采购原则 ① 专业性：根据我校的专业设置，有针对性的采购中、外文期刊。 ② 连续性：凡已订购的期刊，一般不应轻易停订，除非已确定剔除该刊；增订新刊也同样持慎重态度。 (2)采购细则 ① 订购人员每年度应根据本馆期刊的 使用情况，广泛征求读者尤其是教师与科技人员的意见，对期刊的订购提出初步方案，然后由 馆 领导审核。 ② 停订、增订期刊，皆由 馆 领导批准，经办人员不能擅自决定。 ③ 必须先订购邮发期刊，再订购非邮发期刊。 ④ 非邮发期刊的订购必须查重，避免重复订购。 ⑤ 邮发、非邮发和网上订购期刊必须在图书馆期刊管理系统上输入准确的订购数据：新 增刊需先建立简单的书目数据，再输入必要的订购数据。 ⑥ 凡是邮局停止征订的期刊须了解出版发行动态。 改为自办发行的应及时索取订单续订 或经馆领导同意停止征订。 ⑦ 注意收集非邮发刊 的有关订购信息，防止漏订、误订。 13 ⑧ 征订 人员应严格遵守财经纪律和财务制度，做好付款、报帐工作，及时催索发票，清理帐目。 ⑨ 做好各类订购档案备查、备用。 做好年度经费使用情况及各类报刊的统计工作，并报馆长审查。 (1)新到报纸及时上架。 (2)每天要整理报架，以防乱架。 (3)月初整理前一月的报纸。 (4)保留报纸年底送装订单位装 订。 (5)非保留报纸保留二年剔除。 六、信息 技术 部岗位职责及工 作细则 (一 )岗位职责 图书馆 信息技术 部是图书馆的自动化系统、计算机和网络系统的技术保 障部门， 同时又是 从事科技查新、专题服务、情报研究、馆际 互借与文献传递、文献检索教学与用户培训、网上阅览与咨询等工作的多功能综合性信息服务机构。 工作具体如下： 1. 负责全馆计算机应用的规划、组织和管理工作。 2. 负责全馆计算机网络系统的安全稳定运行。 3. 负责全馆计算机及相关设备的安装、调试、检测和维护工作。 4. 负责本馆计算机管理系统软件的研制、开发、升级及更新换代等工作。 5. 承担图书馆网页制作、更新、维护等工作。 6. 参与本 馆电子文献数据库资源的建设规划。 负责各类电子文献数据的安装、发布及稳定运 行。 7. 负责本馆特色文献数据库的 建设工作。 8. 负责本馆职工计算机应用技能的培训工作。 9. 承担全 院 文献检索课教学任务，利用现代化手段开展教学活动。 10. 负责用户文献信息资源检索和各种数据库应用的培训工作，提高全校师生文献信息意识和文献检索能力。 11. 利用各种手段和设备，开展专题检索、定题跟踪、论文查收查引等多种形式、不同层次的信息服务。 12. 及时了解和掌握国内外 各种数据库的发展动态，为图书馆试用、引进各类数据库提出建设 性意见。 13. 负责馆际互借、文献信息传递工作，为本 院 读者提供多样化的资源共享及文献传递途径。 14. 制定本部门管理及读者管理的相关规章制度。 15. 开展磁盘 、光盘等资料的开发利用工作。 14 16. 对馆内职工进行信息检索技能培训。 17. 积极开展 计算机学、 图书馆学、情报学研究工作。 18. 完成馆领导交办的其它任务。 (二 )工 作细则 1． 工作总则 (1)热爱信息 技术 工作，爱岗敬业，具有很强的信息服务意识和创新精神。 (2)创建学习性部门，树立团队精神，发展专长。 (3)交接班时 ，应互通情况，认真做好记录，发现问题及时处理，处理不了的及时汇报。 不得擅自提前关门。 (4)注意室内照明、通风及卫生情况，创造良好的阅览环境。 (5)下班时注意关好 所有电器设备 ，注意关好门窗，做好安全保卫工作。 (6)工作中注意协调好与其他部门的关系。 (7)注意 所在楼层的自习区、楼道、卫生间的卫生、安全及秩序状况，发现异常及时处理或汇报。 2． 图书馆系统的维护 (1)保障图书馆 集成 系统正常运行。 (2)及时了解图书馆系统升级情况，做好系统升级的准备工作，在合适机会升级系统。 (3)监控数据服务器的流量，及时发现系统问题，并制定解决方案或与厂商联系，快速解决问题。 (4)熟悉 图书馆集成系统 数据库的结构，详细了解系统各功能模块的优缺点，及时编制 、下载、安装 补丁程序，解决系统功能的缺陷。 (5)做好数据库数据的维护工作。 3． 图书馆网站的更新维护 (1)图书馆网页 维护。 (2)协助其他部门做好部门的特色网页。 (3)及时了解各部门对图书馆网 页的需求，做好网页功能的增加修改工作。 (4)做好图书馆网页的信息发布和信息维护工作。 4． 电子数据库的更新维护 (1)对本馆的电子 文献 数据库进行监视和维护。 保证电子文献数据库的正常运行。 (2)及时更新电子 文献 数据库的数据，并发布相关信息。 (3)经常和电子文献数据库 提供 商联系，获得新的系统升级版本。 (4)与信息 咨询部 保持经常的联系 ， 了解电子文献数据库的订阅和试用的情况，做好数据库 的安装链接及信息发布工作。 5． 计算机、网络及其它硬件设备的维护 (1)及时做好各部门计算机设备的安装、调试、检测和维护工作。 (2)及时做好网络维护工作保障全馆计算机网络系统的安全稳定运行。 (3)出现自己处理不了的软、硬件故障时，应及时与厂家联系，尽快处理。 送修的设备应做详细记录，包括设备名称、编号、部门、时间、经办人、返回时间、维修情况、发生费用等。 (4)做好备件、备品的检查和维护工作。 (5)及时发现计算机应用中存在的问题，做好硬件维护、修理和软件系统的知识的培训和辅导。 (6)监测网络系统的病毒 防护情况，及时升级杀毒软件。 15 6． 职工计算机技能培训 (1)采用讲座与上机相结合的方式，定期进行全馆计算机技能培训工作 ， 并进行考核。 (2)对关键部门的关键人员进行有针对性的培训和辅导。 7． 数据库维护及管理 及时进行读者数据库的建立及读者数据库和书目数据库的维护和管理，做好各种数据的 统计，协助有关部门做好读者证件的办理工作。 8．信息咨询工作 (1)培养超前的信息意识，了解和掌握最新的检索技术和检索系统。 (2)充分利用互联网、校园网和图书馆的局域网位读者提供最快捷的信息咨询服务。 (3)最大限度开发、利 用现有信息资源，全心全意为教学科研服务，为全体师生服务。 (4)善于与读者沟通，准确地解答读者各种方式、各种层次的信息咨询。 (5)严格履行教育职能和情报职能，培养具有现代 化技术、现代 信息意识、掌握最新信息检索技术的 专门 人才。 9． 馆际互借与文献传递 (1)技信息检索课教学工作 (2)根据教务处教学任务安排，作好上课前的准备工作。 (3)牢记上课时间、地点。 (4)事先熟悉多媒体教室，检查设备能否正常运行。 (5)认真备课 ， 准备 好 教案。 (6)遵守上课时间，保证教学质量。 (7)做好上机实习的准备工作，检查 设备及软件运行情况。 (8)指导学生上机实习，维护实习秩序。 (9)认真批阅实习报告及考试试卷：积极探索能真正考核学生检索技能、有利于培养学生能力的成绩考核办法。 (10)按规定时间及时上报学生成绩； (11)每学期至少应进行 一次教研活动，研讨有关教学内容、安排及教学方法的改进； (12)根 据学科及社会发展的需要，经图书馆和教务处同意，编制相应教材及辅导资料。 积极采用多媒体教学、网络教学等现代教学手段，不断改进教学方式、方法。 (13)根据本馆电子文献资源的变化和不同层次学生的需求，及时修改和更新教案及 课件。 七、图书馆门卫岗位职责及工作细则 (一 ）岗位职责 图书馆门卫工作主要职责是负责维护图书馆秩序，保护图书馆 财产和人生安全，保证图书馆的安全和稳定运行。 具体职责如下： 1. 负责图书馆出入人员的身份验证 和外来人员登记工作。 2. 随时纠正读者的不良行为。 3. 参与图书馆的防火、防水、防盗工作。 4. 负责图书馆公共场所钥匙的管理。 16 5. 负责 公共部分的水、电及 电梯等报修 工作。 6. 承担馆领导交给的临时性事务。 (二 )工作细则 1. 严格履行读者进馆 验证 制度，指导读者正确使用借阅证。 2. 对未携带借阅证者，通过其它有效证件验明其身份 （学生） 、登记后方可允许进入 3. 对来访者进行登记并电话通知馆长或办公室。 4. 禁止衣冠不整者入馆。 5. 对有携带食物、高声喧哗、随地吐痰、乱扔杂物、吸烟等行为的读者及时进行劝阻。 6. 发现漏水、漏电、电梯 、 应急灯等故障应及时通知有关部门维修，并作好维修记录。 7. 保证所保管钥匙的安全、有序、齐全。 8. 大厅内严禁举办各种活动。 八、图书馆清洁工岗位职责 1. 每日打扫 二 次 公共区 内所有地面、桌椅、窗台、大厅、楼梯、 楼道、 卫生间、电梯。 不 留卫生死角。 2. 垃圾 桶 应每天清理，并保持垃圾 桶 表面清洁。 3. 接受各 部门 工作人员的工作检查。 4. 寒暑假期间 进行全馆范围的彻底清洁，包括墙面、地面、桌面等。 17 第三章 图书馆管理制度 一、图书馆统计工作制度 统计是对工作情况的客观反映，统计数据是单位领导科学决策、指导工作的重要依据，也 是上级主管部门进行各类检查、评估的必要依据。 为如实、准确地反映图书馆的工作状况，为本馆的科学管理提供可靠依据，特制定本细则： 1. 全馆都要重视统计工作，各部室统计指标都要落实到人，并认真做好统计数据的原始记录。 2. 各部室要按要求上报相关数据，并对所报统计数字负责。 上报前应反复核对，如有差误及时通知办公室改正。 3. 为 保证统计数字的准确性，要不断提高统计水平，加强统计分析，每。