迎接本科教学工作合格评估工作手册(初稿)

迎接本科教学工作合格评估工作手册(初稿)内容摘要：

3．向学校支撑材料建设组提供有关观测点的支撑材料； 4．建立与健全本部门有关评建项目支撑材料的原始档案。 （三）教学院系（部） 1．建立 与健全本院系（部）的教学工作档案，供教育部专家组现场考察时检查与调阅； 2．做好本院系（部）本科教学工作的经验总结及成果、亮点和特色提炼，完成本院系（部）和有关专业的教学工作情况汇报材料； 3．及时、保质完成校支撑材料建设组及有关职能部门所需的相关评建数据、材料采集的上传任务；。 三、材料的层级关系 1．校级材料（一级材料）：遵照“真实性、针对性、层次性和原始性”的总体要求，进行最高一层的提炼与深化，找出亮点和闪光点，按照合格评估指标体系的设计顺序，形成最终给专家查看的自评报告及 其一级支撑材料。 它处于材料四个层级中的“塔顶”。 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 16 版本： 2．部门级材料（二级材料）：是根据本部门的职能范围、工作任务与性质，形成的文字材料与基础数据，是对本部门具体工作进行归纳、整理、汇总、统计、分析，并进行提炼和深化，形成的二级支撑材料，它是校级材料建设的前提与基础。 3．院系（部）级材料（三级材料）：是指关于院系（部）教学工作思路，师资队伍建设，教学建设、改革和管理及其成绩，学生管理，人才培养质量等材料和数据，它是具体实施过程与结论材料，是部门级材料建设的前提与基础，是备查材料的重要部分。 4．教师材料（四级 材料）：是有关教师个人的科研与教改成果、业务档案、教学资料和教学活动记录等，它是院系（部）级材料建设的前提与基础，是材料四个层级中的“塔基”，也是备查材料的重要部分。 在学校评建材料的准备过程中，以上各层级虽都需要进行材料的收集、整理与编撰，但彼此任务、要求和作用不尽相同，各层级材料之间既相互区别又密切联系，即低一层级材料是高一层级材料的前提和基础，而每高一层级材料则是低一层级材料的提炼与深化，彼此之间形成了一个有机的统一整体。 因此，材料的形成既有“自上而下”的层层分解指导，又有“自下而上”的层层汇合整理。 四、材料收集时限 根据教育部本科教学工作合格评估要求，各级各类评建材料收集的时限为近三年，但受到材料性质、教学安排与数据统计的特殊性要求，材料收集的时限必须以自然年度与学年度两类情况予以明确。 我校“近三年数据的确定”为：财务和科研指标按自然年度即 2020 年、 2020 年、 2020 年统计，教学等其他均按学年度即 2020/2020 学年、 2020/2020 学年、 2020/2020 学年统计， 2020/2020 学年第一学期的统计数据也是提供专家考察的内容。 五、材料工作的基本要求 1．提高认识，明确任务 材料收集、整 理与编撰应符合教育部评估专家组提出的对材料“真实性、针对性、层次性、原始性”要求，要正确处理好材料与工作的关系：材料应该是在教学工作过程中产生的，应该是教学工作的自然结果，应该是对教学工作的客观莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 17 版本： 反映。 有关单位应在明确相应任务的基础上相互协作，密切配合，共同完成对各相关材料的收集、整理与编撰工作。 2．全面收集整理，健全原始档案 教学档案是学校教学工作实践和管理活动过程中直接生成的文字、数字、声像等原始信息资料，是形成学校自评报告赖以支撑的原始性依据材料，是评建工作中的一项基础性工作。 因此，各院系（部）、有关 职能部门必须根据教育部本科教学工作合格评估方案，结合本单位实际，有针对性地对教学工作档案进行全面梳理和规范建设。 3．加强学习，科学建档 有关单位要组织相关人员深入学习熟悉和了解合格评估指标体系，收入的合格评估支撑材料一定是为了印证每一个观测点内涵建设情况或综述材料中所提到的措施、效果，材料要有的放矢、对准观测点。 4．有关职能部门在整理档案材料的过程中应尽快理清并明确需要教学院系（部）协助完成的工作任务，把需要补建、完善、调整等具体工作任务目标及标准要求明确告知院系（部），并请院系（部）组织人力通力合作高 质量地完成下达的任务。 5．责任到人，把握进度 材料收集、整理与编撰工作时间紧、任务重、政策性强，各教学系（部）、有关职能部门必须加强领导，任务到人，责任到人，根据学校材料工作进度安排，及时、保质、保量完成任务。 六、材料的保存及格式要求 （一）材料的保存 1．各观测点的支撑材料由该观测点的责任建设单位统筹，分类整理，装入档案盒。 2．档案盒背脊应贴有打印的标签，标明内装材料所属的一级指标、二级指标及主要观测点。 3．每个文件盒内必须有打印的盒内材料目录，并列出材料目录清单。 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 18 版本： 4．每个文件盒内的材料要根据内 容按指标体系的层级进行分类，然后按类装成卷（有的材料还要进行审核、补充完善，可先用夹子夹在一起以区分），并附打印的卷内材料目录清单。 （二）档案盒内材料目录格式 1．各级目录“名称及编号”的字号、字体 一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案 (试行 )》中的一级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“ 1”、“ 2”、“ 3”、…等。 二级目录为二级指标，格式为：宋体，小二号，加粗；编号为“ 1． 1”、“ 1． 2”、…“ 2． 1，“ 2． 2”、…等。 三级目录为主要观测点，格式为：宋体，小三号，加粗；编号为“ 1． 1． 1”、“ 1． 1． 2”、…，“ 1． 2． 1”、“ 1． 2． 2”、…“ 2． 1． 1”、“ 2． 1． 2”、…等。 四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号，格式为：宋体，五号，加粗；编号为“ 1． 1． 21”、“ 1． 1． 22”、…“ 1． 2． 11”…“ 2． 1． 22”、“ 2． 1． 23”…等。 五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“（ 1）”、“（ 2）”、“（ 3）”、……等。 六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为：“①”、“②”、“③”、…等。 七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录，格式为：宋体，五号，不加粗；编号为大写英文字母：“ A”、“ B”、“ C”、…等。 2．页边距： 上、下： 2． 54 厘米；左、右： 厘米。 3．行间距： 选“最小值”项， 22 磅。 4．排版格式： 用 Word 格式。 （三）文字材料的正文格式 1．各级标题的字号、字体和编号 文章标题：黑体 , 小二号，加粗。 一级标题：黑体 , 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 19 版本： 二级标题：黑体 , 四号，加粗；编号 为“ (一 )”、“ (二 )”、…等。 三级标题：黑体 , 四号，加粗；编号为“ 1”、“ 2”、“ 3”、…等。 四级标题： 黑体 , 四号，不加粗；编号为“ (1)”、“ (2)”、“ (3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 2．正文内容字体、字号： 仿宋 GB2312，四号。 3．页边距： 上、下： 厘米；左、右： 厘米。 4．行间距： 选“固定值”， 26 磅。 5．页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 6．排版格式： 用 Word 格式。 （四）材料的表格格式 1．标题： 宋体 , 20 号字，加粗，标题 行全部居中。 2．正文字体： 宋体 , 12 号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。 3．文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤ 6 时，本列水平居中；整列所有行的字数 6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 4．纸张： A4 打印纸，较大表格 A3 打印纸。 5．排版格式： 用 Excel 格式；“统计表”用 Word 格式（题目为：仿宋 GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋 GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。 （注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。 ） （五）凡涉及数据材料 ，其应具有以下背景材料并按以下顺序整理： 数据分析 — 数据 — 三年数据统计表 — 各年度各系情况明细表 — 情况一览表（清单） — 具体原始材料 范例 ： 关于就业率的材料： （ 1）学校支撑材料：就业率分析 — 近三年平均就业率 — 三年就业率统计表— 各年度各系各专业就业率明细表； 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 20 版本： （ 2）职能部门备查材料： — 学生就业情况一览表（清单） — 就业协议书、合同、典型材料等。 七、材料的移交 ，需附“评估材料清单”（一式两份）报送，电子稿件与纸质材料同时提交。 ，并在“ 材料清单”的相应位置上签字、加盖公章。 ，并当面办理交接手续。 、无序的材料不予接收。 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 21 版本： 评估材料移交清单（样表） 时间： 2020 年 月 日 责任人签字： 材料上交经办人签字： 材料接受人签字： 序号 材料名称 对应 支撑材料目录序号 材料存放说明 本部门 存档 其他部门 存档 无材料说明 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 说明 : 本部存档 栏填写 1或 0；“ 1” 表示有， “0” 表示无； 其他部门存档写清相关部门； 2．本表格一式两份，责任人部门存一份，评建办材料组留一份。 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 22 版本： 莆田学院本科教学工作合格评估支撑材料目录 (试行稿） 一级指标 二级指标 主要观测点 材 料 名 称 责任单位 材料责任单位 1.办学指导思想 学校定位 .1学校定位与规划 1．莆田学院概况及历史沿革 校办公室 校办公室 2．申办莆田学院材料 校办公室 3．莆田学院 “ 十二五 ”“ 中长 期 ” 发展规划 校办公室 4．莆田学院 “ 十二五 ” 校园建设规划 规划建设处 5．莆田学院 “ 十二五 ” 专业建设规划 教务处 6．莆田学院 ““ 十二五 ” 学科建设规划（含研究所建设状况） 科研处 7．莆田学院 “ 十二五 ” 师资队伍建设规划 人事处 8．学校关于学校定位（包括目标、类型、层次、学科、服务面向） 校办公室 ① 学校领导关于定位、特色培育的讲话、报告、文件、会议记录、论著、课题等 校办公室、高教所 ② 教代会讨论学校定位、特色培育的相关材料 工会 ③ 教学工作会议有关材料（会议通知、议程、领导讲话等） 教务处 9．近三学年上级领导来校视察的讲话和批示材料 校办公室 10．近三学年学校多层次、多途径开放办学的相关材料 教务处 ,成教院 11． 2020年本科专业设置一览表 教务处 12． 2020年学科建设情况一览表 科研处 科研处，院、系（部） ，就业情况总结 招生就业处 17．学校近三学年的工作要点和工作总结 校办公室 18．办学特色培育及建设的有关材料 教务处、办公室、院系 19． 校办公室 1.办学指导思领导作用 .1领导能力 1．近三学年学校领导有关教育思想观念的讲话、文章等（含中心组学习材料） 校办公室 高教所、宣传部 2．近三学年学校开展教育思想观念讨论的有关活动与材料（含学习实践科学发展观活动） 高教所、组织部 3．学校各级领导关于教育教学改革方面的论著、课题、获奖材料 高教所 莆田学院迎接本科教学工作合格评估工作手册 23 版本： 想 4．近三学年校系两级工作要点、工作总结 院、系（部），相关职能部门 5．学校主要规划实施情况总结 办公室及相关职能部门 6．近三学年学校各级领导年度考核个人总结（述职报告） 组织部 7．近三学年各级领导取得荣誉称号（教学、科研奖除外）。