一卡通系统方案深圳达实

一卡通系统方案深圳达实内容摘要：

如手工签卡、请假条录入等；  日常处理功能：卡 片挂失、解挂、黑名单下载；  考勤数据处理：根据系统的参数设置，对每个人员的刷卡数据行分析处理，给出产生考勤结果，并对结果进行评估及调整； 数据库服务器 应用服务器 管理工作站 交换机 TCP/IP TCP/IP RS232 / RS485 / 考勤机 通讯中继器 考勤机 考勤机 18  报表管理：可按多种条件打印报表，如个人、部门、班组、不同时间段等，如 可按日、月汇总考勤记录等；  信息查询：可查询和打印某一日期段、条件的信息，如查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。 查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。 打印报表包括人事资料、变更数据、原始信息、排班数据、考勤明细、考勤汇总查询等；  统操作员管理，可建立不同级别的系统操作员，并设置口令 、权限，发行操作员卡，便于系统的管理和维护。 、 系统特点  可以手工签到，对非正常出勤的原因可进行手工填写或代码标注。  记录被考勤人员刷卡时间，可以与相应的班次进行核对确定持卡人是否迟到、早退或缺勤。  具有强大的分级查询和统计功能，方便管理。  可灵活设置考勤规则，灵活详尽的基本班次信息，完全可以满足不同客户的需求。  周全的考勤因素：各类假日、加班、请假、出差等等；以及调班、轮休、计时、直落等工作方式。  班次是考勤的重要因素，只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析，具有 5 级排班机制。  排班规律可允许 最大设置 100 天为一循环。  排班时采用万年历，方便快捷。  首次引用“班包”概念，有效地解决了模糊班次的处理问题。  独特的 72 小时坐标，使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高。  具有节假日登记、请假处理、调休以及特殊加班设置等功能，从而适应客户处理各种各样的特殊考勤情况；  考勤异常处理：专门集成所有异常处理所涉及的操作到一个模块中，操作方便而快捷；具有动态模糊查询功能；支持简单个人查询与集体查询，操作方便快捷，支持动态条件模糊查询，通过部分有效信息查询出相关的详细数据； 19  自动 统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、出勤异常报表。  系统自动刷卡原始数据存入数据库中，根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理，并产生考勤结果。  系统管理员需手工录入事假、病假等请假条以便系统分析时，给出正常的考勤报表。  统计报表包括查询和打印报表，查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。 查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。 打印报表包括人事资料、变更数据、原始信息、排班数据、考勤明细、考勤汇总查询等 八、 访客管理子系统 访客管理子系统 主要实现企业外来临时人员的身份登记、临时 卡的发放及出入管理，加强企业对外来人员的综合管理。 、 设计方案 在企业的主要出入口外来临时人员管理中心，所有外来临时人员必须先登记，才能进出，实现“凭证出入、无证拒绝” ,设计方案如下： 1）访客身份信息采集  有身份证的外来访客 如果是二代身份证通过二代身份证读卡器读取第身份证数据，以此作为访客的基本资料进行发卡授权。 如果不是二代身份证，采用手工录入的方式，将访客信息录入系统并发卡。  没有身份证的外来访客 如果访客没有携带身份证，系统通过拍照的方式，将访客进行照相后记录在系统内。 2）访客出入场 所 一般访客门禁权限只能到达大楼内公共区域，不能进入办公区。 如果需要进入内部办公场所，需要内部工作人员出门接待并登记后才能进入。 3）访客确认 由内部人员在接待完毕后确认签字，访客在离开后交给保安人员。  关于访客证件类型规划 来访人员主要分为以下两类，并通过颜色来区分。  贵宾证：主要发给来访重要客户；  出入证：主要发给供应商人员、面试人员； 20  关于访客出入权限管理建议方案 为保证整个大楼的安全，对访客发卡时需要与被访人确认。 访客只能出入大楼公共场所，如果访客需要进入大楼内部办公室，内 部工作人员出门接待才能进出，便于内部安全管理。  关于访客证的建议方案 对访客人员的照片只保存在数据库中，不打印照片在卡片上，并于卡片回收利用，节约系统日常使用成本。  关于访客信息保留建议方案 对访客人员的数据保留一段时间，不要删除，已备查询。 、 系统组成 访客管理系统主要由管理软件、工作站、摄像头、打印机、读写器组成，如下图： 、 主要功能  访客身份登记：主要包括访客身份证号码、接待人等信息的采集。 可实现二代数据库服务器 应用服 务器 访客管理工作站 读写器 摄像头 打印机 21 证护照信息自动提取，证件识别，支持访客键盘录入信息，对访客拍照记录。  预约访问 功能：可提前登记访客信息、被访者信息及发放访客证，方便重要访客。  常客记忆自动处理功能 :自动记录经常来访人员信息，减轻工作人员的工作量。  访问限制管理：设置来访人员的有效时间、可以进入的区域。  卡片发放管理：向访客人员发放临时卡并打印访客登记卡。  接待完毕确定：被访人在访客登记卡上签字确定接待完毕。  访问超时报警：实时对访客预约的时间进行实时监控，超时报警。  访客信息及报表打印：可以根据实际需要查询一些相关信息并可生成报表打印。 、 系统特点  访 客管理的安全级别，实现无纸化作业，不仅便于日后管理， 同时 也方便了来客进出，提高了交往的效率，提升了企业形象。  系统集先进的证件信息自动读取、证件扫描识别、数码摄像、 CPU/ID 卡识别、射频识别（ RFID）于一体，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及被访人、访问目的、携带物品、访问时间等访问相关信息，能提供灵活的查询及管理功能，极大提高了前台和门卫的工作效率，也有利于加强单位的安保工作，提升企业单位的企业信息化形象。  能实现二代证护照信息自动提取，证件识别，支持访客键盘录入信息，对访客拍照记录，方便工作人员  具有常客记忆自动处理功能，方便前台工作人员和减轻工 作人员的工作量。  可实现访客信息的各种查询统计，可为企业提供各种帮助。 九、 食堂消费管理子系统 食堂消费管理子系统可为企业所有员工提供服务，所有员工可以在企业的各食堂用 持有的 CPU 卡进行消费，方便员工的生活，实现“一卡通用，走便企业”。 、 设计方案 员工食堂安装消费机，消费机可根据情况采用 TCP/IP 或 RS485 通讯方式。 同时建议在食堂、办公楼等人流比较大的地点安装自助服务终端，可满足员工补助充值、自助挂失、密码修改、余额查询等的要求。 22  关于企业补助发放及补助消费的设计 根据企业的实际情况，员工比较多 ，财务人员如果手工录入任务比较繁重，专门设计了员工补助发放系统，在企业发放补助的时间内从财务部门获取员工补助金额明细表，导入系统即可，员工在补助领取时间内在 CPU 卡自助服务终端刷卡即可领取补助。 同时，可设置各种补助的应用场所，可以限制不同的补助使用在不同的消费场所，实现“专款专用”。  关于消费人员类别管理的设计 可以根据企业内部人员的级别指定不同级别人员在不同区域消费就餐，可对消费人员类别的地点、时间进行限制，例如：管理层人员可按级别在 VIP 区域就餐，普通员工在普通员工餐厅就餐。  关于分时间段消费的设计 可以根据企业内部管理制度对各个消费机可以设置允许消费时间段，可设置多个时间段，方便食堂就餐管理。  关于帐务平衡功能设计 公司的消费帐务采用三方对帐的方式，当帐务出现不平时可通过对帐找出原因。 描述如下： 每条刷卡记录格式为 卡号 ,刷卡机号 ,刷卡流水号 ,交易流水号 ,刷卡时间 , 消费金额 , 余额„ 卡片刷卡流水号： 卡片内有刷卡计数器，每次刷卡加 1 机具交易流水号： 机具内有读写卡计数器，每次交易加 1 消费刷卡记录格式： 如： 12345678， 36， 1， 158， 20202030113022， ， 12345678， 37， 2， 126， 20202001073418， ， 12345678， 39， 1， 174， 20202002133527， ， 可知该卡片少了 38 号交易记录，其消费金额为： = 再查机具交易流水号可知几号机具什么时间丢了第几号交易，如 3 号机的 98 号交易，可能的消费时间是 2020/07/02 08:30:18 至 2020/07/02 08:32:27 之间 因此可补帐： 12345678， 38， 3， 98， 20202002083100， ，。 总帐公式 差额 = 总期初余额 +总收入金额 – 总支出金额 – 卡内总余额 23  公式项目说明 总期初余额 是指期初使用前所有卡内余额的总和。 如没有删除人员信息，则本期的总期初余额等于上期的总期末余额，所以当需要删除人员信息时，最好在三个月之后做此操作，否则很可能会导致本期的总期初余额小于上期卡内总余额的现象发生。 总收入金额 是指本期内所有卡收入的总和，包括：充值收入 (包括手工、自动 )、转帐收入、补帐收入 注 ： 补帐收入是指当卡内金额充值成功后，充值记录未存入数据库时，用补帐 方式写入数据库的充值数值。 总支出金额 是指本期内所有卡支出的总和，包括：消费支出、退款支出、销户支出、转帐支出、补帐支出  对帐注意事项 1）消费支出是主要的支出方式，是主办者给承包商付款的主要凭证，同时也是帐务平衡的主体要素，要确保数据采集的即时性和完全性。 采集数据时，当系统提示‘出现此异常现象的原因可能为 (1)对当前售饭机进行过初始化 (2)更改过售饭机机号’，而且确定没有对此设备进行初始化、更改机号、用新机器替换等操 作时，说明此设备有问题，可与供应商联系； 2）补帐支出是指对丢失的消费数据，用补帐方式写入数据库的支出数值； 3）转帐支出总额 = 转帐收入总额； 4）卡内总余额是指期末所有卡内余额的总和； 5）差额 是权衡帐务问题的重要参数，当差额为零时，表示总帐平 当差额不为零，可进行帐务平衡分析，发现不平的具体原因。 当不平帐是由丢失消费数据或充值记录造成时，可进行自动补帐，这样做即可平帐，又能更准确地计算卡余额，卡余额的正确与否关系到下个期间的期初余额是否准确。 所以，丢失消费数据时建议补帐。  对帐流程 核对总帐 不平帐务人员明细 不平帐号的帐务分析 流程说明： 24 做会计区间汇总，计算总帐的差额； 总帐的差额是个人帐务差额的总和，找出个人帐务有差额的帐号； 分析各不平帐号的详细帐务数据，得出帐务不平的具体原因  常用对帐报表和查询 承包商消费数据查询 用于查询已采集的消费数据。 采用按日 +设备方式统计的结果，对照在消费机按 F3 所得日累计数据，可判断出数据是否采集完成。 在消费机按一次 F3 得出当天的消费总额，按二次 F3 得出昨天的消费总额，按三次 F3 得出前天的消费总额， F3 只能查今、昨、 前三天汇总数据，所以消费数据对帐要及时。 主办者资金收支查询 用于查询充值、退款、销户、管理费等发生在主办者与持卡人之间的资金收支明细。 资金收支类型代码含义： 10 ：自动充值， 11：手工充值， 12：自动充值管理费， 13：手工充值管理费， 20：退款支出， 21 销户支出， 22：退手续费 个人帐务查询 用于查询持卡人的个人帐务明细，持卡人可在终端机上用触摸屏的方式查询自已的消费、充值、当前余额等各项数据。 可采用由卡找人或输入人员编号等方式来查询。 转帐记录报表（个性化定制） 用于查询各卡转帐 支出、转帐收入等详细记录。 补帐记录报表（个性化定制建） 用于查询通过补帐方式得到的充值数据、消费数据等详细记录。  业务流程 25 系统的规划系统建立人事信息录入卡片发行卡片充值刷卡消费参数。 卡片异常处理设备参数设置与下载挂失解挂不 成功卡。 设备维护设备。 余额过低成功卡片扣款，设备存贮消费记录IC 卡数据采集 数据查询与分析 汇总与结算 、 系统组成 26 C3 食堂消费管理子系统主要由消费机、管理工作站、管理软件组成，如下图： 、 主要功能 1) 系统初始化：发行系统子卡、并初始化消费设备、下载系统密钥。 2) 参数设置：可设置各种基本参数， 包括使用权限、范围、消费限额、时钟、键值等、就餐时间、 消费机日期、消费模式等参数设置； 3) 卡片管理功能：可实现 卡片 挂失、解挂等管理； 4) 设备管理：可实现消费机的各种管理，如设备编号、 IP 地址等； 5) 充值管理： 可实现现金充值、补助充。