中山市高级技工学校地面改造工程采购内容摘要:

的报 价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力。 4) 报价 人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后 立即以书面形式向采购代理机构确认。 5) 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通 知所有已在采购代理机构报名的报价人。 在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 ( 三 ) 报价文件的编制 报价语言及计量 1) 报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件, 应以中文书写。 2) 除在询价文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民 共和国 法定计量单位 (国际单位制和国家选定的其他计量单位 )。 报价文件的组成 1) 报价人准备的文件应包括下列各项内容(按先后顺序排列装订): ( 1) 报价书; ( 2) 法定代表人证明书 、 法人授权委托证明书 ; ( 3) 报价一览表; ( 4) 分项价格表; ( 5) 技术规格偏离表 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 14 ( 6) 项目实施方案; ( 7) 供应商基础资料表; ( 8) 售后服务承诺; ( 9) 供应商资格证明文件; 供应商须对以上内容逐项响应,任何缺项将可能导致其申请被拒绝。 格式详见 “ 报价 文件格式 ”。 2) 报价文件统一为 A4纸幅大小。 1 报价说明 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。 1 报价与支付货币 报价文件的单价和金额均全部以人民币报出,采购人支付货币为人民币。 1 报价有效期 报价文件应在报价截止日后的 60天内保持有效 (成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日 )。 报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。 1 报价文件的形式和签署 1) 报价人提供的报价文件格式,请按本公司提供的报价资料的格式填写。 2) 报价文件须使用中文,如需使用非中文资料,供应方须提供中文翻译资料, 并以中文资料为准。 3) 报价人应准备 报价文件一式四份 ,其中正本一份,副本三份。 报价文件应 清楚地注明“正本” 、 “副本”等印记。 如正、副本不一致时,以正本为准。 4) 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托 代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章,副本可通过正本复印。 5) 报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章,装订成册,密封和标记后, 按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构,电报、电话、传真 、邮件等 形式的报价概不接受。 6) 报价文件应编制流水页码,不能有重页或缺页。 7) 报 价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件的签字人用姓氏或 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 15 首字母在旁边签字才有效。 8) 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。 9) 报价截止时间后,任何报价文件将不退回。 ( 四 ) 报价文件的递交 1 报价文件的密封与标志 1) 报价人应将报价文件封装,正本和所有的副本分开用两个封套装好密封,且 在封套上标明“正本” 、 “副本”字样,在封口处加盖公章,封套上标明:采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。 2) 封套上应注明: “收件人:广州建筑工程监理有限公司中山分公司 报价项目名称、项目编 号 : 在规定的截止时间之前不得启封”的字样。 3) 封套上写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时,可以 原封退回。 1 报价文件递交与报价截止时间 1) 本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间:见本询价文件“询价邀请函”。 采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。 2) 在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截 止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。 1 迟到的报价文件 采购代理机构将拒绝并原封退回在规定报价截止时刻后收到的任何报价文件。 1 报价文 件的修改与撤回 1) 报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购代理机构必 须在规定的报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。 在递交报价文件截止时间后 , 报价人不能要求更改或撤回其报价文件。 2) 在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内,报价人不得对其报价 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 16 文件做任何修改,亦不得撤回。 ( 五 ) 评审 1 询价小组和评审办法 1) 本次询价采购依 照 《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建询价小组。 a)评审办法:在符合采购需求、 服务相等前提下 ,以提出最低报价的供应商 作为成交供应商。 b)评审步骤: 第一步, 询价评审小组根据询价文件 的规定及 附表一 初步审查表 对报价文件进行初步审查 ; 第二步,询价评审小组在通过初审的报价人中根据符合采购需求且报价最低的原则提交评审报告并推荐一名成交候选人。 当出现相同的最终 报价时,单位资质较高者优先;最终报价与单位资质均相同时, 以完成过类似项目的合同数量为评审依据 ; 最终报价、 单位资质 和合同数量相同时,以公司注册资本金额为评审标准(注册资本最大的供应商为预成交供应商)。 评审原则 1) 询价小组将依据有关采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信 用”的原 则进行评审工作。 2) 在评审中,评审任何一方不得透露与本项目评审有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。 3) 报价的校核及对其错误的处理与修正原则如下: a)报价的算术错误修正 ① 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准; ② 当单价与数量的乘积与总价不一致时,以标出的单价为准并修正总价; ③ 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 b)报价的缺项、单列项的处理原则如下: ①对报价货物的关键、主要设备,报价人报价漏项的,作非响应性报价处理; ②对报价货物的非关键、非主要设备、备品备件及伴随服务 ,报价人报价如有 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 17 漏项的,评审时将要求漏项的报价人予以澄清,但该澄清不作为评审的依据;询价小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价; ③对非关键设备、备品备件及伴随服务的费用,如果报价人是另行单独报价的, 评审 时也相应另行计入报价总价。 2 保密 1)从报价截止时间后直到签订合同时为止 , 凡属于审查、澄清、评价和比较的 有关资料以及与授予合同有关的信息 , 都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。 2)报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中 , 对采购人或有关人员采用行 贿、回扣等不正当手段招揽工程 都可能导致其报价被拒绝。 2 报价文件的澄清 为有助于报价文件的审查、评价和比较 , 采购人或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。 有关澄清的要求和答复 , 应以书面、传真的方式进行 , 但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。 凡属询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。 2 报价文件的符合性审查 1)在对报价文件进行评审中 , 将首先对报价文件进行符合性审查。 如发现报价 文件与询价文件的规定有重大偏离 , 特别是在合同条件、工程采购范围等方面有重大改变 , 或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务 ; 而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位 , 其报价将被拒绝。 2)属于下列情况之一者 , 其报价将被拒绝。 即 : (1) 有效期不足的; (2) 报价人不符合合格报价人的基本条件; (3) 报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的; (4) 报价不是固定价或报价方案不是唯一的; (5) 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效 ; (6) 单价与总价不相符,又不接受询价小组修正的总价或报价明显低于其他报价人报价而报价人不能合理说明的; 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 18 (7) 报价超预算的; (8) 报价文件拒绝承担部分工程项目,提出与询价文件相悖的要求 ,或对询价文件有重要的保留; (9) 询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。 2 成交单位的确定 询价小组对通过初步审查的报价人进入价格排序。 询价小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。 选取工程有效报价合理且最低的报价单位为成交单位。 2 询价成交结果公告 采购代理机构将询价成交结果在中国政府采购网 ()、中山市政府采购网 () 、 广东 省 政 府 采 购 网( )等相关媒体公告。 2 质疑和投诉 1)报价人对采购 过程或评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政 府采购法》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。 2)报价人对询价成交结果公告内容有异议的,应在公告发布之日起 7 个工作日 内,按如下联系方式以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。 采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后 7 个工作日内,对质疑内容作出答复。 采购代理机构:广州建筑工程监理有限公司中山分公司 地 址 : 中山市 东区松苑路三号之一 304 邮 编: 528400 电 话: 076088483836 传 真: 076088488591 联 系 人: 李先生 3) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后 15 个工作日内,按以下联系方式向监督管理机构投诉。 监督管理机构名称:中山市政府采购管理办公室 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 19 地 址:中山市兴中道 63 号财政局一楼 邮 编: 528403 电 话: 0760- 8826613 88266137 传 真: 0760- 88266215 ( 六 ) 合同的授予 2 成交通知书 1) 评审结束后 ,在报价有效期截止前,采购代理机构将向成交单位发出成交通 知书确认其报价被接受。 成交单位在收到成交通知书后应以书面形式确认。 2) 成交通知书将成为合同文件的组成部分,对采购人和成交单位具有同等法律 效力。 2 合同授予的条件 报价文件已被确认 , 符合询价文件的要求,具有同类施工工作经验丰富,履约能力及信誉良好,组织机构合理及参加人员素质高,工程实施方案可行,投入本项目的交通、通信设备及其它能力满足要求,报价合理的被采购人确定的成交单位。 2 合同的组成 合同的组成部分包括以下内容: 1) 询价文件 2) 报价文件 3) 成交通知书 4) 合 同 5) 在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件 6) 其他附件 合同协议的签定 成交人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表前往与采购人签署合同,并向采购代理机构递交一份合同 复印件。 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 询价 文件 广州建筑工程监理有限公司中山分公司 20 五、合同 中山市 政府采购项目 中山市石岐中心小学控制中心服务器改造 合同书 合同编号: 政府采购号: 采购人(以下称甲方): 供应商(以下称乙方): 第一条 货物名称及数量。
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