基层医疗机构点对点操作手册doc-云南省基本药物集中采购交易系统

基层医疗机构点对点操作手册doc-云南省基本药物集中采购交易系统内容摘要：

系统调整完成后每批次采购订单将按下图示例运行，以 11 月 5日的订单为例 : 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 11 页 共 51 页 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 12 页 共 51 页 第 三 章： 点对点简介 点对点流程介绍 现有的 基本药物集中采购交易系统 中的采购流程中， 基层医疗机构 首先将药款汇总到所属县卫生局，由县卫生局统一汇至 云南省 政府采购和出让中心 指定账户 ， 基层医疗机构 提交的采购订单也是先汇总到所属县卫生局，由县卫生局汇总成一个大订单提交到 政府采购和出让中心。 在点对点流程中， 基层医疗机构 不再需要 将药款汇总至所属县卫生局，而是由 基层医疗机构 直接通过在农业银行开的专户将药款汇至云南省 政府采购和出让中心 指定账户；同时 基层医疗机构提交的订单也不再需要县卫生局手动汇总成大订单，基层医疗机构的订单将被直接提交到 政府采购和出让中心。 注： “先款后药”，基层医疗机构在提交订单前 将药款通过在农业银行的专户汇至云南省 政府采购和出让中心 指定账户，待 药款到达平台后，基层医疗机构才能提交订单； ，会经过财务处审核，审核通过后，会 加到可用余额 中，由于审核需要一定时间，请基层医疗机构在 每次提交订单时提前 23天将药款汇至云南省 政府采购和出让中心 ； 基层医疗机构可以在“统计管理” “医院资金流向统计”中查看基层医疗机构在采购平台的可用余额，当可用余额大于 0时，基层医疗机构便可以 新云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 13 页 共 51 页 建 采购单，但订单金额需小于可用余额才能提交； 3次提交订单机会，同时每个月提交订单日期分别为 5,15,25号（如遇节假日实际提交日期会有变化，请以平台内发布公告为准） ；若基层医疗机构在某次提交订单日期内将所有剩余提交订单机会用完，则接下来的提交订单日期内将不能再提交订单，请基层医疗机构在提交订单 时注意 ； 第 四 章：医疗机构操作流程 勾选采购目录 医疗机构采购药品之前， 先 制定自身的采购 目录，采购员从 政府采购和出让中心 提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录， 同时可以对药品的 生产企业 进行选择。 新建采购单 点击“新建采购单”时，系统会自动生成采购单名称（医院也可以根据自己的需要重新命名），选择订单开始时间、结束时间，并输入采购备注，点击下一步进入到选择药品列表页面。 医院从自己的采购目录中勾选此次要采购的药品，将其添加到要采购的电子表单中。 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 14 页 共 51 页 需注意的是，操作时请在查看下一页 药品目录前，先将本页已选药品导入到采购清单。 采购单维护 对于 “采购单状态”为“未提交”的 采购单 ，可以将其提交给 采购平台 ，也可以删除此采购单。 也可对采购单中的药品明细重新进行编辑，如：新添加其他药品、重设已选药品的采购数量、删除已选的药品。 “状态”为“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细，并显示实际采购数量及采购单明细状态。 验收入库 验收流程由原来的双线验收变为只能由医院验收。 医院验收入库后， 入库订单 需要 医院同意支付 ，企业才可以直接进入收款环节。 在验收入库前，如 果医疗机构发现配送 企业提供的物流信息不真实或物流信息显示已送达但 药品实际未送达，医疗机构可以对不真实的订单提出“异议”，当配送企业在规定时间内将药品补送到位或医疗机构与配送企业协商达成一致后，医疗机构可以在入库前将“异议”取消。 当异议的订单数量达到平台规定的标准时，配送企业将受到平台的违规处理。 注： ，医院验收入库以包为单位（一个验收 单 即为一个包） ，医院评价也是按包进行。 新的验收流程中，不再需要配送上传验收单。 2．医疗机构在提交订单后至系统默认完成入库期间，医疗机构只要有未完成入库的采购订单，系统在医疗 机构登陆时，会在首页不云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 15 页 共 51 页 断提醒医疗机构完成验收入库操作或提出异议。 同意支付 医疗机构 验收入库后，需要对验收的订单进行审核，审核通过后，配送企业才能进入收款环节。 如果已入库的包中有异议订单，该包将显示黄色，相应明细也会显示黄色， 医院 在同意支付时 请务必谨慎 ；如果经落实药品确实没有收到，请不要点击“同意支付”，否则将导致药款被支付给企业 ， 若医院收到药品，但未点击“同意支付”，那么在第 28天 24时系统默认同意支付。 注：医院在提交订单后至系统默认同意支付期间，医疗机构每次登陆都会在首页出现同意支付 提醒。 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 16 页 共 51 页 新建付款单 (点对点之后的订单不需要建 付款单 ) 新建的付款单功能只是为了方便基层医疗机构与卫生局之间的对账，是否需要新建付款单根据各地卫生局要求。 付款单对后面的企业支付流程没有影响。 医院提交采购订单后可以 新建付款单。 医院选择待结算的生产企业名称（或者选择待结算的药品明细），系统会自动计算出总金额。 注： 关联； 凡是采购订单提交后，没有被 平台 撤销掉、没有被卫生局撤废掉、没有在退货流程中 ，没有被加入到付款单中的 订单都可以加入到新建的付款单中 ； 经 过县卫生局汇总，因此 点对点 的订单无需新建付款单。 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 17 页 共 51 页 付款单维护 付款单新建完成后，将付款单提交给县卫生局进行确认，付款单一经确认后将不能进行删除操作。 药品退货 医院可在系统中选择“退货”功能，对已入库的药品进行退货，并注明退货原因，生成退货单。 退货单经过县卫生局、政府采购和出让中心 审核通过后，自动提交到生产企业。 企业只能接受退货。 企业接受退货后需由医院确认 并做出评价。 注： 在验收流程中 、支付申请流程中（支付申请单流程）、医疗机构付款流程中的药品明细不能进行 退货操作。 退货只在药品出现质量问题及国家明令禁止销售某种药品时方可退货（不包括过期药品、请医院验收药品时注意药品有效期）。 医院采购药品应当有一定的计划性，不应盲目大量采购。 企业有义务为医院 免费 更换过期药品； 点对点产生的订单，退货成功的订单，退货金额将返回到医院的可用余额中，点对点之前的订单退货成功后，退货金额将返回到所属县卫生局可用余额中。 返款 基层医疗机构可以将可用余额中的药款通过新建返款单，将药云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 18 页 共 51 页 款返回到指定银行账户中。 村卫生室管理 目前，村卫生室不能直 接将订单提交 到平台 ， 村卫生室用卫生院发放的村卫生室账号登陆平台，在平台中建立需求单，将需求单提交到卫生院，由卫生院来汇总 提交 村卫生室的订单。 第 五 章：医疗机构操作指南 药品库管理 显示 政府采购和出让中心 提供的所有 采购 药品 目录。 在导航栏的“药品库管理”中选择“药品库查询”，显示采购目录。 仅供查询。 采购目录管理 用于管理医疗机构的采购目录。 因为同一种药品可能有多家生产企业，对于每家医疗机构来说，选择哪一家生产企业是不可能硬性规定，云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 19 页 共 51 页 是每家医疗的个性化设置。 勾选采购目录 从 政府采购和出让中心 提供的采购目录中选择 自己 所需 的采购 药品建立医院自己的采购目录。 点击“操作”栏下的“选择生产企业”链接，页面跳转到“设置药品生产企业”页面。 在列表选择中设置所勾选药品的生产企业。 注： 若医疗机构选定的某一生产企业的品规因某种原因被踢出药品库后，医疗机构可以重新选择。 采购目录管理 维护自己的采购目录，可 对选择的采购药品进行 撤销和恢复操作。 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 20 页 共 51 页 在菜单栏的“采购目录管理”中选择“采购目录管理”，维护您的采购目录，分两个标签页：有 效采购目录和无效采购目录。 药品撤销后并不被删除，而是在无效采购目录中显示。 药品撤消后不能采购，撤销的药品可以恢复。 撤销 ：勾选一个或多个药品，点击“撤销目录”按钮，确认撤销后，在“无效采购目录”标签页中显示。 恢复 ：在“无效采购目录”中，勾选一个或多个品种，点击“恢复目录”按钮，确认恢复后，在“有效采购目录”中显示。 注：当医疗机构找不到某个药品时，除被平台冻结交易资格外，还有可能是由于医院撤废了药品，如果是被医院撤废，根据上面的操作进行恢复即可。 云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 21 页 共 51 页 采购管理 新建采购单 医院需采购药品时，通过“新建采购单”来进行采购工作。 在菜单栏的“采购单管理”中选择“新建采购单”。 当设置好“采购单名称”、“订单开始时间”、“订单结束时间”及“备注” 后，点击“下一步”进入到选择明细界面。 注：如果在点击“订单时间”或“结束时间” 文本框时，不自动弹出时间选择控件： 时，可能由于浏览器兼容或浏览器加载问题，可以尝试刷新页面或更换成 IE 浏览器。 在明细列表中勾选要采购的药品，并输入要采购的药品数量，点击云南 省 基本药物 集中采购交易系统 技术支持： 江苏华招网信息技术有限公司 版本号： 第 22 页 共 51 页 “加入采购单”，并继续添加采购明细。 若点击“制单完成”则直接跳转到采购单明 细界面。 采购单维护 在导航栏的“采购单管理”中。