医院投资集团公司组织手册部门职能高管岗位职责内容摘要:
入、投资性收入及其他运营收入预算 总部投资性支出(对外、对内)筹资性支出(含内部拆借)预算 总部其他营业外收支预算 经总经理或财务总监审批 总部综合性财务收支预算 (现金流量预算) ***医院投资管理有限公司 计划预算编制流程图 长远战略规划 外部环境预测 年度目标利润 销售预算 销售预算 物质采购预算 直接人工预算 管理费用预算 销售、财务、管理费用预算 成本预算 贷币收支预算 预计损益表 预计资产负债表表 ***医院投资管理有限公司 2020年公司职能部门业务及流程说明书(人事行政部 — 人力资源部分) 部门: 综合部 — 人力资源部分 № : 主管领导: 总经理 吴英 主要职能 人力资源规划,人才甄选,干部管理、人力资源政策及工具研究,人力资源管理与开发的咨询及增值服务。 业 务相关部门 公司各职能部门、各成员医院人力资源部 主要业务 职 责 及 分 担 业 务 人力资源规划 人才招聘和甄选 人事管理 薪酬和福利管理 干部管理 员工绩效管理 人力资源开发 人力资源研究 信息管理 拟定公司人力资源规划,指导及修正各子公司年度人力资源规划。 组织公司人员、公司经理人员的招聘工作;组织公司大型人才招聘会及监督与指导各子公司的招聘工作。 从事公司的人事管理及人事档案管理工作。 从事公司的薪酬管理及薪酬信息的统计、调查工作。 从事公司养老、医疗、失业保险 管理及指导各成员企业的相关工作。 提高公司核心人才的管理与开发;组织与实施公司及各子公司中层以上干部能力与综合素质考评、人才测评、电子档案及晋升与淘汰管理等。 拟定干部任免文件,建立干部任职承诺制度,并组织干部任免和签订承诺书的实施(子公司中层以上干部)。 制订公司员工目标管理与绩效考评政策,开展公司员工的目标管理与绩效考评。 制订公司员工培训政策,考核各成员医院的员工培训工作。 培训、指导及考核各子公司人力资源队伍及工作。 1参与公司重大经营管理事项人力资源决策的制定、人员调配及组织保障管理工作。 1研究制订公司各项人力资源政策与规定。 1研究与应用人力资源价值工程系统、人力资源成本控制、职业生涯开发等理论,为集团公司决策提供专业性咨询。 1从事公司中高级人才库及人力资源信息系统的管理。 主要业务流程 见附图六至附图十六 岗位设置 部门定编 4 名: 总监 1 名, 考评管理专员 1 名,薪酬管理专员 1 名,人事管理专员 1 名, 共计: 4 名 领导审定: 审核部门:人力资源部 部门负责人: ***医院投资管理有限公司 人力资源规划管理流程 公司 : 下属成员医院 : 修改、定稿 各成员企业 人力资源部 公司人力资源部 规划专员 提交规划草案 指导、修改、反馈 公司人力资源部 规划专员 提供 方法与工具 讨论、修改、审定 备案、反馈、执行 提交规划草案 汇总、提交 提供 方法与工具 汇总、整理、 提交 各职能部门 人力资源主管 规划专员 总裁办公会议 人力资源总监 审批 人力资源 规划专员 ***医院投资管理有限公司 招聘录用管理流程 反馈 申请 NO YES 申请 参与初试 招聘、甄选 初试 NO 淘 汰 YES YES 用人部门人才需求 人力资源部 人事专员 人力资源 主管 复试 NO 淘 汰 汰 人力资源总监 核准 YES 淘汰 NO 人力资源总监 审批 人力资源部 人事专员 入职试用 编制外职位审批 ***医院投资管理有限公司 试用转正管理流程 调入档案流程 员工调出流程 签署意见 业绩考核 提出转正申请 办理转 正手续BENRENBENREN 试用期满的员工 部门负责人 人事专员 通知薪资专员调整薪资BENRENBENREN 记载考绩档案BENRENBENREN 出具 转交档案 总监审核 签署意见 注明日期 加盖印章 干部调入调出呈报表 档案介绍信 原单位 盖章 存 档 人事专员 调入申请 正式员工 会签 出具会签单 通知 离职申请 员工 主管领导 人事专员 相关领导 解除合同 档案转出 薪酬专员 ***医院投资管理有限公司 绩效考评流程图 员工月考评 经理季考 评 总监半年考评 干部聘任考核流程 评价 提供考评材料工具 返回 各职能部门 经理 人力资源部考评专员 各职能部门 职员 沟通 人力资源部薪酬专员 提供绩效考评结果 人力资源部考评专员 各职能部门 部长 提供 考评材料工具 主管副总裁 /总裁 自评 评价沟通 返给 人力资源部考评专员 总监 提供 考评材料工具 总经理 自评 评价沟通 返给 归档 发文 总经理 人力资源部 提出考评建议 草拟人事考察报告 及干部任用建议 依据考评材料工具 360 度面谈 评议、返回材料 被考评对象的上级、同级、下级、客户 提供考评材料工具 返回材料 被考评对象 主管领导 签 发 干部任免 文件 审 定 填写个人简历 填写需上级 评价部分 人力资源部 行政部 ***医院投资管理有限公司 年度绩效考评流程 评估阶段 结果反馈与应用阶段 人力资源部 考评小组 提交考评材料工具 供审核 被考评对象的上级、同级、下级、客户 依据考评材料工具 360 度面谈 被考评对象 提供考评材料工具 返回材料 评议、返回材料 归档 自评 沟通、评价 主管领导 考核小组 审批后交给 总结形成报告 考评前进行相关培训 考评前进行相关培训 沟通、评价 人力资源部 考评小组 草拟考察报告 主管领导 被考评对象 审定、反馈 共同制定 个人绩效改进计划 审定,交给人力资源部备份 培训专员 提交 培训计划 培训课程 总经理办公会议 提交激励方案 人力资源部 相关部门、医院 通知 审定 考评结果应用 ***医院投资管理有限公司 薪酬确定管理流程 薪资发放管理流程 干部任职承诺书签订流程 提供职位说明书 职位分析 确定点值 审批、反馈 审核、提交 新资变动建议 书面反馈 审核、 交给 填写 相关 表格、 整理、 提交 总经理 各主管总监 各职能部门经理 人力资源经理 总经理 /总监 规划 专员 备份、 调整 工资表 薪酬福利专员 员工 书面 通知 反馈发放通知 发放 4 日提交 工资表 审 批 当日 提交 当日 审核 各职能部门 人力资源部 薪酬专员 每月 10 日 提交工资表 计划财务部 人力资源经理 银行 每月 8 日 核定考勤 确认考勤 总经理 /总监 员工 见证人 签字 NO YES 淘汰 通知 任职干部 人力资源部 人事专员 人力资源部 主管领导 人力资源经理 签订承诺书 ***医院投资管理有限公司 2020年公司职能部门业务及流程说明书(人事行政部 — 行政部分) 部 门: 综合部 — 行政部分 № : 主管领导: 总经理 吴英 主要职能 对公司总监以上领导的秘书服务; 公司行政管理、后勤保障; 公司内外部关系的协调; 公司档案管理; 公司总经理、总监所需的信息搜集、调研; 对公司决议落实的监督、集团部署的重点工作的协调、督办; 全公司行政管理建设的统一指导、监督; 在适当的范围内代表总经理到基层进行倾听工作。 业务相关部门 公司各职能部门、各成员医院行政部门以及相关的领导和部门。 主要业务 职 责 及 分 担 业 务 文秘工作 会议管理 文件管理 印信管理 办公管理 公关协调 信息调研 协调督办 法律建议 档案管理 行政体系建设 安全保卫 公司总监以上领导的各类文件处理和整理工作,并负责起草有关文件; 公司总经理的工作日程安排,公司总监以上领导的重大活动安排; 公司往来信函、文件的处理、报刊的管理; 公司董事会、总经理办公会以及其他总经理办所组织会议的通知、会议资料准备、会议记录、会议机要的拟定和下发; 以公司名义对内、对外发布的各种材料、文件的审核、印发; 公司的印信管理; 公司的办公设备、用品管理; 办 公形态管理; 公司各职能部门之间、各成员公司之间以及集团职能部门与成员公司之间的工作协调、信息交流与沟通; 公司与有关政府部门、社会团体和企业的外部联络与协调; 1 公司的外事管理工作,有关外事联络和接待; 1 搜集公司总经理、总监所需的信息,对公司下属企业进行调研; 1 公司有关决议、决定、制度及总监以上领导指示性工作的落实情况的监督; 1 督办总经理部署的重点工作; 1 为总经理决策提供法律建议,为公司各部门及下属各子医院提供法律咨询服务; 1 公司文书及档案的管理、建设以及对下属公司进行档案管理工作指导; 1 主持、组织、协调公 司及各子公司的行政。医院投资集团公司组织手册部门职能高管岗位职责
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