蒙自源标准管理手册内容摘要:

00— 14:00排骨饭销售量分别为 48份、 50份、 52份,那么本周二预估产品份数为( 48+50+52) /3=50份 若出现节日等特殊情况,我们要根据具体情况进行调整,作出正确预估。 第三节 货物轮替 把优质的食品提供给顾客是 餐厅工作的首要目标,因此控制好原物料的品质显得尤为重要,这就要求我们在货物轮替上做到准确无误,确保食品的新鲜。 一、货物轮替相关标准 每天坚持两次轮替,具体轮替时间可根据具体状况而定,轮替后须有员工和值班经理签名。 仓库的货物及冰柜内外都须贴有明确的标签,货物与标签一一对应。 温度的标准。 仓库: 22~25℃ 冷藏: 5℃ 冷冻: 15℃ 货物放置标准:货与地面相距 15CM,货与货之间相距 3CM,货与墙之间相距 5CM,顶层货物不高于 3 箱,货离风口 30CM。 货物可承受重量参考包装箱上相关说明。 分类摆放。 食品与非食品分开放置;生食与熟食分开放置;确保货物美观整齐,方便取用;印有生产日期和名称的标签朝外。 为方便取货速度和防止灰尘的落入,对纸箱包装的货物我们应该把纸箱的一面的三条边剪开,做成盖子状、 取货顺序:面对货物,从上到下,从前到后,从左到右,从零到整的方式取拿,及时归位加盖密封保存;保证货物的先进先出,注意防虫防鼠, 二、轮替时,对半成品品质特征注意: 冷藏货品 ⑴、包装袋中没有多余的水; ⑵、没有冻伤的征兆; ⑶、蛋类是否清洁,无破损; ⑷、产品包装完好无损。 冷冻货品 ⑴、产品没聚集成块或粘在一起, ⑵、没有明显的保存温度不当的迹象(肉类或面点类半成品没有出现涨袋和变色现象,箱子或包装袋上没有过多的冰晶或凝霜,箱子外面无潮气,产品受挤压时不会变软), ⑶、产品包装完好无损。 干货 ⑴、干货产品没聚集成块或粘在一起; ⑵、无虫害迹象; ⑶、产品包装完好无损。 抽查产品品质 应尽量用新到的包装品更换掉较早的旧包装品,确保内存的货物的储存温度不会受潮湿影响。 检查冷冻冷藏温度 在进行除霜循环的一小时之前或之后,将测温计边探针放在冰箱内的层架上,等待几分钟,直到读数 稳定时为止。 第四节 5S 管理 一、 5S 的起源 5S 起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。 1955年,日本 5S 的宣传口号为“安全始于整理、整顿、终于整理整顿”当时只推行了前 2S,其目的只为了确保作业空间和安全,后因生产控制和品质控制的需要,而逐步提出后续 3S、即“清扫、清洁、素养”从而其应用空间及适用范围进一步拓展。 1986年,首本 5S著作问世,从而对整个日本现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起了 5S 热潮。 二、 5S 的含义 5S指的是日 文 SEIRE(整理)、 SEITON(整顿)、 SEISO(清扫)、 SEUKETSU(清洁)、 SHITSUKE(素养)这五个单词。 因为五个单词首个字母都是“ S”,所以统称为“ 5S”。 其中: •整理:区分必需品和非必需品,现场不放置非必需品; •整顿:将寻找必需品的时间减少为零; •清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态; •清洁:将整理、整顿、清扫、进行到底,并且制度化; •素养:对于规定了的事、大家都要遵守执行。 前面阐述了 5S 的基本含义、但在实际推行过程中、很多人却常常混淆“整理”与“整顿”、“清扫”和“清洁”等概念。 因此可以用以下的简短语句来描述 5S,方便记忆: •整理:要与不要、一留一弃 •整顿:科学布局、取用快捷 •清扫:清除垃圾、美化环境 •清洁:洁净环境、贯彻到底 •素养:形成制度、养成习惯 三、推行 5S 的目的 在日常工作中,有些事情我们会不暇思索就做了,有的事情却好像很棘手,需要 5S 帮助我们分析问题、判断问题、处理问题。 实行 5S 活动能为公司、餐带来巨大的好处。 概括起来讲,推行 5S最终要达到七大目的。 餐厅的形象 整齐、清洁的工作环境容易吸引顾客,让顾客有信心;口碑相传,会成为其它公司 的学习对象。 促进效率的提高 良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作人员,物品摆放有序,不用寻找。 员工可以集中精神工作、工作兴趣高,效率自然会提高。 改善物品在库周转率 整洁的工作环境、有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品,能够减少甚至消除寻找、滞留时间、改善物品在库周转率。 减少甚至消除故障、保障品质 优良的品质来自优良的工作环境。 通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏仪器、维持设备的高效率,提高品质。 保障餐厅安全生产 储物明确 、物归原位、工作场所宽敞明亮、通道畅通、地上不随意摆放不该放置的物品。 如果工作场所有条不紊、意外发生也会减少,当然安全就有保障。 降低生产成本 通过 5S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费。 从而降低成本。 改善员工精神面貌、使组织活力化 人人都变成有素养的员工、有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识、增加组织的活力。 四、整理的含义 含义:整理就是将必需品与非必需品区分开,使必需品库存保持最低。 在岗位上只放置必需品,将非必需品合理处理或报废。 目的:腾出空间,防止误用。 特别说明:如果你的岗位堆满了非必需品,就会导致你的必需品无处摆放。 你可能希望增加工作台堆放必需品,这样一来就造成浪费。 并形成恶性循环。 五、整顿的含义 含义:将必需品放于任何人都能立即取到的状态,让寻找时间为零。 目的:工作场所一目了然、消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序 特别说明:整顿其实是研究提高效率的科学。 它研究怎样才可以立即取到物品,以及如何立即放回原位。 任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快,它会让你的寻找时间加倍。 我们必需思考分析怎样拿取物品更快,并让大家都能理解这套糸统,遵照执行。 六 、清扫的含义 含义:将岗位变得无垃圾、灰尘、干净整洁。 将设备保养得锃亮完好。 创造一个一尘不染的环境。 目的:保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障,零损耗 特别说明:如果你能将岗位出现的垃圾及时清扫掉,保持整洁干净,你就会引来赞许惊叹的眼光:“啊。 多干净的工作岗位。 ”同时,干净的工作环境让人感觉到身心愉快。 七、清洁的含义 含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化 目的:成为惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 特别说明:要成为一种制度,必须充分 利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。 八、素养的含义 含义:对于规定了的事情,大家都按要求去执行、并养成一种习惯。 目的:让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神 特别说明:餐厅应向每一位员工灌输遵守规章制度,工作纪律的意识;此外还需强调创造一个良好风气的工作场所的意义。 绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话,个别员工和新人就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。 此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。 九、餐厅 5S 推行 步骤 步骤一:成立 5S推广小组 由餐厅经理或负责人担任组长; 副经理担任副组长; 对餐厅人员进行编组并划出责任区,如:大堂、收银台、货仓、雪柜等。 步骤二:拟定推行目标 告予设定期望之目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检讨。 例一:货仓,增加可使用面积 20% 例二:休息室,在督导巡视中关于整洁规范方向不出现问题 例三:经理室,文件夹 100%标识,且不出现用后不归位现象,以餐厅经理以上人员签定为衡量。 目标的制定应与餐厅的实际情况相结合,如果餐厅经常货仓场所紧张、摆放凌乱等状况,就应该将增加可使用面积,使其整洁规范作为目标之一。 步骤三:拟定工作计划 拟定全面日程计划作为推行及控制的依据。 步骤四:宣传造势 以通知形式知会每一名员工; 餐厅经理在沟通会上进行总动员。 步骤五:训练 餐厅经理研读 5S手册最少三遍以上; 要求副经理亦如此并去经理会上抽查; 专门召开 5S座谈会进行交流; 由各餐厅经理对全组员授课四次以上; 副经理负责进行两次 5S 知识考核; 对新员工的 5S 训练指定专人负责。 步骤六:前期作业准备与实施 方法说明会(内容、目标、计划、跟进等); 全体大扫除(列出死角); 进行整理(区分必需品与非必需品); 红牌作战(问题、责任人、完成时限)。 步骤七:活动评比 使用 5S检查表; 现场查核(公司评定等); 列出最佳餐厅评比项目。 第五节 QSC 【品质( Q)】 为顾客提供始终如一的美味、卫生食品就是我们对产品品质的要求。 一、品质的重要性 市场竞争武器,公司生存、发展的基础; 提高顾客满意度,减少顾客流失; 降低成本、提高利润、减少浪费。 二、影响品质的因素 标准的制订; 员工的训练; 仪器的维护; 清洁的环境。 三、品质管理 订货。 保证不断货,最小限度的存货。 收货。 收货时仔细检查,拒收不合格产品;冻货要尽快存放冻柜内;防止裸露物料接触地面。 轮替。 按轮替标准进行货物轮替。 解冻。 用手指挤压解冻好的肉类由疏松感觉,温度 0℃左右,未完全松软,有冰花。 品尝。 品尝任何食物时,口都不得与所取样品外的食物直接或间接接触。 售卖。 坚持“不对不售”原则。 四、品质投诉处理 投诉种类 ⑴、拿错产品; ⑵、产品不熟; ⑶、异物、异味。 投诉处理六步曲 快速反应 → 保持冷静 → 真诚致歉 → 不推诿责任 → 立即行动 → 辐射沟通 【服务( S)】 一、服务理念 追求杰出的品质服务和清洁是我们的基本经营原则,服务是最难把握的一个环节。 我们的服务理念是向所有光临餐厅的顾客提供稳定、高质量的服务。 稳定意味着始终如一,高质量意味着快速准确、亲切自然。 服务是一种美妙的感觉。 当你的员工进行了一次成功的建议点膳后,请不要忘记给他们一次赞美。 服务要有想象力。 一个新的想法可能使服务质量大大提高,我们应该经常思考:当顾客从踏进门的一刹那到他最后离开,我们还有哪些地方做得不足。 怎样改进才会令我们更加完美。 服务要求上下全 体投入。 作为一更的楼面经理,你需要与员工肩并肩的共同工作,高峰期尤应如此,要不断地向员工展示最高标准,激发员工工作热情,不要在楼面留于形式,当你为自己逛街式的当更和巡视而感到满足时,你可否想到因为你的忽视而流失了多少因为服务不足的顾客。 快速服务必不可少。 始终向你的员工灌输快速服务的重要性,每一个雇员都应该用最利索的身手去汇集产品,不要允许慢吞吞的员工存在。 对于我们来说,当顾客刚刚点完餐,付完钱,就有一大盘热气腾腾的食品呈现在他面前,那种始料不及的惊讶对于我们来说多么令人自豪。 服务规定人遵守程序,但也鼓励 人发挥个性。 程序有助于我们通过最高效率的途径服务于顾客,个性则使这种服务备感亲切自然,如果一味地照着程序操作,只会导致一种机械化的,毫无亲切可言的服务,如果每个人都按照个性去服务,一切就会显得低效率、杂乱。 如果在程序的基础上时时渲染个性化服务色彩,就会令每一个光临我们的顾客享受到愉快的用餐经历。 以下的例子可帮助我们认识一下程序与个性: ● 欢迎光临: 程序化 –––“您好,欢迎光临”;“欢迎光临,先生” 个性化 –––“嘿,您好,今天要吃点什么呢。 ”;“欢迎光临,王小姐,你今天很漂亮。 ” ● 建议点膳: 程序化 –––“先生,要不要试一下我们的 68 元套餐呢,味道好极了。 ” 个性化 –––“先生,我建议您试试我们的 68 元套餐,我们的套餐非常优惠的哦。 ” ● 欢迎再来: 程序化 –––“先生,您点的餐齐了,欢迎下次光临。 ” 个性化 –––“先生 , 您点的餐齐了,这个薄饼要趁热吃。 ”;“先生,这是您点的,祝您晚餐愉快。 ” 个性把关心顾客和程序服务有机地联系在一起,它体现在每名员工和经理所表现出来的工作热情和态度之中。 它没有固定的模式,简而言之,就是要提供尽善尽美的服务以达到 100%的顾客满意。 我们如何对待我们的 员工, 我们的员工就将如何对待我们的顾客。 顾客是间接给我们发工资的这样一类人,因此我们要做到: ● 尽量满足顾客的需要; ● 为其提供无微不至的服务。 二、大堂服务 宗旨:使顾客在整个就餐过程中备感舒适与温馨,大堂的每一角落都流淌着顾客关怀文化。 舒适 营造一个舒适的环境,一切都要求最整齐最明亮最洁净,要令顾客在整个进餐过程中怡然自得。 我们要经常想:“如果我是顾客,我会怎么要求呢。 ” 请依照以下项目来维护大堂的舒适程度。 ● 台椅: 每晚收铺所有台椅都必须被彻底擦洗,每次顾客用餐完毕之后要在 15 秒之内收 拾台面;第一次收拾要使用喷壶清洁水去除油污;不繁忙时间用喷壶消毒水逐张消毒;再用干毛巾擦干台面和凳。
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