教务部主要教务管理工作业务流程图

教务部主要教务管理工作业务流程图内容摘要：

学分课程 完成培养方案规定的学分后，填写《毕业证书换发申请》，连同结业证书、 2寸 彩色 照片一张交系（部） 系（部）审核，系（部）主任签署意见 系（部）将学生申请表、成绩单、结业证书及 2 寸 彩色 照片一张报教务部 教务部复核 教学院长审批 教务部发放证书并更改电子注册信息 同意 13 毕业（学位）证明书 办 理 流程 毕业（学位）证遗失 凭身份证到教务部办理，需带 2 寸彩色照片一张 代办人需带本人身份证、办理人的委托书及办理人身份证到教务部办理，同时带 2 寸彩色照片一张 教务部核实材料并制作证明书 院办盖章 领取证明书 本人办理 委托他人办理 14 补办学生证、校徽、火车乘车优惠卡流程 备注： 1. 补办申请时间为每年的 4 月、 6 月、 10 月、 12 月的第一周； 2. 《申请表》下载地址： 3. 补办费用：学生证 2 元 /本，校徽 2 元 /枚，火车乘车优惠卡 7 元 /张。 遗失学生证 、 校徽 或需补办火车乘车优惠卡 的学生向所在系（部）教学秘书提出补办申请，领 取或在教务部网页上下载申请表 并填写完整 学生班主任（辅导员） 和系（部）教学秘书 审核 、签字 （交一寸彩照和补办费用） 系（部）教学秘书将补办信息、照片和补办费用汇总后交教务部 教务部审核、打印学生证并贴照片、补办校徽和火车乘车优惠卡 系（部）教学秘书发给补办学生 学院 盖章 由教务部将学生证、校徽 和火车乘车优惠卡 发给学生所在系（部）教学秘书 15 在校证明办理流程 备注： 在校证明的办理时间为每周二和周五。 携带本人学生证 审核无误后，教务部填写在校证明 交教务部审核 16 学生信息更改流程 学生信息与本人真实信息不符 学生向系（部）提出更改申请并附相关证明 学生更改姓名 学生提出更改申请并附户籍所在地派出所证明 教务部审核 更改高等学信网上学生信息 纸质材料报省教育厅学生处审核 正式更改学生信息 17 学生申请赴国（境）外交流学习办理流程 国际交流与合作处发布申请通知 学生到国际交流与合作处报名 学生填写 《 审查表 》 学 院 领导及相关部门领导签字盖章 国际交流与合作处与教务部、学工部根据学生学习成绩等相关情况进行初选 初选成功的学生在国际交流与合作处的指导下准备申请材料 对方学校根据申请材料确定最终接收的学生名单并发录取通知书 国际交流与合作处通知学生领取录取通知书 国际交流与合作处对学生进行出国（境）前安全教育；学生 及学生家长与学校签订《承诺书》 学生办理出国前的相关手续，申请护照、出国（境）签证（签注）、订购机票等 学生到系（部）填写《 交流学生备案表 》，到教务部备案并办理退课手续 学生赴国（境）外交流学习 18 出国成绩单办理流程 （往届生） 填写出国成绩单： 在教务部网页下载出国成绩单中（英）文模板，按照模板格式准确填写课程 名称及成绩等信息；需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好。 复印成绩： 已经毕业离校的 学生到图书馆 5 楼档案室复印学业成绩单，并送一份（要有档案室红章）给教务部办理“出国成绩单”的老师。 请求审核： 将填写好的“出国成绩单”送给教务部办理“出国成绩单”的老师审核、确认。 领取出国成绩单 ： 确定审核完毕后，学生按约定时间到教务部领取“出国成绩单”。 （办理学历、学位证明时，须携带毕业证书和学位证书原件），并按照规定缴纳相关费用。 完成 19 出 国成绩单办理流程 （在校生） 完成 打印成绩单： 学生 到所在系教学秘书办公室打印学业成绩单，并送一份（须有系部盖章）给教务部成绩管理的老师。 填写出国成绩单： 在教务部网页下载出国成绩单中（英）文模板，按照模板格式准确填写课程名称及成绩等信息。 审核 确认 ： 打印中（英）文成绩单，于周二或周五送交教务部审核，确定审核完毕。 20 等级考试报名流程 每学期第一个月，学生查看教务部在线公告报名通知 学生核对报名信息并以班级为单位到系（部）交报名费 报名结束后，系（部）下发报名情况表 在报名时间内，登录教务管理系统 报名 系（部）将报名费交计财处并将发票交教务部核对报名费 教务部汇总报名信息并上报报名数据 21 等级考试工作流程。