工程公司各类制度及项目管理制度

工程公司各类制度及项目管理制度内容摘要：

⑴ 、 原则上正常的工作日及公休日（周六、日）发生的加班，经公司行政部核实加班时间后，以同等时间的补休形式予以补偿。 加班存休必须在两个月内休完，各部门应及时安排员工补休。 ⑵ 、 员工提出离职时如仍有加班未补休完，所在部门应安排员工补休，待补休完毕后， 再 办理员工离职手续。 ⑶ 、 属于国家法定节假日的加班时间，经公司行政部核定，按国家规定核算加班 工资， 加班工资按月基本工资作为计算标准。 三、 计算机使用规范 规范说明 ① 、本使用规范是为了规范计算机使用环境，以达到合理使用、充分发挥自动化办公的目的而制定。 ② 、适用对象与范围 ： 适用对象：本制度 适 用于本公司内的所有员工。 适用范围：公司所属电脑和用于办公的私人电脑。 ③ 、 请员工提高对规范使用电脑的认识，并认真履行。 计算机用途 ① 、公司和个人所属电脑，在公司用于日常 办公，文档信息传递，资料查询。 ② 、上班期间，不得玩游戏，下载电影，违者按行政扣分规定处理。 ③ 、不得利用电脑浏览或发布反动、色情、暴力等非法网站或言论。 传递、下载、存储不正当文件。 因违反本章第 2 和第 3 条的，造成电脑中毒或影响网络的，公司无义务对其电脑维护，并有权要求其恢复电脑至正常状态 ,期间所产生费用由个人承担。 ④ 、使用或利用他人电脑违反本章第 3 条的， 公司 有权要求其恢复电脑至正常 ,并承担相应费用。 计算机使用 ① 、节约用电。 外出或下班离开，请关闭主机与显示器，节约用电。 ② 、关机后，切断电源，特别是在雷雨天气或电压不稳时，以保护电脑不被烧坏。 ③ 、不得将非办公的电脑接入网中；不得将非公司员工的电脑接入网中；如确实需要暂时接入的，应报请 (相关 )领导核实批准后，方可接入。 ④ 、新加入的办公电脑，应通知管理人员备案。 ⑤ 、电脑备案。 凡接入网络内的电脑， 都应进行详细备案，内容包括：所属部门、电脑使用人员、电脑所属人 (公司或私人 )、办公电话、操作系统、电脑款式 (台式或笔记本 )、硬件配置等。 由行政部负责统计备案。 计算机的软硬件维修保护与更新 ① 、员工应保护好自己所负责电脑 ,不得损坏他人电脑。 因员工私自拆卸电脑或人为原因，造成公司或他人电脑损坏的，应负责赔偿。 ② 、公司所属电脑相关配件，光盘等请行政部保管。 ③ 、公司电脑非人为破坏原因，老化或出问题的，应及时通 知行政人员备案 ,由使用人员找硬件商或指定专业维修公司维修，费用予以报销。 ④ 、公司电脑软硬件需更新或添置的，报领导审批，情况属实的予以报销。 文档资料保存 ① 、电子文档资料，请妥善保存。 平时重要资料请不要放到电脑 C 盘和桌面上。 ② 、重要资料请不要随意删除，及时做好备份。 备份可采取两种措施，一 种 在本电脑另建一备份文件夹，另一种请参考第五章第 4 点。 ③ 、不要随便在本机使用陌生的软盘 、光盘和 U 盘，因业务需要必须使用时应在使用前用杀毒软件进行病毒扫描。 定期升级杀毒软件和防火墙，定期对电脑进行病毒扫描，日常工作中不要关闭病毒防护功能 ④ 、公司各部门，应定期把各员工办公的重要资料保存至专用存储介质中 (可为专用且性能好的电脑或刻录成光盘、移动硬盘 )。 一年最少进行一次。 ⑤ 、因保存不当造成公司重要文件丢失的，对其造成的损失，由本人承担。 保密制度 ① 、务必提高重要信息保密意识，杜绝人为和无意识地泄密。 ② 、财务人员电脑实行专人专用，非财务人员不得使用财务电脑 ， 也不得私自接入财务网络。 ③ 、任何人员不得把重要文档资料以任何形式外泄 (外泄形式请参考本章第 5条 )；也不得让其他人员以任何形式接入网络内拷贝资料。 ④ 、公司电脑实行专人专用，非自己使用的电脑，需经得同意，才能使用办公，并不得随意查阅其中资料。 ⑤ 、泄露资料的形式 (途径 )有：口头泄密、书写打印、硬盘、光盘、 U 盘、文件传送、 病毒木马、黒客等。 ⑥ 、务必加强电脑自身防治病毒木马的能力，养成良好的电脑安全使用习惯。 ⑦ 、因泄露公司文件造成的损失由当事人承担。 计算机安全防护 ① 、提高对电脑病毒木马、黒客的认知度，充分认识到其存在的潜在威胁。 ② 、对电脑及时打上系统漏洞补丁，提高系统安全性。 ③ 、要设置复杂密码，不设置完全共享文件夹。 ④ 、 在使用 U 盘、光盘时，请先扫描杀毒；从他人电脑拷贝来的文件程序等也要先杀毒。 ⑤ 、定期升级安全软件，定期杀毒。 一般一星期一次。 ⑥ 、不得浏览或发表言论在反动、色情、暴力、黒客等网站；不随意点击广告，特别是有诱惑力的广告；不人为下载病毒等。 防盗措施 ① 、 不得擅自拆开 ,如有需要请与行政联系。 ② 、 如发现零部件有异常，请及时与行政部联系。 二、财务制度 一、 费用报销审批程序 总则 为促进公司各项工作的顺利开展，加强各项费用的控制，明确费用报销标准、程序和办法，特制度本管理细则。 审批权限及程序 ① 、 原则：公司各项费用的开支实行“财务一枝笔”总经理签批制度，总经理可以指定或委托人员签批。 ② 、 经办人填单时，必须在原始凭证粘贴单上将发票单据粘贴牢实（增值税抵扣联用回形针或直别针固定），写明事由、费用项目或开支项目、发票单据张数（不包括增值税抵扣联）、报销金额（大写及小写）。 ③ 、 公司费用包括办公 费、差旅费、招待费、车辆使 用费、交通费、水电费、维修费、绿化保洁费、培训费、广告宣传费等 支出。 ④ 、 开支各项费用时，属各部门预算内的正常支出，由经办人填制，部门负责人签审查意见，报财务部审核，由总经理审批签字后方可生效（经办人填制 部门负责人签字 财务审核 总经理审批）。 属预算外的支出和不宜执行费用预算管理的部门开支，必须提前向总经理申请，由总经理审批。 ⑤ 、 公司部门负责人本人费用报销须经总经理签批。 ⑥ 、 报销的 费用票据原则上用正规发票，如因金额小或其他特殊情况不能取得发票也需出具盖章的收据，否则财务部有权不报销。 （有发票和无发票的费用应分别进行粘贴的报销）。 行政费用及其他费用说明 ① 、 办公用品及低值易耗品采购报销手续： ⑴ 、 行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。 ⑵ 、 各部门急需或特殊的办公用品，经批准可自行购买，但应报行政部，以便行政部统一管理。 ② 、 业务费：必须注明接 待的客户名称、时间、人数。 ③ 、 交通费：必须注明办理的事项、时间、往返地，不能按票面金额报销，应据实报销。 ④ 、 资料：购买前必须经审核，并在单据后注明所用项目。 ⑤ 、 办公用品：除公司常用办公用品外，各部门购买工作所需的特殊办公用品，必须填写购买办公用品申请表，注明用途、所用项目，报部门负责人审批，总经理签字确认后送交财务部借款。 二、 借款管理规定 总则 ① 、 为提高资金使用效益，减少资金 占用，严格财务管理制度，特制订本规定。 ② 、 借款原则：“前账不清，后账不借”。 ③ 、 根据财务收支“一枝笔”审批原则，所有借款由总经理签批生效。 总经理也可以委托或指定人员签字生效。 ④ 、 借款是指因员工临时性向公司借款，如：差旅费借款、物资采购借款、备用金借款、其他借款等。 ⑤ 、 借款后要求 5 天内结算，出差报销时间为回到公司即日开始计算 （ 5 天内未办理结算事项，须重新办理借款手续）。 ⑥ 、 财务部负责员工借款的管理工作。 借款程序 ① 、 借款人在财务部领取“借款单”，并详细填写借款用途、借款金额、借款方式、还款时间等内容。 ② 、 借款人所持借款单经部门负责人、财务审批、总经理签字后方可生效。 ③ 、 借款必须由经办人员本人借款，不得代为借款。 ④ 、 借款人凭手续齐全的“借款单”到出纳处领取现金或支票。 差旅费借款规定 ① 、 出差 前应填写“出差申请单”。 出差期限由各部门负责人视情况需要，事前予以核定，并报总经理审核。 ② 、 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作需要需电话联系、请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，并依情节轻重进行处理。 ③ 、 交通工具乘坐原则及标准： ⑴ 、 乘坐原则：员工出差可经乘坐公共汽车、火车和轮船，特殊情况经总经理批准可以乘飞机，原则上不派车。 ⑵ 、 乘坐标准：管理人员可乘 坐火车软卧、轮船二等仓和飞机，其他人员可以乘坐火车硬卧、轮船三等仓。 ⑶ 、 住宿费报销和补贴标准（元 /天）： 范围 高级管理人员 中级管理人员 一般员工 伙食 补助 住宿费 交通费 伙食 补助 住宿费 交通费 伙食 补助 住宿费 交通费 成都七区十二县 5 0 0 5 0 0 5 0 0 川内及其他地区 50 300 50 30 150 30 30 100 30 沿海及经济发达地区 50 400 50 30 200 30 30 150 30 三、 设计部考核制 度 一、总则 根据设计部人员结构、工作特性和公司经营管理实际，考虑设计部工作人员薪金方式为：基本工资 +提成 =月工资。 其考核内容及考核方式如下： 二 、 工作量考核：日常事务、工作单量 日常性零碎事务、服务性、协调性、合作性、衔接性等琐碎事务。 完成分配的日常性事务是前提和必要条件；其次是完成基本的工作任务（单量）。 可得到基本工资， 基本工作任务（单量） 12 单，差额量每单扣 50 元。 考核工作任务（单量） 12 单以上每单提成（一般性创意稿 1020 元，高级创意稿 50100 元） 三 、 工作难度系数 考核：难易程度 一般性创意稿：小 VI、 DM 单、一般图文排版、一般简单场景效果设计、零星设计小稿；简单施工图、简单设计方案图等； 高级创意稿： logo 设计、大 VI、画册、包装设计、环境总体规划设计、复杂、布局结构设计、外立面形体设计、室内空间整体设计；产品形象设计；复杂施工图、主题创意方案图 四 、 工作质量考核： 时间、满意度 不敷衍了事，按时完成任务。 （完成不奖不罚，未完成依据实际延迟时间每延迟一天扣罚 50100 元） 客户满意、达到公司及客户要求。 （达到要求、客户满意不奖不罚，未达标依据实际客 户反馈意见扣罚 2050 元） 优质圆满完成任务。 （圆满完成收到较好效果奖单项奖励 50100 元） 五 、 工作绩效考核：中标率、价值实现率 设计稿赢得客户好评，圆满中标。 （在工作量考核的基础上翻一倍） 设计稿在工程中应用并实现工程利润。 （一般性创意稿 2030 元，高级创意稿200300 元） —— 主要指以工程项目提成制方式。 设计稿流标或在工程应用中未被采用。 （一般性创意稿 1020 元，高级创意稿50100 元） —— 主要指经过大量艰苦创意工作而未中标或实施的单量的合理补偿。 六 、 其它待遇：加班费、 延时误餐费、晚点交通费 因工作任务紧急的必要加班和节假日加班补助费（赶工加班以提成计不另设加班费，节假日加班按国家规定补助） 晚间在公司延时至 22： 00 时的加班误餐补助费（每人次 10 元） 晚间在公司延时至 22： 00 时的加班交通补助费（每人次 15 元） 七 、单量认定 设计部负责人认定，公司总经理审核同意签批后方可作为有效单量认定。 认定原则：耗时、难易度、复杂度、工作量、创意度、工作质量、完成时间等综合 四 、 工程项目管理、考核办法 一．总则 为加强项目管理，明确公司与工程项目部两级的责、 权、利；充分调动 大家的积极性，提高工程合同履约率，保证实现工程，工期，安全生产和降低成本的预期目标， 增进 企业的经济效益的社会效益。 增强企业竞争能力，特制定本办法和岗位责任制。 凡公司直接管理的工程项目， 按本 办法和岗位责任制行。 二．项目管理组织机构 根 据工程特点，投标承诺 和 工程合同要求，组建项目部，代表公司对工程项目实施全过程管理。 项目部是保证工程项目实现预期经济，技术指标，完成工程合同规定的各项义务的组织保证。 项目部的项目经理和项目技术负责人（或总工）是项目的领导层， 由 公司行文 任命并告 知业主，监理和相关单位；对工程规模较大，专业较复杂的确项目，可增设项目副经理协助项目经理，分管专业项目的施工管理与协调等工作。 项目部的一般管理人员，由项目经理考察，推荐报公司审查； 由 公司签订聘用合同后调项目部工作。 三．项目部职责 项目部代表公司全面履行工程合同，完成合同规定的各项义务，保证实现工期，质量，安全和公司下达的经济技术指标。 项目经理是工程质量，安全生产施工进度和消防队的第一负责人。 项目技术负责人全面负责本工程技术管理工作，对技术方案的正确性及其经济的合理性负责；对安全文明施 工和工程质量，工程。