小蜜蜂食品公司员工手册(行政人事管理制度)内容摘要:
重领导,维护领导威信。 任何人不得在公司员工中散布谣言,干扰公司正常生产经营或影响他人工作,有意见可以当面反映或向上级领导反映。 公司提倡建立平等的员工关系,不提倡建立小团体,更不能容忍以损坏公司利益为目的的小团体存在。 第三章 奖惩制度 第一条 公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚, 奖罚分明的 制度。 奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的原则。 对违反制度的员工,坚持思想教 育和经济处罚相结合的原则。 第二条 对有以下十个方面之一的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励: 对本企业某方面工作提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励; 为本企业研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以特别奖励 (后附新产品开发奖及效益奖 )。 为本企业产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励; 为维护本企业利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金 3000 元以上或挽回经济损失 5000 元以上的,经核 实确有其事,予以一次性奖励; 对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。 为树立社会正气,保护企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。 为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本公司利益免受重大损失的,予以一次性奖励。 对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励; 在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次性或经常性奖励; 其他应当给予奖励的。 一次性奖励分为记功,授予先进生产者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于 100 元,最高不封顶。 经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50 元,最高为 500 元。 第三条 对 违反制度 的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。 经济处罚分为扣发月奖年终奖、扣发工资、赔偿经济损失。 行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。 对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定 申报程序 办理。 第四条 对违反制度有以下行为的员工 , 分别 给予 以下罚款和赔偿经济损失的处罚。 对违反制 度有以下行为的员工,每发现一次罚款 10元: (1)穿拖鞋或赤膊上班的; (2)未按公司规定进行着装和清洗工作服 (3)工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嬉闹、闲谈、看无关书报行为的; (4)在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的; (5)乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的; (6)攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的; (7)厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的; (8)未经批准擅自留宿外来人员的; (9)在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交往中,工作态 度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的; (10)有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。 对违反制度有以下行为的员工,每发现一次,罚款20 元; ( 1)工作器具、仓库材料、机电零部件等,不按规定存放的; ( 2)非电工人员,乱拉、乱开用电设备的; ( 3)非本设备操作人员,擅自动用该设备的; ( 4)在本厂范围内干私活的; ( 5)上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外); ( 6)多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的; ( 7)在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器 具以及明火的; ( 8)门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 对违反制度有以下行为的员工,处以 50200 元的罚款; ( 1)谎报虚报考勤的; ( 2)在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的; ( 3)非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的; ( 4)非驾驶员或无证开叉车、汽车的; ( 5)随意挪用、损坏设备或安全器材的; ( 6)有赌博或打架斗殴行为的; ( 7)食堂餐具未按规定进行清洗、消毒,发生不卫生情况 ( 8)有损害本厂 利益,泄露 或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情 况知情不报或隐瞒实情的; ( 9)因工作失职,造成财产受损或失窃 500 元以下的; ( 10)发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在 500 元以下的; ( 11)违反工艺操作规程和 安全生产 管理制度,发生人身伤害或其他经济损失 500 元以下的各类责任事故的; ( 12)占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的; (13) 在工作场所上 聊天,玩游戏,浏览与工作无关的网站。 对违反( 8)( 9)( 10)( 11)( 12)各条的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。 第五条 对以下严重违反劳动 纪律和规章 制度的员工 ,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公安 、司法机关处理。 包含但不仅限于以下条款: (1)有赌博行为,受罚款教育后仍不改的; (2)有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的; (3)损害 [社会公德 ]企业形象,给社会、本企业及他人造成不良影响或严重后果的; (4)擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的; (5)玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的; (6)无故旷工,经教育不改的; (7)工作中违反本企业规章制度,屡教不改的; (8)有意损害公共财物的; (9)偷窃本企业、同事或客户钱物的; (10)触犯国家刑事法律的; (11)无理取闹或不服从工作分配和调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的; (12)工作不负责任,生产废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的; (13)泄露或出卖商务,技术机密,使本企业经济和声誉蒙受重大损失的。 (14)利用工作之便牟取私利的; 在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。 第四章 办公用品管理 为规范办公用品的管理,满足员工工作需求,特制定本管理制度。 第一条 办公用品的 分类 日常办公用品:员工在日常工作中需经常使用并更换的办公用品,如笔、本等; 耗材:计算机定期更换的硒鼓、墨盒或其他计算机易损配件。 第二条 办公用品的采购 办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则; 公司行政负责日常办公用品及办公耗材的采购工作;总经办对办公用品的质量和数量进行确认; 总经办所购置的办公用品数量应控制在 1 个月的使用量,以提高资金周转率,防止积压; 如遇大型会议或公司性活动等特殊情况,由活动主办部门提出书面申请,部门经理审批后由总经办配合采购;以确保工作的 正常; 保障日常库存量,在购置办公用品(含低值易耗品)时应填写办公用品购置申请单,经总经办主管签字确认后方可实施采购。 第三条 办公用品的入库 购买办公用品应索取正式发票,总经办对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续; 办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库,入库的办公用品应按种类整齐码放,以便发放和清点; 每月的最后一个工作日总经办进行办公用品库存盘查,同时出具各部门每月办公用品费用明细表,报部门经理签字确认。 第四条 办公用品的出库 建立“办公用品领用明细”,按各部门领用情况随时 进行登记。 办公用品的领用,实行登记制。 价值超过 100元的物品,须行政人事经理批准后方可领取; 总经办需对库存办公用品要日点月盘,如发现溢余、短缺、残损、变质等情况必须查明原因,分清责任,同时写出书面报告; 总经办建立“办公用品库存明细账”,由专人负责,并在采购、发放、回收、盘点各个环节进行登记,确保实物与登记账相符。 第五条 员工离职时办公用品回收 员工离职,要上交所有发放的除消耗品外的办公用品,人力资源部按“员工个人办公用品领 用明细表”中内容清点后,在该表相应栏目及《离职交接单》上相应栏签字,然后撤出该员工办公用品领用明细,登记“办公用品库存明细账”。 第五章 办公网络管理与电话管理 第一条 网络的日常维护和管理 总经办负责办公设备及网络的日常维护和管理工作; 对设备和网络进行定期检查; 对系统进行文件备份、用户名和口令管理; 定期检查消除病毒影响; 对员工使用设备和网络提供技术支持和培训。 第二条 员工应按要求使用网络 经常检查本机及所用软盘是否有病毒并及时清除; 员工每日应于上下午至少各上机查阅电子邮件一次,并严格在自己的授权范围内操作; 要 自觉遵守以下规定,违 反规定,造成恶劣影响的,要视情节轻重给以处罚: (1) 严禁向非公司成员泄露个人密码和公司信息; (2) 严禁随时删除或改动网上其他员工共享的文件。 (3) 对外来的软盘需先进行杀毒处理后方可在系统中使用; (4) 禁止访问 Inter上不健康、和工作无关的站点。 (5) 未经批准,禁止利用 E- mail对外发送公司内部信息,或传送不健康的电子邮件。 第三条 公司公告信息的发布 即时公告信息通过传阅单形式或网络发布 ; 网络办公的主要应用: (1)公司的各种会议、事务活动通知; (2)公司的各类发文 、规章制度、技术资料查询; (3)员工合理化建议、意见; (4)员工感兴趣的各类问题讨论。 第四条 电话与传真的管理 电话的管理 (1)工作中,要尽量缩短通话时间,不用电话聊天; (2)通讯工具使用,公司中层以上管理者工作时间必须保证通讯工具畅通。 传真的管理 (1)如在前台发传真,总经办人员有权利查看传真内容是否与工作有关; (2)接收传真本部门应该及时处理,如其他部门的传真应电话通知相关部门负责人或部门人员; (3)传真应使用电子传真,由文员或系统管理员进行察看分发。 第六章 员工宿舍管理 为 加强员工宿舍的管理,保证宿舍区的安全,文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,特制订本规定。 第一条 住宿员工应服从总经办统一安排,不得多占床位,不准挪用公物。 第二条 住宿员工不准擅自 留宿 外来人员,家属探亲,必须凭身份证(或其他有效证明),到总经办办理审批手续,探亲期满(全年最长不超过一个月),不再安排住宿。 第三条 宿舍钥匙,一个房间配备一把,由室长保管,任何人不得私自配制钥匙。 钥匙遗失应报告总经办重新配置,但费用由遗失者承担。 第四条 个人物品,尤其是贵重物品,必须各自 妥善 保管。 未经物主同意, 任何人不准私看、乱翻、挪用别人的物品。 第五条 严禁私拉电线、改装电路,新架插座,严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火。 第六条 宿舍走道、楼梯,或其他空地,不准堆放杂物,必须保持通道畅通。 第七条 各房间应建立卫生轮流值日制度,由各室长负责安排住宿员轮流清扫,住宿员工应养成良好的卫生习惯,主动整理好自己的房间和物品,做到衣、被摆放整齐,地面洁净,玻璃明亮。 严禁向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。 第八条 在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。 第九条 宿舍区严禁搓麻 将等任何形式的赌博,严禁非法不轨行为或事件发生。 违反第一、二、三、六、七、八条者,每发现一次,罚款 10 元;违反第五条者,每发现一次,酌情罚款 1020元。 违反第四、九条者,酌情罚款 50200 元。 对情节严重或屡教不改者,可另给予纪律处分或送交公安机关处理。 分公司 员工宿舍管理自行规定 第七章 员工用餐管理 第一条 为了使员工有一个舒适的就餐环境,特制定本规定 第二条 进餐时间为:中餐 12: 00— 12: 50 晚餐 17: 00— 18: 00 第三条 按时就餐,如有特殊原因需提前 或延后就餐者,应由其部门主管提前通知行政主管。 第四条 为确保办公室卫生,对外树立良好形象,不准将饭菜带到办公室用餐。 第五条 不准穿拖鞋、睡衣、背心、 短裤 进餐厅就餐。 第六条 员工用餐完毕,应将桌面清理干净,饭渣倒入垃圾桶内,不得倒入洗碗池内。 因公在食堂就餐者,应在食堂管理员处填写“外来人员进餐登记表”。 第七条 员工应尊重食堂工作人员,食堂工作人员有不当之处,可向总经办反映,不得与食堂工作人员争吵。 第八条 违反上述其中之一者,罚款 5元。 第八章 员工投诉管理 第一条 为了保障员工的合法权 益,维护公司声誉,监督各规章制度执行人员在规章制度执行过程中的行为,加强公司的民主建设,公司设立投诉管理制度。小蜜蜂食品公司员工手册(行政人事管理制度)
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