ppt综合技巧(编辑修改稿)

ppt综合技巧(编辑修改稿)内容摘要：

的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20次的撤消极限 Powerpoint 的 “撤消 ”功能为文稿编辑提供了很大方便。 但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。 执行 “工具－选择 ”，击 “编辑 ”标签卡，在 “最多可取消操作数 ”中设置你需要的次数即可。 不过要注意， powerpoint 撤消操作次数限制最多为150次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2020 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办。 在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择 “指针选项－绘图 ”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。 选中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是 缩小文字。 ■计算字数和段落 执行 “文件－属性 ”，在其对话框中选 “统计 ”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。 方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片 ”。 如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项 目符号都是 3， a、 b、 c之类的。 其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。 首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。 点击 “格式－项目符号和编号 ”，在 “项目符号项 ”选项卡中单击 “图片 ”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。 在 “图片项目符号 ”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击 “常用 ”工具栏中的 “格式刷 ”工具，然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框，只要双击 “格式刷 ”工具，再连续 “刷 ”多个对象。 完成操作后，再次单击 “格式刷 ”就可以了。 其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。 方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “指针选项－箭头选项 ”，然后单击 “永远隐藏 ”，就可以让鼠标指针无影无踪了。 如果需要 “唤回 ”指针，则点击此项菜单中的 “可见 ”命令。 如果你点击了 “自动 ”（默认选项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2020 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗。 那么可以点击菜单命令 “格式－幻灯片设计 ”，在打开的 “幻灯片设计 ”任务窗格下方的 “编辑配色方案 …”。 在弹出的 “编辑配色方案 ”对话框中，点击 “自定义 ”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色 进行相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能吗。 事实上是有这种功能的：单击 “工具 ”菜单中的 “选项 ”命令，切换到 “编辑 ”选项卡，选中 “。