project使用说明(编辑修改稿)内容摘要:

4. 设定任务工期: 直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料; 0天=里程碑( 为了能够有效的控制项目工作的进度,我们可以在每一个阶段结束时加入检查点, 这个检查点其实便是里程碑,因此,我们在输入任务时除了清楚的加以分类阶段外,每个阶段结束后加入一个像是:“ XXX 阶段结案”并且设定工期为 0,其检查点的时间便会自动根据任务的相关性变化后自动计算何时为检查点。 ) 5. 利用〔任务拆分〕来进行弹性工期设定的方法为: 按一下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令;选择要变更的任务,并且输入预期工期;在工具列中按一下〔任务拆分〕 图示;在任务的甘特图中的长条图上,按一下要开始拆分日期的长条图区域,并将第二部分长条图拖至要再次开始工作的日期;如果要移除任务中的某个拆分, 可以拖曳甘特图中长条图的一部分,直到与另一部合并。 6. 调整任务级别: 图标可以调整任务的级别 7. 设定任务间的关联性: 任务相关性 范例 描述 完成 开始( FS) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。 开始 开始( SS) 只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 完成 完成( FF) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。 开始 完成( SF) 只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。 8. 为任务分配资源: 按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。 在资源列表选 项可选择来源。 点选要进行分配的任务,其中,如果我们按下键盘中的“ Ctrl”键并配合着鼠标按一下可以进行不连续的选取,而利用鼠标拖曳则可以连续选取多个任务。 完成后,在菜单中选择〔视图 /资源使用状况〕。 此时 Project 便会自动产生资源分配状况报表,看一下是否有资源分配不当、过度的问题。 9. 状态日期: 由于项目规划的初期,其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正,这时,项目经理除了需要适当修正。
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