7晋煤集团合成油示范工程项目管理手册7分册项目实施(编辑修改稿)

7晋煤集团合成油示范工程项目管理手册7分册项目实施(编辑修改稿)内容摘要：

联络制度和方式； （ 19）重大施工方案的确定程序； （ 20）施工组织设计的确认程序； （ 21）质量管理制度的确认； （ 22）检查和验收隐蔽工程和中间交接； （ 23）当业主对工程进度、质量、费用、安全等工作提出有关意见时，监理晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 6 单位应积极组织项目组相关人员采取措施进行整改和处理，并将整改及处理意见及时向业主提交报告； （ 24）监理单位在协调与 总承包商 及物资供应商的工作中，应与业主紧密联系，积极寻求理解、支持和帮助； （ 25）监理单位与外围单位联系工作之前，应及时通知业主，向其咨询有关情况，取得配合和支持；必要时，请业主出面给予协调和解决； （ 26）确定正常工程费用的支付程序； （ 27）确定特殊费用的确认和支付程序； （ 28）确定费用变更的条件和认可程序； （ 29）向业主提交工程进展统计月报，并根据要求提供有关资料，以保证工程进度款的拨付； （ 30）单项工程完工后，进行工程交工的条件和程序。 （ 1） 生产 考核合格后，协助业主签署合同项目验收证书； （ 2）协调业主办理合同遗留问题； （ 3）由项目总监负责 组织交工资料和监理单位资料的整理及移交给业主； （ 4）与业主协调并办理其它工程有关的遗留问题。 5. 会议协调制度 本规定适用于由业主或监理单位主持、参加的由两个或两个以上单位（包括业主、总承包商及其施工分包商和其它承包人）出席的所有工程例会和专题会议。 包括项目联席会、工程调度会、 HSE 专题会、 QA/QC 专题例会、进度计划专题会、技术管理专题会。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 7 会议由组织单位提前 12 小时（例会除外）通知有关单位，各与会单位应按会议通知要求出席会议。 会议纪要由会议组织 单位签发，各与会单位要对会议决定的有关事项积极做出反应，缺席、迟到或早退并不免除执行会议决定有关事项的责任。 各有关单位的项目经理或负责人对本单位出席会议情况和执行会议有关要求情况负责。 参加会议的人员必须准时到会； 参加会议的人员若因故不能出席或不能准时出席，应及时安排适当人员临时代替出席，并应于会前 1 小时通知会议组织者（取得同意），无特殊理由，不得迟到、请假、缺席或中途退出。 到会者应自觉签到，否则按缺席论处。 会场 内不准喧哗，进入会场前应 将 手机 设为 振铃。 按会议要求有序报告或发言，不得随意插话或打断发言。 会议应有纪要，会议纪要由组织单位（部门）负责起草、签发，并应在会后 二 日内发至与会的每个单位或个人。 会议纪要的收发方应建立并保 存 收发记录。 会议纪要应有固定的格式，内容包括：签到表、会议时间、地点、主持人、参加人和纪要内容等。 会议上形成的决策性意见和一致性决定，均应在会议纪要中予以明确。 会议纪要经会议组织代表签发后形成项目管理有效文件，对所有与会单位有约束力。 在各 项会议的第一次会议前，规定会议的具体纪律要求和参加单位及人员的资格要求。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 8 项目联席会议 目的：通报两周以来改扩建工程的总体进展和本周主要工作部署，研究、解决工程重要变更及其给 HSE、质量、进度和费用等方面的影响等问题，确保建设项目在宏观上处于受控状态。 组织者：具体由 业主 主持。 会议时间： 每月 16 日召开。 参加会议人员： 业主相关部门 负责人、监理单位项目总监及项目主要管理人员。 会议程序 监理单位报告项目总体进展、近期工作部署和各项工作重点，以及需提交业主协调解决的问题；业主各部门负责人报告项目监控情况以及急需解决的问题，研究、分析近期工作动态及其对项目总体控制目标的影响，拟订处理方案；主持人发表意见并总结会议。 监理例会 目的： 监理例会 是为了协调 参加建设的各 有关单位的行动，解决工程建设过程中设计、采购、进度、施工质量及 HSE 等各方面的矛盾和问题，确保工程建设安全、环保、优质、高效进行。 组织者：监理单位，具体由项目总监或总监代表主持。 会议时间：每周一次。 参加单位及人员 ： 监理单位项目总监 （代表） 、有关 部门经理、专业工程师；总承包商项目 执行 经理、主要部门经理；施工分包商主要负责人；其它施工分包商项目经理或负责人；业主领导及相关负责人。 会议程序 监理单位通报本周现场 HSE、质量、投资、进度控制 状况、存在问题，下周重点工作提示。 总承包商报告本周工作进展和下周主要安排，提出需协调、解决晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 9 的问题。 施工分包商报告施工进度，工程施工需要协调的问题，工程质量、 进度、安全情况及下周计划安排。 监理单位专业工程师和部门经理报告专业工程管理情况，对总承包商和其它承包人的问题提出初步解决意见，并进一步提出管理要求。 业 主相关人员 提出具体 意见和要求。 会议主持人发表意见并总结会议。 HSE管理例会 目的：传达上级和地方有关 HSE 管理的新精神，结合项目实际总结 HSE工作的成绩，分析存在的问题和潜在的风险及隐患，研究制订主动控制的预案和措施，确保项目 HSE 管理工作始终处于受控状态。 组织者：业主 会议时间：每 月 3 日 召开。 参加会议人员：业主 相关部门负责人、 HSE 工程师；监理单位项目总监、 HSE 工程师；总承包商项目 执行 经理、 HSE 经理（工程师）；主要施工分包商项目经理、 HSE 经 理（工程师）。 会议程序和内容 总承包商和其主要施工分包商书面汇报上月 HSE 管理情况、存在问题及下月HSE 管理计划。 监理单位的 HSE 工程师总结上月 HSE 管理情况，主持有针对性的讨论、分析存在的重要问题和隐患整改处理方案、措施，并进一步分析其对项目进度、费用等方面管理的影响。 业主的 HSE 工程师提要求。 主持人总结会议，并明确下月 HSE 管理的重点工作。 QA＆ QC 例会 目的：总结质量管理经验，肯定工作成果，暴露质量问题，研究处理质量问题的措施，确保工程质量处于受控状态并达到或 超过既定的质量目标。 组织者：由监理单位的 QA＆ QC 工程师主持。 会议时间：每月 11 日 召开。 参加会议人员：业主 相关部门领导和质量工程师 ；监理单位的 QA＆晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 10 QC 工程师、施工经理、专业工程师；总承包商的 QA＆ QC 经理（工程师）、施工经理及专业负责人；主要施工分包商 QA＆ QC 经理等。 会议程序 总承包商及其主要施工分包商书面汇报上月施工质量管理情况、存在的问题及下月施工质量管理的计划。 监理单位总结上月 QA＆ QC 情况，主持讨论、分析存在的重要问题的整改处理方案、措施，并 进一步分析其对项目进度、费用等方面管理的影响。 业主 相关部门 领导 针对会议内容，提出相应 的质量管理要求。 主持人总结会议，并明确下月 QA＆ QC 的重点工作。 工程进度控制例会 目的：围绕里程碑控制点，综合分析各方面因素，加强进度的动态调节和主动控制，以里程碑控制点确保工程中交控制点。 组织者：监理单位，具体由监理单位项目总监或计划工程师主持。 会议时间：每月 25 日左右召开 ，总承包商在每月 21 日向监理单位上报本月计划报表，监理单位审批后于每月 23 日向 业主 上报本月计划报表。 参加会议人员：业主 相关负责人 ；监理单位项目总监 或总监代表 、控制经理、施工经理、计划工程师；总承包商项目 执行 经理、控制经理、施工经理等。 会议程序 总承包商书面汇报上月工程进度情况，分析其对里程碑考核控制点的影响，计划调整方案以及提请协调的问题。 监理单位总结上月工程总体进度情况，陈述对 EPC 里程碑控制点的考核意见和对总体进度计划的协调意见 ， 总结上季度工程进度并部署本季度工程计划 和 业主领导的意见和要求。 主持人总结会议，明确会议决定。 技术专题会议 目的：本会议是对工程建设过程中出 现的重要变更和重大技术方案进晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 11 行讨论、细化、完善，分析并尽可能减少其对工程进度、费用、质量和 HSE 的影响，从而实现科学组织，合理实施和保证工程质量的目的。 组织者：监理单位，具体由监理单位项目总监 代表 或技术负责人主持。 会议时间：根据需要不定期召开。 参加会议人员：业主 相关负责人 ；监理单位项目总监 代表 、施工经理及有关专业工程师；总承包商设计经理、施工经理及有关专业负责人；有关施工分包商技术负责人。 会议程序 提出变更或技术方案的单位全面介绍方案。 各方代表就方案的 科学、合理性展开讨论。 主持人确定并描述会议决定意见。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 12 第 二章 技术管理程序 为规范项目技术管理，明确业主各级管理人员的职责和权利范围以及技术管理工作流程，提高项目管理水平，保证工程建设任务顺利完成，特编制本程序。 2. 适用范围 本程序适用于 业主 的技术管理工作。 3. 相关文件 相关的技术规范、标准。 4. 主要职责 工作组织体系 工程项目的技术工作组织体系 业主、监理单位、总承包商及其 施工分包商 都设有技术管理职能部门。 他 们之间既有各自的分工，又有密切的业务联系，按照一定的 管理制度和程序，使现场的技术管理工作有效地、协调地运转。 项目管理体系职责分工 业主 的技术管理 （ 1）负责提供建设项目的技术要求和现场自然情况的基础资料； （ 2） 负责 初步 设计的批复和详细设计审查； （ 3） 负责总体统筹控制计划的 审查。 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 13 （ 4）组织 审批 总承包商 提交的项目工程设计和验收规范汇编，审批 总承包商 提交的单位工程划分方案及技术文件的归档管理； （ 5） 负责重大设计变更的审批； （ 6） 参与单位工程的验收和质量评定； （ 7） 工程完工后，负责接管工程的竣工资料。 监理单位的技术管理 部门 （ 1） 编制监理大纲、监理规划、监理细则，并报业主批准； （ 2） 负责项目总体统筹控制计划的审查。 （ 3） 编制项目各阶段的技术管理要求和管理制度，统一项目技术管理程序； （ 4） 组织接收和审查 总承包商 提交的设计图纸和各种技术文件、资料、施工图会审，参加图 纸 会审 和 设计交底。 （ 5） 审核、批准总承包商提交的项目实施计划、施工组织设计和重大施工技术方案； （ 6） 负责总承包商的设计变更的管理； （ 7）督促、检查总承包商交工资料的整理、完善和提交。 参加单位质量工程评定。 总承包 商 的技术管理部门 (1)协助业主编制项 目 总体统筹控制计划 ①根据总承包管理规范的要求认真编制总体统筹控制计划。 ② 总体统筹控制计划 的编制内容 分八章进行编制，主要章节和内容如下： 第一章 总论 引言 第一节 项目建设依据 第二节 项目基本情况 第三节 厂址条件及内外协作关系 第四节 前期工作情况 晋煤集团合成油示范工程项目管理手册 第七分册 14 第五节 引进项目情况 第二章 建设总部署 第一节 项目建设的指导思想 第二节 项目建设的管理模式 第三节 建设总目标 第四节 生产装置建设进度安排 第五节 主要辅助及公用工程建设进度安排 第三章 建设工作安排 第一节 投资及建设资 金安排 第二节 设计工作安排 第三节 物资采购工作安排 第四节 工程施工工作安排 第五节 外事工作安排 第四章 五大控制 第一节 HSE控制 第二节 质量控制 第三节 进度控制 第四节 投资控制 第五节 合同控制 第五章 生产准备安排 第一节 组织准备 第二节 人员准备 第三节 物资准备 第四节 技术。