档案员培训-文件材料立卷归档(ppt32)-管理培训(编辑修改稿)内容摘要：
(1) 一般的文件材料归入其形成年度； (2) 计划 、 预决算 、 总结 、 报告 、 统计报表等 ， 归入文件内容针对的年度； (3) 长远规划 、 计划 、 预算放在文件内容针对的第一年； (4) 跨年度的总结 、 报告 、 决算归入文件内容针对的最后一年； (5) 跨年度的案件 ， 放在结案的一年； (6) 跨年度的会议文件归入会议开幕的年度； (7) 法规性文件归入公布和批准年度； (8) 按学年处理的文件归入专门年度； (9) 科研 、 基建 、 设备项目分别归入鉴定 、 竣工 、 购进年度。 (10)不同年度的文件一般应分开排放。 2. 按问题、类别分 (1) 学校在管理和业务活动中形成的文件材料 ， 按单一问题组合； (2) 会议文件 ， 按会议的届次组合 ， 一会一卷或一会数卷； (3) 非诉讼案件材料 ， 按立案问题组合 ,一案一卷或一案数卷； (4) 工作计划 、 总结等 ， 按责任者或名称组合； (5) 统计 、 报表 、 名册等按名称组合； (6) 简报按名称 、 期号组合； (7) 科研 、 基建 、 设备的项目档案 ， 按项目组合 ， 管理性和结论性的文件材料组成卷后放在各卷之首 ， 其余材料可按阶段 、 结构 、 部件等分别组卷； (8) 不同类别的文件材料 ， 必须分别排列组合。 3. 按保管期限分 各部门在整理归档材料时 ， 可按文件的凭证和参考价值的大小 ， 先将文件材料按永久 、 长期 、 短期分开 ， 只对本部门的工作有短期参考价值文件材料 ， 留本部门保存 ，不向档案馆移交。 注：永久为 50年以上 ， 长期为 1650年 ， 短期为 15年以下 4. 卷内文件的排列顺序 (1) 卷内文件材料按文号顺序 、 重要程度或时间顺序排列； (2) 同一件文件材料 ， 按正件在前 ， 附件在后；正本在前 ，定稿在后；结论 、 决定 、 判决性材料在前 ， 依据性材料在后排列； (3) 同一年度 、 同一问题的请示与批复排列在一起 ， 批复在前 ， 请示在后 ， 批复与其请示不在同一年度的 ， 可分别归档 ， 但须在备注栏注明参见号； 。阅读剩余 0%
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