物资管理培训教材(doc23)-物料管理(编辑修改稿)

物资管理培训教材(doc23)-物料管理(编辑修改稿)内容摘要：

可调整。 ⑥ 仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置。 ⑦ 仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好。 ⑧ 易燃易爆物资应与其他物资隔离保管， 并于明显处标示严禁烟火。 ⑨ 建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理，做好防火、防汛、防盗、防虫、防潮等工作。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 11 页 共 23 页 六 仓库管理的一般要求 仓库管理要求做到：“三化”，“三保”，“三清”，“两齐”，“三一致”，“五防”。 ①“三化”：仓库规范化、存放系列化、养护经常化。 ②“三保”：保质、保量、保安全。 ③“三清”：料清、规格清、数量清。 ④“两齐”：区整齐、工位整齐。 ⑤“三一致”：账、物、卡一致。 ⑥“五防”：防火、防潮、防盗、防虫、防变形。 七 物资分类保管的基本原则 略 八 “ 5S”管理 5S 是指按 步骤进行 整理 、 整顿 、 清扫 、 清洁 和 素养 的五项活动。 九 管理制度 ①见附《仓库管理办法》 ②物资复检程序 贮存物资检查每年一次，对部分易腐蚀、变质、使用期限短，外观变形的物品进行不定期检查。 如出现物品盈亏、变质、损坏等时，仓库管理员应通知品管部验证，并根据品管部质检报告和填写的物资盈亏表，报 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 12 页 共 23 页 总经理批准后调整帐面。 各种物资的贮存期限：原材料贮存期限为一年，半成品贮存期限为一个月、产成品贮存期限为六个月，对特殊规格材料，特殊备品配件，贮存期限放宽在规定有效使用期限内，对产成品、半成品中有些专用或未处理完毕的 板、箱可适当延长贮存期。 第三节 验收入库管理 一 验收作业的意义 ①有利于明确供需双方的数量和质量责任； ②有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响； ③有利于了解订单的完成情况； ④有利于为支付供方货款提供依据。 二 验收作业的内容 ①核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填写了物料名称、物料编码、订单编号和数量等内容。 ②核对订单的数量、品种和规格以及交货期限。 ③核对实物。 ④检查所送物资及包装箱或容器上是否贴有物料标签。 ⑤抽查包装箱或容器内的物资数量是否与所贴标签的数量一致。 ⑥检验 物资品质是否达到要求。 三 验收作业的程序 接货接单 验收准备 核单点收 品质检验 仓库签收 入库摆放 ① 接货接单 ：供方直接送货时，当货物到达工厂时，供方应主动提供发票、送货单、检验报告等有关资料。 供方通过运输部门托运时，仓库派人到铁路等交通运输部门接收和提运物资，要求做到准确及时、安全迅速，在办理交接手续的同时，对有差错的物资做好记录，并及时处理，防止把有差错的物资提回仓库。 ② 验收准备 :验收人在验收前应搜集并熟悉有关 资料，组织好卸货人力和卸货工具，准备好相应的检验工具，并安排好货位。 ③ 核单点收 ： A 仓管人员应检查供方的送货单、发票、出厂检验报告、产品说明书等单据是否齐全。 B 检查物资和包装容器上是否有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。 C 核对供方所交物资是否是订单所列物资、品种、规格；是否有超交或不按期交货的现象。 D 根据实际情况抽查或全查包装容器内的物资数量与所 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 13 页 共 23 页 贴标签的数量一致。 E 要严格做到五不点收：凭证手续不全不收；品种规格不符不收；品质不符合要求不收；无计划不收；逾期不收。 ④ 品质检验 ：品质检验收人员对该批物资做品质检验，判定该批物资为允收或拒收或选用等，并做出检验报告。 ⑤ 仓库签收 ：仓管人员应根据检验报告，对于合格物资，仓管人员应开单收料，对于不合格物资，应退回供应商。 ⑥ 入库摆放： 仓管人员应对验收入库物资分类摆放和标识，并登记入账，按时将应交其他部门或人员的收料单据送出。 四 物资入库验收的基本方法 ①数量验收方法：点数法、过磅法、测量法、理论计量换算法、其他方法。 ②质量检验方法：直观鉴别法、理论鉴别法、试用检验法、对比检验法、其他方法。 五 物资验收所需表单 收料单 成品交库单 退货单 六 管理制度 略„„ 第四节 物资发放管理 一 物资发放要求 物资发放，是一种为生产和销售提供服务并实施监督的管理活动。 ① 根据生产作业计划和物资消耗定额，由有关负责人员签发领料通知单以及根据销售情况由营销部签发的发货计划书，仓库人员按到分放凭证时，经核实无误后方可发货。 ② 实行限额发放制和先进先出的原则。 ③ 实行以坏换新，废旧回收制度。 ④ 实行补发审核制度。 ⑤ 物资发放出库时，必须严格检查有关单据和审批手续；物资发放后，应即时登记入账，并整理有关凭证资料。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 14 页 共 23 页 二 物资发放作业内容 ① 领料作业； ② 备料备货作业； ③ 发货作业； ④ 退料作业； ⑤ 退货作业。 三 物资发放作业流程 按获发放案件 备料备货作业 发放作业 退料退货作业 入库管理 登记入账 ① 按获发放案件 ： 仓库接获领料通知单或发货计划单时，应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门主管或指定的专人签章。 ② 备料备货作业： 仓库接获已核准的领料通知单或发货计划单后，应按单所列项目和数量准备货品，并放于备料备货区，等待发放。 ③ 发放作业 ： ⑪物资的发放须按质按量准确及时地发放，应做到“三早”、“四注意”。 a 三早：发料准备早、缺货反映早、申请检验早。 b 四注意：注意先进先出、注意限额发放、注意料品质量、注意规格型号。