a公司otc部运作指导手册doc10-经营管理(编辑修改稿)

a公司otc部运作指导手册doc10-经营管理(编辑修改稿)内容摘要：

方面的支持。 提供证照、发票等相关合法手续； 提供办公场所（三间办公室）和办公设备（电脑、沙发、桌椅、文件柜、电话等）； 部门所承接的品种，同样由质管部门验收，统一存放于公司仓库； 把部门作为公司的一份子，必要时出面 协调内外关系。 二、组织结构及人员安排 OTC 部怎样做工作。 －－经营方式 外：代表公司开展业务活动。 OTC 部永远是公司的一个部门，在市场上在客户面前的一言一行无不代理着 A公司的企业形象。 对外，部门只能以 A公司的名义开展业务活动。 内：独立核算、自主经营、自负盈亏。 在养活自己的同时，以年度为单位向公司上交管理费（借牌费）。 一、指导思想：精进快出 精进：把好部门品种的选择关、进口关，只选择一些利润空间大，可以赚钱的品种来操作。 快出：加大营业员的推介力度，在药品相应柜台吸纳一批优秀的营业员为本公司的兼职促销员。 保证货铺到终端后，能够卖得动。 二、细节要求 一）、开票 公司对 OTC 部： OTC 部开票专员开好票，以借记的方式，从公司“购进”终端运作所需货物，并在部门内部做好“购进”明细账； OTC 部对业务员：以业务员为操作员，直接以终端客户的名称开销售票； 业务员引荐到公司直接提货的客户，由公司开票员以业务员的名字为操作员向客户开票，销售额计算到引荐的业务员名下。 二）、发货 终端业务的特点是“额度小、数量多”，如果每笔直接从公司仓储部直接发货，将极其繁琐，所以由公司凭 OTC部开票专员所开具的“购进票”直接对“ OTC 部”发货；公司收到该“购进票”即视为 OTC 部对公司的欠款生成； OTC 部领到货物后，即转入部门的临时周转仓库； 业务员凭开票员所开具销售票，到部门出纳处领取货物；出纳收到业务员签字的“销售票”第三联即视为业务员对部门的欠款生成； 三）、货款 部门以成本价与公司按月结算货款，不足部分，视同部门对公司的欠款。 依据所操作的品种数，公司 对部门确定一“饱和欠款量”，超过饱和欠款量，公司可停止向部门的发货； 业务员回收货款当日交给部门出纳，出纳收款后，立即开具缴款收据，分别给业务员和会计，会计据此当天减少电脑应收账款。 四）四联单 第一联，盖上印章“实收以上货物，凭此联结款。 收货人签字：”，客户收货签字后，业务员带回交给会计，作为减少电 脑库存、增加应收账款的凭据。 会计收到此联后，须向业务人员开具收条。 第二联，客户留存，作为业务发生的证明。 第三联，业务员签字“今借以上货物”交出纳，出纳凭此联发货给业务员，此联为仓库实物库存数量之证明凭据。 第四联，业务员自己留存，以作送货、应收账。