江西明月山天然食品公司管理制度规定汇编(63页)-食品饮料(编辑修改稿)内容摘要:
、 借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。 不得在档案上涂改、撕毁,并 12 应及时归还。 各部门按保密级别保管自有的重要文挡,电子文档必须有加密格式保管。 、 会计档案一律不准外借。 内部调阅应经 财务负责人同意。 外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。 查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印应经财务负责人同意方可办理。 、 定期对档案进行鉴定,准确 地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经 行政人事 部 负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。 本制度下发到区域文员、各办公室文员、部门经理以上管理人员。 (六) 考勤管理制度 总 则 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 出勤 、 公司原则上 实行每周 六 天工作制,每周工作时间为 48 小时 (总部、生产行政办公人员、各办事处文员)。 也可根据实际情况经公司注册地劳动部门备案实行不定时工作制。 、 其他如生产、运输、销售、保安等按实际工作状况弹性定制作业时间,但原则不能少于8 小时正常工作时间。 每月调休时间不超过 2 个正常工作日。 、 每月考勤报表及请假条经部门主管签字后,按时报人事部门,考勤表需公布于众,接受监督。 、 公司正常办公时间为 8 小时,分为夏季 上班时间为 7: 40— 11: 40, 14: 00— 18: 00、冬季作息时间 8: 00— 12: 00, 13: 30— 17: 30。 、 各部门指定专人负责考勤,统计本部门月出勤情况,凡公差、请假、迟到、早退、旷工等均列入考勤内容。 、 其他工作时间制度: 、 缩短工作时间。 主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作, 哺乳期的女职工。 、 计件工作时间。 按计划定额工作。 、 不定时工作时间。 主要为公司领导、外勤、 营销类人员、 部分值班人员、司机、装卸工等,因工作性质需要机动作业的工作岗位。 、 综合计算工作时间。 工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。 按标准工作日换算为以周、月、季、 年等周期计算工作时间。 13 旷工 、 未经请假或请假未准而擅离工作岗位者; 、 迟到、早退 60 分钟以上者当日视为旷工,月累计迟到早退三次视为旷工一天; 、 超假未及时办理续假手续又未加说明,到期未上班者; 、 工作不服从分配,不按时到指定的工作岗位上班者; 、 伪造理由,骗取假条不上班者; 、 打架斗殴致伤而不上班或因刑事拘留缺勤者。 凡旷工者扣发当日双倍工资。 连续旷工三天或一年内累计旷工 7 天的予以除名。 调休 、 员工在法定节假日确因工作需要,经各中心负责人 批准而进行的加班 ,可以享受因加班而产生的调休假。 、 员工享受调休假时,应充分考虑本部门的工作安排,并提前向部门主管递交申请,安排好工作交接,经同意并签字后方可享受。 随意调休者,作旷工处理。 、 员工在人事部门办理调休手续时,须出示本部门经理批准的调休申请单,否则不予调休。 、 调休假可以累计,有效期为当年度的 4 月 1 日至次年的 3 月 31 日。 、 调休假不予兑现日工资。 各类假期 、 公司员工请假可分类为:事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假、工伤假、探亲假。 员工请假十,需要需要填写 《 请假单 》 ,逐级审批。 、 事假:员工因私事而不能正常请假的,须请事假,由相关领导批准后才能离岗;事假每年累计不得超过一个月,超过一个月按自动离职处理。 事假期间无工资福利待遇,员工连续事假 15 天以上者,作自动离职处理,如参加学习特殊情况需 经总经理事先批准。 事假不得与加班相抵消。 、 病假 、 凡病假均需市级医院(或定点医院)病假证明,交上级主管批准,病假条附考勤表后一同上班。 、 公司 主管以上管理人员,在公司服务满 1 年,全年病假累计在 3 天以内计发全额工资, 3 天以上 10 天以内按 50%比例计 发基本工资,服务没有满一年的按事假对待。 、 病假累计不得超过 10 天,超过 10 天按待岗处理,特殊情况须总经理批准。 、 因工负伤,经公司总经理 批准,病假期间照发基本工 资。 但超过 90 天 若 不能继续上 14 班者作待岗处理。 、 凡因打架、斗殴、醺酒等致伤不能上班者,不论有无医院证明均不得按病假处理。 其他各种休假 、 法定假日:全年十天(元旦一天,春假三天,“五一”节三天,国庆节三天)。 、 婚假:三天婚假期间基本工资照发,奖金(包括绩效工资)按有关规定扣除。 、 丧家:直系亲属丧亡者,给假三天(直系亲属指父母、配偶父母、配偶、子女)。 祖父母、外祖父母及兄弟丧亡者, 给假一天,路途遥远的再给两天路程假,超过时间均按事假处理。 丧假期间基本工资照发,其他按有关规定扣除。 、 产假: 90 天,产假期间基本工资照发。 、 探亲假: 、 家不在本 省 的三级以上管理人员享受一年一次探亲假,每次七天。 、 因工作需要由总部派外工作的人员,在休假日不能与家人团聚者可享受半年一次探亲假,每次七天。 探亲期间基本工资照发,其他按有关规定扣除。 、 上述时间均含探亲路程时间。 、 探亲路费,可报销往返火车硬铺票,超出部分自理。 、 四级 ( 含 四级 ) 以下营销人员无 15 日以上任何类假期,超过 15 日按待岗处理。 请假审批权限: 、 请假时间在 3 天(含)以内的由部门经理审批,分管副总批准后,报 行政人事 部 备案。 、 请假时间在 3 天以上由部门经理审批,分管副总核准,并交总经理签批,报 行政人事 部备案。 6.、 与本公司签订“定期工作协议书 ” 的临时性、短期性、季节性后特定性工作员工和未签订劳动合同、工龄未满一 年的员工法定节假日外其他休假均按事假处理。 7.、 考勤范围 、 公司除高级职员(总经理、副总经理) 外,均需在考勤之 列。 考勤办法 、 公司总部和工厂一律采用考勤打卡制度。 未采用考勤机 的,可填写员工考勤表 和每日签到记录。 、 任何员工不得委托或代理他人打卡或签到。 、 员工忘记打卡或签到时,须说明情况,并留存说明记录。 、 考勤设置种类: 15 、 迟到 比预定上班时间晚到。 、 早退 比预定下班时间早走。 、 旷工 无故缺勤。 、 请假 可细 分为几种。 、 出差。 、 外勤 工作需要在外办事。 、 调休。 、 员工须出示各类与考勤有关的证明材料。 考勤统计及评价 、 公司统一 由 行政文员自行统计本部门每月打(签)卡状况, 行政主管负责每月填写月度考勤统计 表,并就计分考核和其它考核汇总后交 行政人事部门审核后转 财务部门 稽核 依薪资条例支付薪资。 、 公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。 、 考勤计分办法。 、 迟到。 迟到 10 分钟扣 2 分,迟到 10~ 30 分钟扣 5 分,迟到 30~ 60 分钟扣 10分,迟到 60 分钟以上扣 20 分。 、 早退。 早退 10 分钟扣 2 分,早退 10~ 30 分钟扣 5 分,早退 30~ 60 分钟扣 10分,早退 60 分钟以上扣 20 分。 、 旷工。 旷工一次扣 20 分。 、 请假超期。 一天扣 20 分。 以 100 分为基数扣除,考勤成绩分为五级: 优: 90 分以上;良: 80~ 90 分;中: 70~ 79 分;及格: 60~ 69 分;差: 60 分以下。 、 公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。 公司行政 人事部执行本制度,经公司总经理批准颁行。 1本制度下发到区域主管、文员一级。 16 (七 ) 员工宿舍管理 制度 为 便利公司员工正常的工作和生活, 使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率 强化公司管理秩序,保障公司和员工的权益,特制定本规定。 本制度适用对象为公司所有生产基地、总部住宿区、各区域办事处租住地等住宿的人员。 公司 员 工 于辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿 ,但 凡有以下情况之一者,不得住宿 : 、 患有传染病者。 、 有不良嗜好者。 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职, (包括 自动辞职,受免职、解职等 )时,对 宿 的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延。 公司负责指定和选择员工宿舍的地点和住所。 租 用宿舍由公司负责支付员工宿舍的房租(包押金)、 水电、 和物业管理费用,其它如有线电视等费用由住宿员工自行分担。 公司 自置 集体宿舍统一管理。 租用 宿舍统 一 由 宿舍内 职位最高者担任宿舍舍 长或由公司指定 , 也可由内部住宿员工议定,但需报公司行政部备案, 其工作任务如下: 总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 负责每月水电等 公共分摊费用的分配和收取。 、 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭 (尤其夜晚及台风 )。 、 有下列情况之一者,应通知主管及管理部门 ,对举报人 同等 奖励 : 、 违反宿舍管理规 定或宿舍公约 ,情节重大者。 、 留宿亲友者。 、 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院 因工作需要安排住宿的员工,由行政人事部开具住宿通知单后到办公室或生产基地办 17 公室进行登记,并根据公司相关规定统筹安排。 员工宿舍实行居住人员定编管 理,仅限于本公司员工住宿,未经批准,不得留宿外来人员。 各住宿人员需自带寝具和日用品,公司为员工提供打扫卫生用具,员工入住前,到相关办公室办理有关领用手续。 遇特殊情况,可以向办公室提出借用寝室申请,经办公室主任批准后可以借用。 员工宿舍管理 、员工宿舍实行寝室长负责制。 每间(套)集体宿舍由居住员工推举或由办公室指定寝室长一名,寝室长负责其所在宿舍的管理及安全工作。 居住该间(套)宿舍的员工,应服从寝室长的管理,寝室长对办公室负责。 、因生产需要公司增员,办公室对员工住宿情况进行调整、 员工应予以积极配合、按时按要求调整到位。 对于拒不执行者,按员工奖惩制度规定之抗命执行。 、居住公司宿舍的员工,应遵守如下宿舍公约,并自觉接受管理和监督。 如有以下违规行为,除按以下条例处罚外,同时按公司《员工奖惩条例》接受惩处。 宿舍公约 不准随意变动宿舍,违者一次罚款 10 元; 、个人用具应摆放整齐,个人棉被、垫被起床后需叠齐,换洗衣物不得堆积室内,鞋子须摆放整齐。 宿舍内不得乱拉绳索,打铁钉,乱涂乱画,违者罚款 10 元; 、严禁在宿舍通道随地吐痰倒水、乱扔垃圾及瓜皮果 壳之类,应装入袋内自觉倒入垃圾 箱 内。 如发现该套宿舍位置处有垃圾及在走廊扶梯乱丢瓜果壳每人罚款 5 元 /人次(责任落实不到人,该宿舍全体人员扣罚); 、在宿舍内不得大声喧哗、大声播放音乐,午休时及晚 22: 00 以后不得在宿舍内唱 歌、播放音乐,以免影响他人休息、工作和学习,宿舍内不得开灯睡觉,人走后应关好水和电,违者罚款 10 元(责任落实不到人,该宿舍全体人员扣罚); 、 集体 宿舍 内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器 , 严禁在宿舍内私自使用大功率电器,如电炉、电饭煲、取暖器等,违者没收并罚款 100 元; 、严禁将易燃易爆危险物品带入宿舍,违者罚款 50 元。 违禁品一律收缴 统一 处理。 、员工应珍惜和爱护宿舍里的所属公司财物,未经办公室批准,不得将宿舍里的财物挪作他用或随意搬出宿舍, 宿舍现有 或配备 的器具设备 (如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等 )本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处 , 门、窗、玻璃、锁、水管、龙头等损坏或因保管不善 18 导致物品丢失的,要照价赔偿; 、员工应做好宿舍的清洁卫生工作,寝室长必须每 天对安排本宿舍当日卫生值日状况进行检查,保持宿舍整洁,美化居住环境。 、 烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室 , 换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜 ,集体宿舍 不得在宿舍内吃饭,影响卫生,如有违反扣罚 10 元/人次; 、严禁往厕所下水道里丢弃卫生巾等难以溶化物,避免堵塞下水管道; 、严禁在阳台上堆积杂物,清扫卫生垢用具应摆放整齐,拖把不得平放在阳台栏杆上,影响美观,应竖挂在阳台栏杆上滴水晾晒,违者扣罚 5 元 /人次。 (责任落实不到人,全宿舍人员扣罚); 1居住员工宿舍的员工辞退、离职时,应向办公室交回已领用的有关物品(包括宿舍和碗柜钥匙),立即搬离宿舍,然后方可办理工资结算和其它手续。 1 公司各销售区域招待 客 房只限公司 主管以上管理干部到当地出差时住宿,入住招待房人员须遵守本制度规定各事项。 招待房严禁留宿其他无关人员和亲友,一经发现按 100 元 /天收取留宿费用。 特殊情况需报总公司行政办公室批准方可入住。 1公司总部行政、生产基地办公室将不定期对各宿舍进行检。江西明月山天然食品公司管理制度规定汇编(63页)-食品饮料(编辑修改稿)
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