档案管理

（ √ ） 63．公文的语言可追求表达的艺术化，运用想象夸张。 （ ） 5 64．公文的语言力求质朴无华、言止意尽。 （ √ ） 65．占有大量翔实可靠的材料是写好公文的基础。 （ √ ） 66．拟写提纲是确立主题、整理思路的过程。 （ √ ） 67．撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。 （ √ ） 68．并非所有公文都有时限要求。 （ ） 69．两个以上的机关单位联合行文

确 1 题型：多选题 分值： 4 档案统计工作的作用就是。 选项 1: 为档案管理现代化提供基础 选项 2: 为档案馆科学管理提供依据 选项 3: 为档案管理科学研究提供参考 选项 4: 为档案利用提供方便 选项 5: 为国家档案事业的发展与决 策积累数据 答案正确 1 题型：多选题 分值： 4 必须从国家和人民的整体利益出发，用 观点判定档案的价值。 选项 1: 全面的 选项 2: 辩证的

档案部门接收保管的会计档案，原则上应保持原卷 册的封装，个别需要拆封重新整理的，应会同财务部门共同拆封整理，以分清责任。 会计档案的销毁，报主管领导审批后应由档案人员会同会计部门共同监销，销毁后，在销毁清册审批表上签名盖章。 认真做好会计档案的提供利用工作，及时反馈信息。 13 会计档案归档范围及保管期限表 附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 归档范围 保管期限 一 会计凭证类 1

定保存年限。 第十二 章 注意事项 第三十 六 条 重要的机密文书，一律存放在 保险柜或带 锁 的文件柜中。 第三十 七 条 保存期满 及 没必要继续保存的文书，经主管决定，填写销毁的理由和日期之后 销毁。 机要文书一律以焚烧的方式销毁。 任何个人不准擅自销毁文件，或以废纸出售。 不需立卷的文件材料 需 逐件登记 ， 报公司领导批准 后 销毁。 第三十 八 条 销毁秘密级以上文件要进行登记

的基础。 当一年工作终了，必须在乎时归档的基础上，进一步系统整理与编目。 整理工作根据企业情况的不同，可由业务部门在档案移交前完成，也可移交后由档案室统一完成。 已立卷的案卷，应对卷内文件进行调整。 查看卷内文件是否已齐全、文件之间的关联是否密切、文件的重要程度和保存价值是否基本一致、是否有重份的文件等，并对卷内文件进行必要的调整。 第三节 物业管理档案的检索利用与保存

条 及时收集公司组织人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料，以保持档案完整。 第 九条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。 材料需组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 第十条 职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十一条 按规定需要销毁档案材料时，必须经公司人事企管部部长审批。 第十二条

对不同内容 ,确定不同的目标 ,只有在工程项目完成后 ,所有目标达到先前所制定的考核标准 ,项目承包奖才能得到兑现 ,如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中 ,就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。 六 、竣工阶段归档范围： 竣工图。 建筑工程档案资料中包括 各种图纸资料，如总平面布置竣工图、室外各种管线竣工图、建筑工程竣工图、装饰工程竣工图、结构工程竣工图、给排水工程竣工图

收集效率不高，管理分散，缺乏信息资源整体性。 目前绝大多数医院都制定了较为健全的医院管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责、考核标准却较少，没有统一规范的医院档案管理模式。 由于管理制度不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，医院信息资源缺乏整合性，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。

性 D．中介性 9．不属于办公室性质的一项是（ D ） A．辅助性 B．综合性 C．管理性 D．中介性 10．成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动 办公室文员素质要求的（ A ） A．可靠性 B．责任性 C．谨慎性 D．组织能力 四、多选题 1．文书工作和档案工作的特征有（ BCD ） A．保密性 B．服务性 C．政治性 D．管理性 2．文书工作的基本原则是（ ABCD ） A．实事求是原则

5 机械设备档案内容 机械设备技术档案应记载机械统一编号、名称、型号、规格、制造厂、出厂日期、出厂编号、原值、购入和启用日期、使用单位以及其它情况的汇总记录。 原始技术文件包括下列内容： 出厂检验合格证； 装箱单； 维护使用说明书； 测试分析记录； 随机配件图册； 主要附件、工具明细表； 调试记录； 自制设备的方案论证、设计任务书、设计计算书、设计图纸、试制、试运转及鉴定和总结等技术文件；