东兴盛贸易公司行政管理制度流程手册(编辑修改稿)

东兴盛贸易公司行政管理制度流程手册(编辑修改稿)内容摘要：

用外文应当明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ，应当先用全称并注明简称。 使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 ，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 ，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本部门名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 收文办理 ，包括收到登记、传递、签收、处理四个程序。 ，填写《收文登记表》。 ，在《收文登记表》上签名予以确认。 公文归档 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 23 页 169。 intellectual property rights ，应当根据《档案管理制度》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 ，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。 ，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制 件或其他形式的公文副本。 ，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。 ，按照有关规定定期向档案部门移交。 、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。 文件管理 A4型（ 210mm 297mm），左侧装订。 ，应当及时整理（立卷）、归档，以确保归档公文的齐全、完整，便于以后调用；员工个人不得保存应当归档的公文。 各部门所发的文件由行政人力资源部门统一留存管理，文件底稿作为公文审核签发单的必备附件由行政人力资源部统一归档保管。 、借阅、复印需部门负责人审批，重要的文件资料需公司总经理审批，涉及秘密的按照《保密管理制度》的规定执行。 ，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 参照《档案管理制度》的有关规定。 附则 、补充，常务副总经理审核，总经理批准生效。 本制度实施后 ，公司之前实施之制度与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 24 页 169。 intellectual property rights 公文管理 作业流程 手册名 行政管理手册 文件名 公文管理流程 页码 1/1 单位 总经理 常务副总 行政人力资源部 各职能部门 相关社会单位 节点 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 外来公文 收集 档案管 理 审阅 审阅 内部发文 公文传阅 公文版头 公文送审 审批 审批 传发 档案管理 签发登记 审查 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 25 页 169。 intellectual property rights 公文管理 作业流程 标准 任务 名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 文件 行 政 部 C3 按照档案管理要求进行管理 随时 C6 内部公文发布 C7 按照手册公文版头要求制作 C8 送公司领导审批同时走用印流程 C9 各类公文均要登记造册 当天 C12 进入档案管理流程管理 职 能 部 门 D2 收集到的对公司有影响的公文 D11 进行传阅 常务 副总 B4 对外来公文进行审阅 B8 对内部公文进行审批 一个工作日 B13 对公文档案进行审查 相关 单位 E1 随时关注外来政策性公文 E10 相关单位的传发 总 经 理 A5 对政策性公文的审阅 A8 对董事会公文进行审批 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 26 页 169。 intellectual property rights 公文版头 青岛东兴盛贸易 有限公司文件 东兴盛 字〔 20xx〕 号 签发人： 年 月 日 主题词： 主送： 抄送： 发文单位：青岛东兴盛贸易 有限公司 签发日期： 年 月 日 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 27 页 169。 intellectual property rights 东兴盛 发文签收单 编号： ZA— XZ— 文件名称 ： 文件号： 日期： 收文部门 签收人 收文部门 签收人 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 28 页 169。 intellectual property rights 文件传阅单 文件名： 编制部门： 传 阅要求： 部 门 传阅意见 传阅时间 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 29 页 169。 intellectual property rights 通讯管理制度 目的 规范公司通讯费用的管理工作，既保证业务发展需要，又能节约资金、提高工作效率。 适应范围 全体员工 通许注意事项 公司内部电话，主要是作为方便与外界沟通、开展 业务之用，严禁员工使用公司内部电话拨打私人电话。 ，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间，以免耗时、占线。 ，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。 ：“您好。 ”其他内容视情回答 ,总的要求是规范、简洁、礼貌。 公司电话因业 务关系需开通长途业务的，填写开通长途电话申请单，注明部门、姓名、分机号，因何开通长途业务等，并经部门负责人、综合办公室主任、常务副总签字同意后方可开通。 部长级以上人员及销售人员给予通讯费补助，具体标准另列。 特殊岗位需给予通讯费补助的人员，由部门负责人提出申请，经主管领导申批后，方可办理。 员工 必须 24小时开机，不得无故关机或拒听。 违反以上规定，做以下处罚： 他人开通长途电话的，每发现一次罚款 50元。 ，或以公事为由骗打国内私人长途电话的，每次罚款 50 元；私自拨打香港或澳门电话的，每次罚款 100元；私自拨打国外长途电话的，每次罚款 500元。 屡教不改的，视情给予扣发绩效，直至辞退处理。 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 30 页 169。 intellectual property rights ， 出现一次电话接不通，扣个人电话费用补助 10%，出现 n次 ,扣个人电话费用补助的 n*10%； ，扣相应的个人绩效分值； 的每次罚款 50元，产生重大损失依情况给予加重处罚。 附则 、补充，常务副总经理审核，总经理批准生效。 本制度自批准发布之日起实施。 本制度实施后，公司之前实施之制度与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 31 页 169。 intellectual property rights 保密制度 目的 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 ，维护公司权益，特制定本制度。 适应范围 全体员工 保密范围 下列秘密事项： ，客户资料。 、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 、统计报表。 、工资性、劳务性收入及资料。 一般性决定、决议、通告、通知、等内部文件不属于保密范围。 密级确定 ：绝密、机密、密。 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料及营销资料 ，客户信息为绝密级 ； 公司的规划、财务报 表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、人事档案、合同、协议、员工工资性收入为机密级。 青岛东兴盛贸易有限公司 行 政 管 理 手 册 手册第 32 页 169。 intellectual property rights 保密措施 、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： ，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；。 属在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，须与知悉人员签订《保密协议》，必要时进行法律公证。 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 ，应当事先经总理批准。 ，主办部门应采取下列保密措施： ； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； ； 否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其。