物流公司01文件与资料管制程序-物流运作(编辑修改稿)

物流公司01文件与资料管制程序-物流运作(编辑修改稿)内容摘要：

饲料市场 Fodder Market FD 资源采购部 Resurce Purchase RP 信息系统部 Information System Department IS 质量保证部 Quality Control Department QC 财务会计部 Accounting Department AD 人力资源部 Human Resource Department HR :一阶文件 — 1,二阶文件 — 2,三阶文件 — 3。 :以三位数字表示 ,从“ 001”开始编号 ,002,003依此类推。 :以两 位数字表示 ,从 “01”开始编号 ,02,03依次。 表单版本 :此限于表单使用 ,用小写英文字母表示 ,从“ａ”开始 ,修订后为 “ b,c”依此类推。 、二、三阶文件版本版次及页次管理 : A/O 表示 ,A 版第一次修订为 A/1版 ,依此类推。 ,凡版 次 经 5次修订后 ,或 文件一次 修订之 内容较多时，文件需进行版本变更 , 发行 B、 C、 D… ..版，版次同 . 、二、三阶文件总页数包括封面正文和附件部分 ,表单不计入总 页数由该文件引出文件类别 文件与资料管制程序 文件编号 版本版次 页 次 程序文件 ETL2001 A/1 6/11 之表单附 于 后面 ,其余文件引出之表单而该文件也用 到 者 ,可以不用附于文件后面 , 以表单编号管制 . ,回收管制作业 : 、二、三阶文件收发管制 ,文件由文控中心统一打印。 一、二阶文件需要主要部门在文件第二页会签（无需所有部门都签）后，交相关人员审批后由文控中心依照管理者代 表要求发放份数统一影印。 复印后在封面上加盖“受控文件” 并填写日期作为发行日期， 加盖接收部门的部门代码章 （ 附件三）以识别保管部门。 文件原件不盖“受控文件”章， 由文控中心统一保存。 接收文件人员须在“ 文件分发回收记录表 ” 签收表示收到文件并便 于适时回收。 ,旧版本失效之文件于新文件发行时回收 ,回收份 额 与发 行 份额数量一 致 ,内容完整 ,若有遗失 ,记录于“文件分发回收记录表 ” 备注栏。 ，如属特殊情况需由管理者代表或总经理同意后方可发 行，外发文件不作记录亦不再回收。 、废止作业。 : ,非现场使用之文件由各部门自行集中管理。 (四阶文件表单不 限制影印 )。 ,应及时发行 ,“文件最新版本一览 表”供使用部门核对其文件资料是否为最新版本 ,如有文件变动时 ,请使用部门在“文件最新版本一览表”上自行作记录。 ,字迹模糊 ,份数不足等需要补发时 ,由需求部门填写“文 件补发申请单”注明申请原因 ,经各单位主管审核后由文控中心予以补发 ,损坏之文件回收 并记录于“文件分发回收记录表”上。 、二、三阶的受控文件上加标记或书写任何字符。 接收部门应保 持文件清 洁、无破损，不可有涂改现象。 ,文件管制须纳入内部审核项目中以确保文件资料之正确使 用。 ，在看板上标明文件编号及版本版次，文件修订时应随文件类别 文件与资料管制程。