vb宿舍文档管理系统论文范文

vb宿舍文档管理系统论文范文内容摘要：

档 管理系统 VB Abstract administrative system of the archives adopts a data base management system that VISAUL developed . This design instruction has told the basic function of VISAUL and design method mainly .This design instruction has told the basic function of VISAUL and design method mainly. And then take this system as an example , remend developing the step of this system one by one: Network analysis , designs systematically , realizes systematically , safeguards systematicallying. Successively with dataflow picture, data dictionary, function structure chart various kinds of datum analyticl system take of system in work analysis. In the design of the system, detailed each function module which has represented the system. Necessary database form and literary name section. Design of the menu ,etc.. In the realization of the system, provide and realize the incidents and codes of the corresponding function controlling part among forms. And the method that the menu realize. Provide the main function source code of this system at the end of the article. This system has data entry , the data are stored, file inquiry, such functions as the report form is typed, the interactive interface friendship of the system. The systematic function is overall, it is a characteristic that is originally designed that users are easy to operate. Key word: archives administrative system of the archives VISAUL 计算机毕业设计：文卷档案管理系统 第 7 页 共 67 页 引言 计算机技术的飞速发展，为人类的进步注入了新的活力。 新的技术为人们带来的是更快捷、更可靠的服务。 越来越多的家庭、企业、机关、学校利用计算机来处理日常事务，管理信息系统（ MIS）就是利用计算机为企业、学校，事业机关等的经营者、决策者收集、处理信息的一项重要工具，管理信息系统的发展源于管理现代化的推进和计算机技术的发展。 籍于此管理信息系统将随着人类文明的进步而不断的完善与发展。 知识经济时代的今天，对文书档案管理工作人员提出了更新更高的要求。 文档管理工作人员，必须完成由传统的管理模式向现代的管理模式的转变， 由传统的管理理念向现代管理理念转变，同时在管理实践中应用，使文书档案管理工作赶上时代步伐，适应文书档案管理现代化和办公自动化的时代需要，为社会提供更好更有效的服务，使文书档案管理工作发挥出应有的经济效益及社会效益来。 《文档管理系统》针对本人对文档资料管理的调研，结合本单位长期以来管理文档资料的经验而设计的计算机管理系统。 提出了一套比较适宜的施行方案，并努力将原本复杂的管理业务、归类、存档等简化为比较简单的事务。 他基本上秉承了传统的文档资料管理理念，同时也兼顾当今对现代管理信息的需要，着眼于实用、高效的原则。 由于本人的水平有限，在本系统中难免存在错误和不足。 望各位老师予以批评与指正 第一章 概述 管理信息系统简介 管理信息系统 MIS(manage information systion)是由人和计算机等组成的能进行管理信息的多种操作 (包括收集、储存、加工、维护和使用 )的系统。 它由四个要素组成。 即现代化经济管理理论、系统工程、数学方法和计算机手段。 其目的是通过自动化的事务处理方法来监视和控制企业、学校的行为、通过对历史数据的科学统计提供可靠的预测数据。 并通过一些优化方法提供决策依据 ，管理信息系统是生产力发展的阶段标志是现代管理的综合体现。 一个 MIS 系统的开发应分为如下步骤进行。 1）系统任务的提出。 系统开发的工作是从接受任务开始的，而系统任务应由系统用户提出，以书面的形式给予表达。 2）初步系统调查。 初步系统调查着重了解存在的主要问题和用户提出的目的要求，并制定新系统总体规划。 3）确定系统目标。 经过初步系统调查，了解了用户的基本状况和用户对系统的设想及要求后，系统开发人员就可以初步提出档案系统的系统目标。 4）系统的可行性研究。 系统的可行性研究包括可能性和必要性。 有技术上的 ，经济上的，人力计算机毕业设计：文卷档案管理系统 第 9 页 共 67 页 资源上的，以及组织管理上的。 经过系统的可行性研究，最后应写出一份系统可行性分析报告。 分析报告是系统开发人员第一阶段工作的小结。 5）详细的系统调查。 通过详细的系统调查。 可以得到人工管理业务的处理办法，并详细地掌握住处的流程，总结出现有业务过程的规律，存在的问题。 从而提出改进措施。 6）现行系统的描述与分析。 着重用来分析现行系统页面设计后，相关性版块信息交互的方便性。 特别是要分析现行档案系统存在主要问题和管理上的薄弱环节，以及产生这些问题的原因和解决办法。 7）用户需求及功能分析。 用户需 求因不同用户而有所区别，但主要可分为系统范围，信息的处理和技术性三个方面。 8) 新系统的逻辑模型。 通过对现行系统的进行详细调查，分析及用户需求分析后，就可以确定新系统的逻辑模型。 新系统的模型包括新系统的功能要求、目标、各级页面之间链。