［精品］综合办办公室管理制度

［精品］综合办办公室管理制度内容摘要：

好者。 3． 携眷住宿。 （四）同意按时交付房租。 第三条 员工住宿手续的办理 1．住宿家庭应首先到综合办登记，按照 100 元 /间的标准缴纳住房抵押金，凭交款条住房。 ，并到总公司财务部预交宿舍物品使用抵押金 100 元。 公司将依据押金交款收据给予安排住宿。 第 四 条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为 条件，倘若员工离职， (包括自动辞职，受免职、解职、退休等 )时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。 第 五 条 宿舍统 由公司指定人员 担任宿舍舍监，其工作任务如下： (一 )总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。 (二 )监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭 (尤其夜晚及 大 风 )。 (三 )备置员工资料 (如血型、紧急联络人 、主管领导 (四 )有下列情况之一者，应通知主管及管理部门： 违反宿舍管理规则，情节重大 者。 留宿亲友者。 18 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 第 六 条 员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。 第 七 条 员工调换宿舍必须到综合办办理手续并进行登记管理。 员工不得将宿舍之一部 分 或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。 第 八 条 集团公司考核委员会和各公司主管经理 得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。 第 九 条 有关宿舍现有的器具设备 (如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等 )本公司以完好状态 交 予 员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。 第 十 条 住宿员工 (含出差员工 )应遵守下列规则： (一 )服从舍监管理、派遣与监督。 (二 )集体宿舍 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。 (三 )室内不得使用或存放危险及违禁物品。 (四 )个人棉被、垫被起床后须叠齐。 (五 )烟灰、烟蒂不得丢弃地上。 (六 )换洗衣物不得堆积室内 ，个人衣物摆放整洁。 (七 )洗晒衣物需按指定位置晾晒。 (八 )电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。 (九 )就寝后不 得有影响他人睡眠行为。 (十 )宿舍不得留宿外人或亲友。 (十一 )夜间最迟应于 23 时前返回宿舍 (注意关闭门窗 ，倒班、加班者视情况 酌情延迟 )，否则应向舍监报备。 (十二 )贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。 (十三 )不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。 (十四 )污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。 (十五 )各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。 (十六 )对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定： 水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。 2 沐浴的水、电用毕即关闭。 19 (十七 )不得于床上 抽烟。 (十八 )员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。 第 十一 条 住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、门窗等的巡视，管理及其他联络事项。 第十 二 条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利 (退宿 )并呈报 考核委员会 议处： (一 )不服从舍监或 公司管理负责人 的监督、指挥者。 (二 )在宿舍赌博 (打麻将 )斗殴、及酗酒。 (三 )蓄意破坏公用物品或设施等。 (四 )经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。 (五 )违反宿舍安全规定者。 (六 )无正当理由经常外 宿者。 (七 )有偷窃行为者。 第十 三 条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。 第十四条 公司将通过定期检查评比文明宿舍，对违反上述诸条规定要求的职工，公司将视其情节轻重处以 100 元以上的罚款，对评比表现优秀的宿舍，公司将给予其宿舍成员每人 100 元以上的奖励。 第十四条 本 规定 经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。 宿舍用电管理办法 一、总则 为了进一步规范职工用电管理，做到合理用电，杜绝浪费，确保公司人身财产安全，特制定本办法。 二、用电相关规定 １、公司内职工应注意安全用电，禁止私拉乱接电线线路，以保障公司及个 20 人的财产人身安全。 ２、公司内职工应做到节约用电，杜绝浪费电现象的发生。 一经发现浪费电现象一次罚款 5０ 500元。 ３、用户超负荷用电或违规用电，其造成损坏的所有电材料费用、工时费用全部由职工个人承担，将所有需承担的费用交齐后，为其重新修复。 集体宿舍职工禁止使用大功率的电器（如电饭锅、电炉等）。 若超负荷用电，其造成损坏的所有电材料费用、工时费用全部由该宿舍承担，将所有需承担的费用交齐后，为其重新修复。 若经发现有违反公司相关规定的， 公司将具实际情况作出相应的处罚。 三、用电交费标准及方式 １、为了做到合理用电、节约用电，公司将实行用电收费的规定。 ２、用户：公司根据用户所用电量，按照国家居民生活用电收费标准征收费用（ 元 /度）。 ３、集体宿舍：宿舍用电按每人每月不超过 5 度的标准计算用电总量，若超过规定电量，将依据所超的电量，按照用户收费规定对宿舍收费，此项费用由宿舍内成员承担。 ４、电费每月交费制度。 由总公司用电管理员负责组织征收，次月的第一个星期为限，由用户所在单位统一收缴交公司综合办维修处，逾期不交用户将根据其所用电量费额直 接在其生活费里扣除；集体宿舍将给予其舍长直接扣除生活费。 各分公司应积极配合，否则将直接视为单位代交，由总公司财务部直接进行转帐扣除。 ５、用户。 宿舍上交电费后，电力管理员开出交费单（一式三联：一联存根，二联财务部，三联职工），根据开费单金额如实交总公司财务部。 对拒交电费者，电力管理员将名单交财务部，由财务部具体负责代扣并开具相关证明交电力管理员，电力管理员根据代扣证明重新开具交费单交给职工和财务部。 ６、离职的住户离公司前必须将电费交清，并具电费单到财务部结算工资。 四、用电管理规定 电力管理员应如实抄 写电表，按实际收费。 若发现有虚报现象，一次给予 21 电力管理员 50200罚。 职工提出核实要求，电力管理员须为职工提供查实工作，不得拒绝。 经检查发现宿舍有偷电行为时，用户给予 100500 元罚款，集体宿舍给予每人 50 元罚款，屡教不改者，公司将取消其住宿资格，年终不予评优。 五、事故责任 因用电不当造成安全事故，公司将调查追究相关人员责任，据事故造成的经济损失要求作出一定的赔偿，并给予相应的处罚。 第九部分 员工工作服管理制度 一、工作服发放及使用规定 一、本规定适用于是公司已过试用期的合同制职工 、借调人员、聘用人员和临时工。 二、公司干部、职工（含借调、聘用和临时工）按其所从事的工种发放并使用工作服。 工种的划分以人力资源部登记为据。 三、凡是从事多工种工作的职工，按工作时间最长的工种发给工作服装，如有特殊需要，报请总经理批复后可以另行调整。 维修处发放车间工作服，（正、副）部长另行发放办公室制服，已备外出及正式场合着装； 司机发放办公室制服，分公司司机由分公司自行调整； 临时工按工种发放工作服，包工不发放工作服。 四、制服、工作服的制作和管理 制服、工作服由总公司综合办统筹招商承制 ，分公司如有特殊原因可照此办法招商承制，但必须将制作计划报财务副总及总经理审批后办理。 公司制服、工作服款式，任何部门和个人不得随意更改。 对调离公司的人员（含借调、聘用和临时工），要求收回服装不足使用年限部分的成本费。 成本费计算方式：每年摊销费 =服装价格247。 使用年限 *发放使用月份。 制服保持清洁，妥善保管，如未达使用年限遗失或故意损坏者，自费补做。 员工制服使用年限如下 22 工 种 品 种 款 式 使用年限 备 注 办公室 制服 夏装 短袖衬衣，单裤，裙子（女） 1 套 /2 年 分公司 可自行 调整使 用年限 春秋装 西服套装，长袖衬衣 1 套 /2 年 车间工 作服 春秋装 卡介兰 24838B 长袖工作套装 1 套 /1 年 冬装 春秋装，配棉上装 1 套 /2 年 夏装 工作套装 1 套 /1 年 化验室 —— 随车间工作服，另配白大褂 3 件 /年 二、后勤 员工着装管理规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。 第二条 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁 ，正常上班时间统一着装。 第三条 男职员的着装要求：夏天着 衬衣；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣。 不准穿皮鞋以外的其他鞋类 (包括皮凉鞋 等露脚趾的鞋 )。 第四条 女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服， 夏天 一律穿肉色丝袜。 第五条 后勤人员 上班必须佩戴公司徽。 公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。 第六条 部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。 男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。 第八条 员工违反本规定的，除 通报批评外，每次罚款 50 元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。 第九条 各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。 一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数 30%的，该负责人亦应 按照公司工作考核办法进行处罚。 第十部分 某某 集团办公区管理规定 一、目的： 为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境 ，合理使用办公设施，提高工作效率，增强爱护公共财产意识， 体现积极向上的工作精神 23 面貌，特制定本管理规定。 二、适用范围：本规定适用于集团公司集中办公的各个单位和部门。 第一章 办公区 管理规定 （一）集中办公区工作纪律 一、公司财务部 对所有设施、设备编号登记， 由综合办备案， 统一 协调 管理。 各单位 更换或添置设备须经 提交书面申请 批准。 二、 各 部门电脑 由专人管理使用。 操作时必须按照 电脑 规程 进行 ，不得 更 改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸 电脑 ，不得访问非法和不健康网站。 对程序内容和各终端内容必须做好保密工作，未经许可，任何人不得查阅、修改服务器数据，不得翻阅无权访问的各种资料。 三、 各 分公司 办公电话、话费 自行管 理。 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通 话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自在公司打私人电话。 四 、为保证设备正常运转，维持 办公区域 工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。 五 、人为造成办公设施损坏的， 责任人或单位 按原价赔偿。 六、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见客人时要服装整洁（具体参照《员工着装管理规定》）。 七、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上 网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。 下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。 八、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张； 九、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 十、员工外出须报部门经理批准，并在部门公告栏上写明外出时间、地点。 十一、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品 24 放行管理规定。 十二、外来人员到访公司，接待人员在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。 明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊 原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是机房、财务部等部门。 十三、 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。 饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。 十四、 各公司应 设置急救药品 等设施，以备员工需要使 用 ，并负责对其进行定期 检查 、及时补充欠缺物品。 十五、 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。 十六、 办公区内禁止吸烟。 （二）办公区域环境卫生管理 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。 一、办公区 卫生实行管理负责制，各负 其责，奖优罚劣。 二、 公司 员 工 必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外、台前台后、楼上楼下的清洁卫生。 三、大厅内卫生区划分为公共区和办公区， 隔断墙 以外区域。