[计算机软件及应用]福沃德智能数据管理软件用户手册

[计算机软件及应用]福沃德智能数据管理软件用户手册内容摘要：

能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 8 点击 “ 填报单位 ” 选项卡可查看所有需要填报此报表的单位名称： 点击 “ 备注 ” 选项卡可查看所有填报此报表的备注信息。 窗口 右 部 窗口右 部 为打开的报表内容，数据的填写在此进行。 标题说明：第 1 个－前为报表的标题，如设备安装与非安装设备购置完成明细表（计划）；第 1 个 连字符 后为报表的年月，如 202020；第 2 个 连字符 后为报表的单位名称。 窗口 底部 窗口 底部 为系统状态栏，显示登录用户的名称、类型、上级信息，大小写、数字切换键的状态，及系统的提示信息。 左面和右面的显示区域大小可通过拖动 调整；单击 可隐藏左面区域。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 9 主菜单简介 工具 关闭 数据库 关闭所有打开的报表，关闭与数据库的连接。 如果有未保存的报表，系统会自动提示 是否保存， 逐个操作即可。 切换用户 重新进行登录，前面已有介绍，见。 设置报表年 月 如果有打开的报表，系统将提示： 关闭全部打开的报表后，将出现： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 10 调整年度：点击 或者按 ↑ 增加 1，点击 或者按 ↓ 减少 1；按 PageUp 增加 10，按 PageDown减少 10。 按 “ 今年 ” 按钮，将设置为今年，如 2020。 导入模板库 用于导入已经设计好的模板库。 点击后系统 弹出对话框： 选择好相应文件，点“打开” 按钮即可。 更新模板 功能：（ 1）方便在不退出的情况下更新模板；（ 2）刷新数据库。 点击后系统将提示： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 11 是：确认更新；否：不更新；取消：取消操作。 如果有打开的报表，将提示： 用户信息 修改本单位的信息，包括统计负责人、审核人、填表人、联系电话。 提数时会自动显示出来。 点 或者直接编辑信息即可。 点 保存，点 取消编辑，点 刷新数据，点关闭窗口。 修改口令 为了安全，用户登录后必须马上修改口令。 点击后弹出： 先输入旧口令，再输入 2 次新口令。 如果 “ 旧口令 ” 错误，将提示： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 12 如果 “ 新口 令 ” 空着，将提示： 如果 “ 确认口令 ” 和 “ 新口令 ” 不一致，将提示： 操作成功就提示： 全部上报 用于将填报好的全部待上报的报表自动上报给上级单位，可极大地提高工作效率。 数据查询 用于查询报表中的数据。 可以设置数据源、查询区域、查询范围， 支持图表。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 13 设置输入法 只要设置一次用户喜欢的输入法。 以后在需要输入法的地方，系统都会自动切换为用户喜欢的输入法。 1 计算器 可调用 Windows 系统自带的计算器，方便用户手工计算数据。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 14 1动画显示窗口 勾取会以多种动画形式显示 /关闭窗口。 勾消则无动画效果。 1退出 退出本系统。 编辑 全部是针对当前打开的报表中所选择的区域进行的。 如果所选区域为只读，则自动隐藏“ 编辑 ” 菜单。 撤消 撤消上次操作，快捷键 Ctrl+Z；在主工具栏中也有。 重做 重复上次操作，快捷键 Ctrl+Y；在主工具栏中也有。 复制 复制内容到粘贴板，快捷键 Ctrl+C；在主工具栏、右键菜单中也有。 如果所选区域为只读，则自动禁止此功能。 粘贴 从粘贴板上粘贴内容，快捷键 Ctrl+V；在主工具栏、右键菜单中也有。 如果所选区域为只读 ，则自动禁止此功能。 清除文字 清除文字内容，快捷键 Del 键；在右键菜单中也有。 如果所选区域为只读，则自动禁止此功能。 全选 选择当前打开的报表中全部区域，快捷键 Ctrl+A。 查找 在当前打开的报表中查找内容，快捷键 Ctrl+F；在主工具栏中也有；点击后出现对话框。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 15 查找方向：向上、向下；二者只能取一 搜索方式：按行、按列；二者只能取一 搜索范围：整页、整表、当前选择范围；三者只能取一 另外，可配合 4 个多选按钮：大小写敏感、只匹配数值单元、整单元格匹配、在单元公式中查找。 按 “ 查找下一个 ” 可继续查找。 定位 定位到指定单元格，快捷键 Ctrl+G；点击后出现对话框： 页号： 1 表示第 1 页 单元格： A6 表示第 A 列（第 1 列），第 6 行；不区分大小写 按 “ 确认 ” 即可定位到指定单元格。 填充 以指定的方式填充当前选择的单元格的内容。 有 8 个子菜单项目。 包括向下填充、向右填充、向上填充、向左填充；重复填充、等差填充、等比填充；序列填充。 （ 1）向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、重复填充：先选择填充区域，再选择填充方向即可。 （ 2）等差填充、等比填充：需要先设置好 前 2 列 /行 的值，再选择填 充方向即可。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 16 （ 3）序列填充：将出现下面的序列填充窗口，包括字符序列、时间序列、日期序列、公式序列 5 个选项卡。 选择好相应的格式、序列起始位置，按 “ 确定 ” 按钮即可。 插入 向单元格中插入内容。 有 4 个子菜单项目。 包括图片、特殊符号、插入 1 行、插入 1 列。 （ 1）图片：用于插入上、下标等特殊文本及照片等数据。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 17 （ 2）特殊符号：包括标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字序号、拼音符号6 个选项卡。 选中后按 “ 确定 ” 按钮即可。 （ 3）插入 1 行：用于向报表中插入新的 1 行，必须允许才可以进行插入。 （ 4）插入 1 列：用于向报表中插入新的 1 列，必须允许才可以进行插入。 1最适合行高 自动设置报表的行高，保证该行所有内容被显示出来，又占用最小的空间。 1最适合列宽 自动设置报表的列宽，保证该列所有内容被显示出来，又占用最小的空间。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 18 视图 不滚动行列 仅作用于单个报表，默认是勾消。 勾取后，所在单元格的左上方区域将不滚动，方便查看报表信息；勾消后取消滚动，恢复正常。 如果在某单元格左上方有不滚动行列，则显示为 ，同时主工具栏上可以看见 “ 冻结 ” 按钮处于按下的状态。 分页符 显 示 /隐藏分页符。 仅作用于单个报表，默认是勾取。 勾取后显示分页符，勾消后隐藏分页符。 表示水平分页符， 表示垂直分页符。 水平滚动条 显示 /隐藏水平滚动条。 默认是勾取。 勾取后显示水平滚动条，勾消后隐藏水平滚动条。 表示水平滚动条。 仅作用于单个报表，默认是勾取。 垂直滚动条 显示 /隐藏垂直滚动条。 默认是勾取。 仅作用于单个报表。 勾取后显示垂直滚动条，勾消后隐藏垂直滚动条。 表示垂直滚动条。 提示信息 显示 /隐藏当前报表中所有单元格的提示信息。 默认是勾取。 仅作用于单个报表的所有单福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 19 元格。 勾取后如果 有提示信息，显示形式为： 勾消后就隐藏，显示形式为。 公式错误标记 显示 /隐藏当前报表中所有单元格的公式错误标记。 默认是勾取。 仅作用于单个报表的所有单元格。 勾取后如果有提示信息，显示形式为 ；勾消后就隐藏。 0 值 显示 /隐藏当前报表中所有单元格的 0 值。 默认是勾取。 仅作用于单个报表的所有单元格。 如果单元格的数据格式为数值型且值为 0，勾取后显示为： ；勾消后就显示为：。 文本标签 显示 /隐藏工具栏上的文本，在主工具栏的右键菜单中也有。 默认是勾取。 勾取后工具栏显示为 ； 勾消后工具栏显示 为。 工具栏 显示 /隐藏工具栏。 勾取为显示工具栏 ， 勾消为隐藏工具栏。 默认是勾取。 状态栏 显示 /隐藏状态栏。 默认是勾取。 1报表参数 显示 /隐藏报表参数。 默认是勾消。 注意：显示的当前报表的信息，只有打开报表时才能够看见。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 20 报表 保存文件 将当前打开的报表保存在本系统所在文件夹中，作为备份和缓冲，速度比较快。 保存 将当前打开的报表保存在数据库系统中，速度比较慢。 快捷键 Ctrl+S；在主工具栏中也有。 全部关闭 关闭全部打开的报表。 如果有未保存的报表，系统会自动 提示： 逐个操作即可。 手工上报 网络不通时用。 先打开需上报的报表，然后点此菜单，系统将出现下面的对话框窗口： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 21 文件名称不需要修改，自动取当前报表的编号。 如果想要修改目录和文件名称，按 Windows 的方法操作即可。 导出文件 将当前打开的报表文件导出为其他格式的文件。 有 6 个子菜单项目。 包括报表文件、文本文件、 CVS 文件、 Excel 文件、 HTML 文件、 PDF文件。 （ 1）报表文件：相当于 “ 另存为 ” 功能，格式不变，操作方法与手工上报（ 4）相同。 （ 2）文本文件：导出为纯文本文件，点击后将 出现对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 22 设置好相应格式参数，按 “ 确定 ” 按钮即可。 （ 3） CVS 文件：导出为 CSV 格式文件，点击后将出现对话框。 操作方法类似。 （ 4） Excel 文件：导出为 Excel 格式文件，点击后将出现对话框： （ 5） HTML 文件：导出为 HTML 格式文件，点击后将出现对话框： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 23 （ 6） PDF 文件：导出为 PDF 格式文件，点击后将出现对话框： 数据库取数 手动从数据库中取数。 分为 7 个步骤，相应的有 7 个选项卡：数据源、表、字段、条件、排序、 SQL、数据。 （ 1）数据源 A、使用连接字符串： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 24 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 25 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 26 “ 测试连接 ” 成功则显示： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 27 失败，则显示： B、使用数据连接文件： 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 28 （ 2）表 勾取需要的表，默认是全部表；如果需要系统表，则勾取 “ 系统表 ”。 有变化时可按 “ 刷新 ” ，一般系统会自动刷新。 “ 上移 ” 、 “ 下移 ” 可调整表的顺序。 下同。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 29 （ 3）字段 用于选择显示的字段。 勾取需要的字段，默认是全部字段。 有变化时可按 “ 刷新 ” ，一般系统会自动刷新。 注意：参与排序的字段必须被勾取，所以系统会自动勾取。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 30 （ 4）条件 设置数据筛选的条件。 操作包括 7 种关系：等于、不等于、小于等于、小于、大于 等于、大于、类似。 “ 等于 ” 、 “ 不等于 ” 和 “ 类似 ” 只能用于字符型数据。 可使用 “ 与 ” 、 “ 或 ” 进行逻辑组合。 “ 增加 ” 按钮增加条件， “ 删除 ” 按钮删除条件。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 31 （ 5）排序 分为 “ 升序 ” 和 “ 降序 ” 两种排序方式。 按 “ 选中 ” 按钮可使左边的字段右移，成为参与排序的字段。 按 “ 移去 ” 按钮可使右边的字段左移，不参与排序。 勾取 “ 降序 ” 则所选字段为按降序排序，否则按升序排序。 福沃德智能数据管理软件 V 青岛福沃德电子信息科技有限公司 32。