世界上最会说话的人说话高手速成教材(编辑修改稿)内容摘要:

间点了 45%,那就必须当机立断:闭嘴。 杰尔 •厄卡夫是美国自然食公司的“推销冠军”。 一天,他还是和往常一样,把芦荟精的功能、效用告诉顾客,女主人并没有表示出多大的兴趣。 杰尔 •厄卡夫立刻闭上嘴巴,开动脑筋,并细心观察。 突然,他看到阳台上摆着一盆美丽的盆栽,便说:“好漂亮 的盆栽啊。 平常似乎很难见到。 ” “你说得没错,这是很罕见的品种。 它叫嘉德里亚,属于兰花的一种。 它真的很美,美在于那种优雅的风情。 ” “确实如此。 但是,它应该不便宜吧。 ” “这个宝贝很昂贵的,一盆就要花 800美金。 ” “什么。 我的天哪, 800美元。 那每天都要给它浇水吗。 ” “是的,每天都要很细心的养育它„„” 女主人开始向杰尔 •厄卡夫倾囊相授所有与兰花有关的学问,而他也聚精会神地听着。 最后,这位女主人一边打开钱包,一边说道:“就算是我的先 生,也不会听我嘀嘀咕咕讲这么多的,而你却愿意听我说了这么久,甚至还能够理解我的这番话,真的太谢谢你了。 希望改天你再来听我谈兰花,好吗。 ” 她爽快地从杰尔 •厄卡夫手中接过了芦荟精。 透过倾听,捕获购买信号 一名优秀的业务员必须了解顾客的想法和感觉,知道顾客想要的是什么。 若你推销的是房地产,当一位顾客提到她的孩子在私立学校就读时,你就应该明白她不太注重周边学校的质量问题;当顾客说他们不属于那种喜欢户外活动的人时,你就要让他们看一些占地较小的房屋。 顾客的购买需 要在和你交谈的过程中,一定会直接或间接地表现出来。 有时候,一个人往往同时受到几种消费心理需要的支配。 因此,不用因为急于考虑答案,回答对方的什么问题,或要驳倒对方的什么观点,在忽略了去听清他说的究竟是什么意思。 对于业务员来说,最糟糕的事情之一,莫过于忙于自顾自地讲自己想要说的话,而没有听出这些购买信号的话。 因此,再次提醒与顾客打交道者:倾听,通过倾听,我们可以从顾客的某些语言中听出成交的信号来。 当在倾听过程中,出现购买信号的时候,顾客自己的购买欲望可能还是朦胧的,但我们要敏感地意识到这 个信号,让顾客的购买欲望变得清晰起来。 下面是一些购买信号的例子,你可能遇到过: “最多能打几折呀。 ” “我可以试用一下吗。 ” “这台电脑怎么操作的。 ” “我可以带回家试一试吗。 ” “我家老公 /老婆会喜欢它。 ” “要是我买下的话,现在要付多少钱。 ” “如果按月付款,有什么条件吗。 ” “这种型号的与那种型号的有什么区别吗。 ” “是的,我明白你的意思。 ” “这种款式看起来真漂亮。 ” „„ 预防“火星”蔓延成“火灾” 倾听时,你最好看起来是在专心地听,而且要让人家看得见。 实话告诉你,若要在“仔细听”和“看起来仔细在听”中二选一的话,最好还是选择后者吧。 “两只耳朵一张嘴”法则( 2) 很多人常常说一些不值得一听的废话,但是,若此时你听得目光呆滞、看起来一副漠不关心的样子,你看看对方是不是“火光四溢”,会不会找你的麻烦。 因此,“看起来”有兴趣,要远比“真的”有兴趣重要得多。 可能你并不总是同意你所听到的东西,但是,要给予足够的注意力。 我们常常会看到:倾听别人的问题 ,会化解困境,就像把气球里的气放掉。 当“火星”出来时,我们不必说任何东西,只需要保持沉默,只需要倾听。 为什么人们会在和别人共同分担难题时,心里觉得好受一些呢。 因为,个人遭受挫折的部分原因是,他们认为自己没有得到别人的理解。 换句话说,他们的声音被别人忽视了,谁也不愿意听。 要知道,“星星之火”是可以燎原的,不愿意倾听,对于一般人还影响不太大,要是领导者、经营者和管理者,你的下属必然会爆发。 严重时,会酿成“火灾”。 如果我有一个问题告诉你,你听了,我会觉得好得多,因为你现在知道我有什么样的感 觉。 其实,你什么也没有做,也什么都不需要做,只是知道我是怎么想的,我的挫败感就会减轻下来,我的敌对情绪也会慢慢消减。 我们总是不停地搬起石头砸自己的脚。 当我们夸夸其谈却不顾别人谈话时,我们显然没有抓住重点。 只有最大限度地提高自己的倾听能力,才能提高我们的沟通能力。 通过倾听,管理者可以释放员工们的潜力。 削减成本和经营费用不是提高生产率的正确做法。 你应该向员工们表明:你觉得他们是最棒的。 可是,如果你不去倾听他们,你就不会认为他们是最棒的,他们的感觉也是这样。 倾听是从 事管理者的宝贵财富,要是你不知道如何去倾听,是很难取得成功的。 总是在不停地讲话的人所得到的快乐,仅仅是说话的那一段时间而已。 想想你那些特别优秀的伙伴,可能你会发现,当你想更多地与这些朋友谈话时,会发现他们正在倾听,他们给你和其他人以讲话的机会。 很多人招人烦,主要原因就在于,他们只知道用嘴而不知道用耳朵。 应该两者并用。 套用中国样版戏《沙家滨》的唱词句式就是:“你的思想在度假,你的嘴却把班加”。 你真的在听吗 倾听不仅仅是站在那里,或者坐在那里,或是只出现在一次谈话中。 可是,许多 人习惯性地认为消极地倾听(在别人对你说话时安静地坐在那里)是他们唯一能够做到的事情。 为了表示我们对讲话者的尊重和认可,我们至少要表现出真正在听对方的姿态。 下面就总结了倾听的表现方法。 你的动作和表情告诉别人你是否在听。 身体语言 ( 1)点头表示你可以跟得上所说的信息 ( 2)对愉快信息一个真诚的微笑 ( 3)露出感兴趣的表情 ( 4)对严肃的信息显示出焦虑 ( 5)面对讲话者 ( 6)稍稍地偏向讲话者 ( 7)稳定 的目光接触 ( 8)表现出平静和耐心的表情 当我们需要出真的在听对方讲话时,你应该有选择地采取上面的某项或多项动作。 简短的语言词汇 下面这些口语词汇将告诉你的讲话者,“我正在听着呢,你继续说吧”。 恩;对;是的;好的;哇;啊哈;我明白了;没错;真的吗;啊;太好了;哦;„„ 复述 复述就是重复讲话者所表达的信息的关键词或短语,通过这种方式来得出更多的信息,以获得一个清楚的理解。 如有人告诉你,“昨天那真是一次有趣的会议。 ” 谁知道他在说什么,作为倾听者,你应该反问道:“有趣的会议。 ” 探究式提问 下面举例说明:“你完成那个报告了吗。 ”答:“完成了。 ” “会议什么时间开。 ”答:“两点。 ” 这些是常用的提问关键词 —— 为什么:“你为什么觉得顾客会反对我们提出的观点呢。 ” 告诉:“告诉我有关这件事情的更多信息,好吗。 ” 解释:“给我解释一下你对这个问题的看法。 ” 什么:“昨天开会时发生什么事情了。 ” 怎么样:“你在这次产品促销推广活动中表现 得怎么样。 ” 阐述:“阐述一下公司的经营理念。 ” 描述:“描述一下这次展示会的具体情况。 ” 给出:“给出例子说明你的意思。 ” 对于大多数人而言,要想发挥好倾听的力量,获得良好的效果,上述几个方面已经足够我们使用了,只要能够灵活运用就很好了。 能告诉我,你是怎么想的吗 每个人都渴望获得认可,无论他是国家元首、世界首富,还是流浪汉、乞丐。 因此,要使别人喜欢或者敬重你,那么,在你自己想说不定什么事情前,首先知道他们会说什么。 说话之前先倾听,不但能够避免乱说话,同时 还是一种能够认可任何人的极具力量的方式。 西方有一句著名的谚语:沉默可以使傻子成为聪明人。 倾听是沟通过程中一个最首要的环节。 几乎在任何情况下,我们所能做到的最重要的事情就是倾听。 例如,作为管理者,在讲话前,只有倾听,才能帮助你在回答问题时提供更多的信息帮助。 当我们养成了倾听的习惯时,我们就必然会了解我们的员工和顾客的问题、挫折以及需求。 所以,要成为优秀的管理者,用心倾听他们的担心、恐惧和观点,是排在我们工作首位的。 而做到这一点很容易,只需要我们安静地倾听,就可以了。 不要准得 跟圣人似的人五人六地说话,哪怕我们不做任何事情,也要倾听。 在办公室里倾听,在酒吧里倾听,在装货仓库里倾听,在工作车间里倾听,你可以随时随地。 有相当一部分经理人、管理者,自欺欺人地认为,下属员工们会绝对愿意听从他们的意见的。 这是一位经理人说的话:“我说了这么多啦,你们觉得我怎么样。 ”如果我们总是张着嘴,我们学到的东西会非常有限,我们了解到的真相也会少得可怜。 一位管理者要成功,先听听自己的职员都在说什么很有必要;一位营销者,学会多让顾客说说他们的意见,对迅速提升业绩、维持业绩稳健发展,相 当关键。 事实上,为了更有效地与人沟通,我们要做的第一件事就是 —— 主动去听。 当你真正地听别人讲话时,你就会立刻提高他们的效率。 因为,你给了他们最渴求的东西 —— “认可”,当然,这也是我们最渇求的东西。 为了提高效率,这句话永远不要再用了:“一直以来,我们就是这么干的。 ”因为这句看似简单、常用的话,是没有积极效果,且与提高效率背道而驰。 不要再跟你的下属说这句话了,如果你想提高效率,不断提高绩效。 从现在起,当别人带着问题来问我们应该做什么时,建议你看着他们的眼睛,回答他们一句神奇的 话:“能告诉我,你是怎么想的吗。 ” 试试吧,先这么说一句,然后再进行倾听。 通常,你会看到三种情形发生。 情形一,他们想好的正是你想要对他们说的。 但既然他们就是这么想的,他们会以最有力量的方式支持这种你和他们都共同拥有的想法。 于是,效率就会提升到最高。 情形二,他们给你的是一个你从来没有想过的想法。 即使你是老板,也不能保证你的想法最能在市场上赚到钱。 要想赚到更多,就继续倾听吧。 情形三,他们的想法根本不可行,原因他们可能不知道。 这时,你就可以解释为什么他们的想法行不通了。 当能认真听取别人的意见时,你必然很快就可以建立一支高效的队伍。 并且,这样的高效能持久。 在联邦快递创立早期,出现了一个常见的人事问题 —— 人员变动。 联邦快递的网络中心出现了问题,不得不裁减人员,以作调整。 当然,人员流动率向 50%奔去。 这不是一个正常的人员流动率,要知道,招募和培训新职员是要花一大批费用的。 面对这样的问题,时任人事副总裁哈里 •凯纳找到了创始人之一的弗朗西斯 •迈奎尔,问道:“弗朗西斯,你需要我做些什么。 ” 看着面带微笑的哈里,弗朗西斯也笑了,回答道:“ 哈里,我不知道,但你能告诉我,你是怎么想的吗。 ” 谈了一会,哈里对弗朗西斯说:“给我一点考虑的时间。 ”一个星期后,哈里说:“我找到答案了,弗朗西斯,但是,你得承诺能够给我提供我需要的东西。 ”弗朗西斯 •迈奎尔便安排了一次由当时的董事长兼CEO弗雷德 •史密斯、首席财务官比特 •威尔莫兹以及自己参加的会议,会议由哈里主持。 哈里向大家解说道,他在集团内部做了调查,与许多员工谈话并且观察了他们做事的方法。 由于网络中心工作的时间很短,一般工作内容就是接收、发送和装运,因此,中心的员工全是兼职的。 这些 员工一天只工作四小时,全在夜晚。 哈里提醒董事会的成员们:“这不是一个全职的工作,因此他们不享受福利待遇,这让这些还是大学在校生的兼职员工,看起来就像是被收养的孩子,好像不是这个公司的人。 他们的感觉就是,他们随时会被解雇。 而且,该考试时,他们就不会来。 但是,虽然这些员工大多数是大学生,而且还是兼职,可对公司非常关键。 ” “那么,你有什么解决的问题吗。 ”首席财务官比特问。 “提供他们全职的医疗保险福利,”哈里认为。 “可是哈里,你想过没有,在我们的医疗方案里增加这些员工 ,会给我们公司带来多少昂贵的费用。 不能这样做,哈里,否则公司的负担会加重很多很多的。 我们不能给兼职者医疗福利,因为我们一直就是这么干的。 ” 哈里问道:“比特,你知道在网络中心工作的人,他们的年龄有多大吗。 ” “这跟我们的问题有关系吗。 ”比特不解。 “当然了,我们网络中心里,负责邮件寄送的员工们的年龄都在 18到 23岁之间。 比特,在你这么大的时候,你的身体会出现大毛病吗。 ” 经过短时间的沉静,会场响起了董事长的声音,他微笑着说:“比特,哈里说得很对,网络中心那批兼职的年轻 人们,就算享受了我们的医疗福利,也在相当长的时间里,不会给公司造成费用上的压力,因为他们很少生病。 ” 最后,会议取得了一致的共识。 很快,决议便得到了落实,联邦快递公司给那些兼职者也与全职者一样,享受到。
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