高尔夫赛事手册完稿内容摘要:
数合同承诺当天同时几个洞开球 最低保证人数 (应当尽量在与球会的协议中回避这个问题,保证人数按照预订的参赛人数减去 20 人为准 ) 赛事行程(签到时间,发球时间) 球会的优惠政策 工作餐安排 付款方式(预付和支付方式) 确定各单项费用(服务费和开瓶费) 比赛当天宣传物品需球会配合的布置工作(广告背景板的各种尺寸) 若赛事当天增加球员,球场能否保证增加开球洞数。 1球会是否免费提供工作人员用车及摄影车。 三、执行方案 的要求 分工要详细、明确。 定员定岗。 责权分明。 工作人员应严格执行方案,按部就班,按章办事。 四、比赛的物料准备 奖杯:赛前订好样式、大小、数量、印字、图案等。 比赛前一周落实好。 奖品:赛前购买好各奖项的物品,整理好清单。 宣传物品:赛事部工作人员将宣传资料交给设计人员设计并联系广告公司制作,赛事部工作人员负责跟进制作进度及质量。 公司杂志、帽子等提前确定好量。 赛前运到球场。 其他物品:提前确定物料、如球包牌、嘉宾挂牌、工作挂牌、衣服、帽子、及相关比赛 所用物品。 小物件:签到本、消费卡、白卡片、签到笔、铅笔、白纸、剪刀、宣传材料、对讲机、工作卡等。 五、赛 事部工作人员提前到达球会做好赛前准备 与球场全程负责本次赛事的工作人员 会合。 确定好接包的工作人员和当天的操作。 确认宣传品的布置(签到台、奖品展示台、开球仪式、晚宴背景板及音响设施布置等) 根据比赛的人数确认同时开球的分组情况(赛事部工作人员需确认球会提供的同时开球的洞数能保证比赛当天同时开球的顺畅进行,并必须跟球会明确比赛当天需预留 10位客人的分组变动空间。 ) 设立好签到处。 设定好主记分板和流程广告板的位置。 确认比赛当天计分工作安排(收记分卡、计算成绩、成绩公布) 尽可能要求球会 安排球车巡场,更好的了解球会,便于媒体拍照、及赛事新闻稿的撰写。 确认开球仪式的安排(场地、音箱、 背景 板、彩球、彩带、球杆、及召集参加开球仪式的疏导工作) 确认开球仪式后,开球疏导工作的安排,方便球员找到球车、按时开球。 做好不下场贵宾的安排工作,由赛事工作人员做好疏导工作的安排及球技教学活动的简短介绍。 确认贵宾休息区。 1 晚宴的菜单的最后敲定。 1 交通问题和工作人员就餐位置。 1 结束后,要与负责人确定好会和时间,统算费用和清单。 要求球会比赛当天结束时把所有背景板,架子回收。 1 装好礼品。 1 考虑天气情况,做好应急备案。 关于赛事主持注意事项 一.赛前准备 1. 了解赛事流程安排、奖项设置及奖品安排,撰写主持稿,提交赛事经理审批、修改; 2. 撰写赛后新闻通稿,便于赛后报道; 3. 准备服装、鞋、帽,提交赛事经理审批; 4. 联系主办方对接人,确认到场领导、嘉宾名单,其中包括开球致辞、开球、午宴祝酒、午宴颁奖的嘉宾名单。 二. 开球仪式 召集 在收到赛事项目负责人下达“比赛开始”的指令后,走至背景板前区域中央位置站定,使用礼貌的召集语,将嘉宾有请到背景板前集合。 可参考使用的召集语如下: 尊敬的各位领导,各位嘉宾,开球仪式就要开始了。高尔夫赛事手册完稿
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