公司反恐手册

公司反恐手册内容摘要：

持货物的完整性和辨识 工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜，并应向整体人员通报其职责和联系方式。 每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交收货物过程中的保安问题。 工厂须制定书面的保安政策和程序包括实体保 安、门禁管理、人事保安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理，以鉴定货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。 有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序，并定期将其向海关和当地执法部门汇报。 工厂应与当地执法部门保持良好的关系，以便及时获取有效信息和帮助。 工厂必须建立和定期更新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管理层、客户和供货商的联系电话。 工厂 工厂需制定书面的保安改进计划，以促进保安事务的持续发展。 工厂必须与 承运至美国的运输公司及其它服务公司签订服务合同以确保其能最低程度的符合 CTPAT的要求。 工厂可考虑对供货商 /加工商进行 CTPAT评估 第六章 人事工作指引 第 人力资源安全程序 为了维护工厂的利益，确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好（例如吸毒的）人员。 在招聘员工时，需执行以下规定要求： 在新员工入职前，会进行严格的身份验证： 1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性； 2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证 /计生证等证的一致（性即是否其本人）； 3) 通过查问 /验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和 人员的真实性； 4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力； 5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇，鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂； 6) 如需要（一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工）会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门 /居委会联系验证，或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查，或者要求 提供担保人（本地户口）。 如需要，工厂会要求 /安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。 对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员，公司都会进行背景调查，以确认其身份、资料之真实可靠性，必要时要求其提供担保人（本地户口）。 所有的雇员（包括在试用期内和满试用期的员工）都会得到 CTPAT等方面的安全培训，同时都会建立保存一份员工个人资料的档案（包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等）。 工厂会遵守和贯彻执行各客户的 COC（供应商行为守则）文件，同时也因应客户需要制定更加严格 的工厂守则。 为了能够维持公开、公平、公正的管理体制，公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事，并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。 a、意见箱：钥匙由董事总经理和财务董事直接持有，每天会定时打开意见箱取阅员工的意见 书，并会作出回复； b、员工代表由员工直接选出，代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见； c、通过拨打电话反映意见等。 这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议。 对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商，人 事及行政部需要提交其资料（相片、姓名等）给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近 /进入工厂的厂房。 为了维护工厂和员工的生命和财产安全，为了使全体员工都具备相应的安全意识，为了贯彻落实 CTPAT之要求，需要按照以下要求做好相关教育培训工作： 所有的雇员（无论在试用期内或已满试用期）都会得到 CTPAT要求之有关培训，包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认识 CTPAT之意义等方面。 工厂会遵守和贯彻执行各客户的 COC（供应商行为守则）文件（例如 ICTI守则）， 同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则。 以上这些客户之 COC、ICTI守则或者本厂的守则，都会透过相应的培训、宣传对员工进行教育培训。 公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧，对于电脑安全方面的维护也须经过培训。 对于存在的问题，会通过再教育培训、或者适当的警告、处罚方式去达至改善。 第 员工招募制度 ：为规范人事部关于人员招募职责的管理工作。 ：适用于人事部员工招募。 ： 人事部主管：负责人事招聘制度和计划的建立的策 划和实施。 招聘专员：负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。 行政主管：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。 ： ，并确定招聘条件和人数，呈报经理审批。 经理审批后，人事部发出招聘信息，面向社会招工。 应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办，由其安排面试，核实身份及其它有效证件，按照此手册《居民身份证识别指引》操作识别身份证的真伪，符合《 劳动法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》。 《入职登记表》中如实填写资料。 对于不同岗位的人员可以采用不同的招聘程序（如：保安人员、仓库管理人员、财务人员等重点岗位人员会适当增加招聘程序以及在公安机关对其进行背景调查并出具相应证明）。 所有员工未经许可，不得随意进入非工作相关区域。 进出重点区域必须登记。 ，领取工卡和工服。 工卡为员工的身份证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由主管审批，同时由相关人员将原工卡在系统 内注销。 我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡，在注销原工卡后，被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统。 人员背景调查 人事部要对应聘员工进行背景调查，如通过公安部门开出无犯罪记录证明，电话至原工作单位、户口所在地居委会等方式进行电话调查，调查包括为有无犯罪前科，有无参加反动党派，有无复杂的社会关系等，并填写《重点岗位人员背景调查表》核实合格后方成为本厂员工。 ，各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主任， 安全主任再进行深入调查；全厂员工应每年进行一次在厂表现情况总结，至少每 5年进行一次背景调查。 ，让员工了解公司的厂规、厂纪等，形成培训记录并存档。 安全主任对新进人员进行消防安全、反恐等培训，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 人事部负责制订公司培训计划，呈报经理 审批，由人事部组织实施，并作好记录存档于人事档案。 需要用电脑从事工作的人员由 IT 部进行上岗前电脑安全培训，合格后才由 IT 部人员发放登陆帐号及密码，调岗或离职前收回登陆帐号及密码。 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同，并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。 人事部需留存辞职员工的《离职申请表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因，并提供相关资料给保安部，以免辞退人员重新录用，并防止自离人员混入厂区。 4． 6资料更新 4． 6． 1招聘程 序应最长每年进行一次更新，对招聘人员的登记项目进行增加。 《培训管理规定》 ： 《入职登记表》 《离职申请表》 《重点岗位人员背景调查表》 第 章 居民身份证识别指导 ：为了杜绝假居民身份证的流通和使用，特制定本指引。 ：适用于本公司招工过程的身份证识别工作。 ： ： 88mm 60mm，四角呈圆弧状。 式样为聚脂薄膜密封、持证人像片和登记内容一体化的单页卡 式，即证件是经翻拍印制后塑封而成。 、绿二色，印有中华人民共和国国徽和证件名称，以及环状、网状、团状花纹图案；背面为浅绿色，印有中华人民共和国版图、持证人标准像片，以及网状花纹图案，姓名、性别、民族、出生年月日、住址五个登记项目和签发日期、有效期限、编号三个项目及签发机关印章。 ，证件背面透视全息图像由长城峰火台图像。