办公室行政工作流程

办公室行政工作流程内容摘要：

，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： 1. 招募职位名称及名额； 2. 资格条件限制； 3. 职位预算薪金（综合办公室和用人部门主管负责）； 4. 预定任用日期； 5. 网上招聘、海报、 招聘会 ； 6. 资料审核方式及办理日期 (截止日期 )； 7. 聘用 方式及时程安排 (含面谈主管安排 )； 8. 工作能力安排； 9. 准备事项 (通知单、海报、公司宣传资料等 )。 第五条 诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下： ：先拟广告稿、主管确认、发布； ：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执 ：以海报或公告方式进行。 第六条 应征信息处理： 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主管审核后，由主管初审并协调面试时间，通 知前来本公司接受 聘用。 2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。 为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发邮件“致谢函 也是应有的礼貌。 第七条 聘用 ：新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1. 笔试包括下列： (1)专业测验 (由申请单位拟订试题 )； 说明：常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案； 应试人员完成笔试后，由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。 (2)领导能力测验 (适合干部级 )； 2. 面谈：由申请部门主管、综合 办公室主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意： (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； (2)要了解自己所要获知的答案及问题点； (3)要了解自己要告诉对方的问题； (4)要尊重对方的人格； (5)将口试结果随时记录于 面谈记录表。 (6)面试过程中，应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询，并通过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。 (7)原则上所有环节的应试（笔试、面试、复试）须按排在连续时间内完成。 3. 如初次面谈不够周详或需要特殊安排的，发出“复试通知单 ，再次安排 约 第八条 背景调查： 经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 （限管理、技术骨干） 第九条 结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函（邮件）通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。 评定录用人员经总经理核准，综合办公室发出“报到通知单 ，并安排职前训练有关准备工作。 第十条 注意事项： 应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。 第四章 任 用 第十 一 条 经核定录用人员，由综合办公室依据甄选报名单发给 报到通知单 ，请他于报到时携带下列资料： (一 )填 写本公司新进职工录用表； (二 )缴 交 学历证、身份证； (三 )缴 交 近期 2 寸 照片； (以上应缴资料视情况可增减 ) 第十 二 条 管理人员任用，视情况可发给 聘任书 和“任免通知”。 第十 三 条 新进人员于报到日，综合办公室应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。 第十 四 条 综合办公室随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列： (一 )领取员工相关文具用品； (二 )考勤 指纹录取 ； (三 )领取办公 用品 ； (四 )视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲（参照“工 作程序”）。 (五 )综合办公室应引导新进人员向部门主管报到，跟踪新员工适应情况和工作安排。 第十 五 条 人员报到完毕随后应办理下列事项： (一 ) 更新员工花名册 (二 ) 收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案 (三 ) 填报集团公司所有资料。 第五章 试 用 第十 六 条 原则上所有员工试用期为三个月，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个别试用成绩突出者，可提前。