某建筑集团公司部门及岗位职责汇编

某建筑集团公司部门及岗位职责汇编内容摘要：

负责公司电脑 及相关办公设备的维护、保养，电脑、复印机等易耗品的领用、登记和保管工作。 负责低值易耗办公用品的采购、发放，使用登记和离职时的缴回。 负责公司职工食堂的日常管理工作。 负责公司环境卫生、食品卫生和集体宿舍的管理工作，参加地区达标工作评比。 负责公司办公场所清洁卫生和绿化状况的检查监督，协助做好对下属各分公司的条线检查。 完成部门领导交办的其它任务。 档案专管员 岗位职责： 负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、 统一管理。 严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 15 页，共 46 页 中国物业服务教育网 负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。 负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。 抓好兼职档案员的业务活动并督促、帮助各档案分室，搞好档案工作。 负责集团公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。 完成部门领导交办的其他任务。 后勤服务员 岗位职责： 负责集团公司会堂、会议室、办公区域的打扫保洁工作（会议室、会堂每天打扫，每周大扫除一次，做到六面光）。 认真做好会务工作，包括会前的茶水准备，会后茶具的及时清洗和消毒，会议桌椅的整齐排放等。 负责保管公司会议室的音响等设备，发现故障及时请有关部门修复，以保持良好的工作状态。 负责公司每天报刊杂志、邮件的收发工作，并及时做好登记。 完成部门领导交办的其他任务。 驾驶员 岗位职责 ： 认真完成集团公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 16 页，共 46 页 中国物业服务教育网 每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。 对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和 降低成本的建议。 单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。 出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。 完成部门领导交办的其他任务。 财务管理部 部门职责： 按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。 根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准。 依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合 理地分配调度资金，积极筹措资金。 行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。 遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作。 按会计核算程序及内部结算规定，办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用，债权债务发生的核算，费用成本的核算等手续，并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。 根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。 及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。 审核计算和发 放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。 定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 17 页，共 46 页 中国物业服务教育网 指导、跟踪和控制。 建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。 完成总经理交办的其他任务。 部门经理（主管） 岗位职责： 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。 负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。 比较 精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构 ； 统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制 ，重点负责向金融机构融资。 掌握税收政策， 对公司税收进行整体筹划与管理 ，并负责与税收机关的协调。 负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。 参 与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。 参与 公司重大的投资、融资、并购等经营活动 ，并 提供建议和决策支持。 拟订年度经营利润分配草案（股利政策）及其他财会资料供公司董事会决策使用。 定期 向 上级领导 汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况， 提出财务分析报告，并 提出有益的建议。 完成总经理交办的其他任务。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 18 页，共 46 页 中国物业服务教育网 部门副经理（稽核、成本、报表） 岗位职责： 按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定，负责拟订公司内部财务制度及成本核算实施 细则。 认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度，负责组织整个公司的会计核算，真实反映集团公司的生产经营情况。 并对所属分（子）公司的会计核算工作进行指导、督促。 负责公司本部（含代管分公司）的会计凭证、帐册、报表的复核工作，按照有关规定，按月汇总编制集团公司对外的会计报表，并做到及时、正确。 年度终了编制集团公司（含控股子公司）年度合并会计报表。 参与集团公司定期或不定期的财产物资的清查盘点工作。 在各种预算基础上提出成本控制计划； 主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成 本预测、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。 协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法，并督促检查各部门和下属企业的执行情况。 学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。 不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况，并就出现问题及时汇报，落实整改办法。 配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。 做好会计资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 协助部门经理的相关工作。 核算会计 岗位职责： 在部门经理领导下，按照公司财务制度和核算管理的有关规定，负责公司本部（含 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 19 页，共 46 页 中国物业服务教育网 代管分公司）各种核算和其他业务的记帐工作。 根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。 及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。 负责固定资产的会计明细核算 工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记工作。 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。 做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。 完成部门经理交办的其他任务。 出纳员 岗位职责： 在部门经理的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月 末作出相应调整，做到银行对帐单相符。 登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符，发现差错及时查清更正。 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。 正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。 严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 20 页，共 46 页 中国物业服务教育网 复核劳资人力部提供的薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。 负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。 负责掌管公司财务保险柜。 1完成部门经理交办的其他任务。 记帐员 岗位职责： 根据复核后的记帐凭证登记各类明细帐及总帐，并保持帐帐相符。 月末根据帐簿记录，编制科目余额表，填报公司本部会计报表。 负责办理往来户的核算、对帐工作，并负责处理内部单位之间的往来转帐和结息工作。 负责登记固定资产分类明细帐，按月根据公司 确定的固定资产分类折旧率，正确计提折旧。 年末参与固定资产的清查盘点工作，编制固定资产盘点表。 按照会计档案管理的要求，收集、整理会计档案，并完成立卷、归档工作。 完成部门经理交办的其他任务。 发票管理员 岗位职责： 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 21 页，共 46 页 中国物业服务教育网 负责对外工程、服务业等发票的开具，并做好相应的登记工作。 负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。 及时清理发票记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对发票已开出，款项长期不到位的，应随时向部门经理报告。 做好未使用发票的保管工作。 完成部门经理交办的其他任务。 信贷 /税务专管员 岗位职责： 在部门经理领导下， 编制资金筹集计划，监督筹措资金的使用情况 ，并 实施公司 对外的 融资工作 ； 负责公司各项贷款、担保工作，并负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通； 协助 部门经理 组织拟订企业整体税务计划 ， 确保企业税务目标的实现； 根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案； 承办有关税务方面的 相关 事务 ，保持企业与当地税务部门的工作关系； 完成部门 经理 交办的其他 任务。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 22 页，共 46 页 中国物业服务教育网 经营管理部 部门职责： 负责企业 工程项目的招揽与洽谈工作。 负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息。 负责工程项目的投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。 参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的履行情况。 负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。 贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。 负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。 定期进行各类工程经济指标 、造价指数的测算与分析，协助配合有关部门价格指数的测定工作。 『学习改变人生做成功物业管理人。 』 第 23 页，共 46 页 中国物业服务教育网 督促指导各分（子）公司做好工程竣工结算编制、审核工作，协助跟踪重点工程结算的全过程管理。 负责公司工程材料的采购管理工作。 负责驻有形市场办公室的管理，负责做好投标报名工作，办理中标项目的相关手续，并及时反馈市场信息。 1负责收集与顾客满意有关的信息（记录），并进行相关的分析与评价，提出改进策。