企业会议纪要格式范文与各类通知模板外贸英语常用语句

企业会议纪要格式范文与各类通知模板外贸英语常用语句内容摘要：

定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共 95 万元。 其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责 80 万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另 15 万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于 1994 年 2月 7 日前划拨给市外轮供应公司。 市政府的补助款于 3 月 5 日左右划拨，市外轮供应公司应于 2 月 15 日开始搬迁， 2 月 20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。 空调器和电话等 2月 20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 会议记录 会议记录服务 ,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等 ,都是一 个含义。 会议服务是把会议发言者的语音信息 ,实时将稍纵即逝的口语 转化成书面语言。 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 “记 ”有详记与略记之别。 略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠 “录 ”。 “录 ”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。 这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写 散会 二字，如中途休会，要写明 休会 字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议 地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： 公司办公会议记录 时间：一九 年 月 日 时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人： …… 缺席人： …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘 主持人发言： (略 ) 与会者发言： ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… 散会 主持人： ( 签名 ) 记录人： ( 签名 ) (本会议记录共 页 ) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。 如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单 位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必 “有闻必录 ”。 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。 有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得 快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。 会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （ 1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （ 2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （ 3）权威人士或代表人物的言论； （ 4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （ 5）会议已议决的或议而未决的事项； （ 6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。 字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。 要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。 就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。 就记一句话来说 ，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。 要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。 如使用简称、简化词语和统称。 省略词语和句子中的附加成分，比如 但是 只记 但 ，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画 一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外 语符号代替某些词汇，等等。 但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。 会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 例文 时间： 1984 年 12 月 3 日 地点：某校初二（ 2 ）班教室 出席者：语文教师、全班同学（共 49 人） 主持人：语文课 代表陈扬 记录人：王怡 讨论：怎样认识 “丑石 ”的形象（《丑石》，散文，作者：贾平凹） 发言记录是： 李丽：我觉得 “丑石 ”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。 这样的品质真是伟大呀。 做人就要做具有这种品质的人。 张平：李丽说得对。 生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。 他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。 王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。 主席：请注意，我们讨论的是 “丑石 ”的形象，而不华子良的形象，请继续对 “丑石 ”发表意见。 江岚：很明显的，作者是赞美 “丑石 ”而且要我们向 “丑石 ”学习的。 我不同意贾平凹先生的见解。 他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。 不错， “丑石 ”补过天，发过光，但那是它的过去。 现在怎么样呢。 它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。 如果不是天文学家发现了它，它还能这么 “伟大 ”个几百年，上千年。 所以，它的 “伟大 ”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。 王淑 玲：不，不是这样。 “丑石 ”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。 这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗。 一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。 不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。 会议纪要的格式范文 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及 其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。 有。