企业内部办公自动化系统论文

企业内部办公自动化系统论文内容摘要：

osoft SQL Server 2020 为 IT 专家和信息工作者带来了强大的、熟悉的工具，同时减少了在从移动辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 7 页 设备到企业数据系统的多平台上创建、部署、管理及使用企业数据和分析应用程序的复杂度。 该产品提供了集成的数据管理和分析平台，可以帮助组织更可靠地管理来自关键业务 的信息、更有效地运行复杂的商业应用。 而通过 SQL Server 2020 中集成的报告和数据分析工具，企业可从信息中获得更出色的商业表现力和洞察力。 通过全面的功能集和现有系统的集成性，以及对日常任务的自动化管理能力， SQL Server 2020 为不同规模的企业提供了一个完整的数据解决方案。 SQL Server 2020 的新增功能有： 集成到 SQL Server Management Studio 对象资源管理器中：使用对象资源管理器可以执行大多数 nscontrol 命令提示实用工具任务，还可以启动 和停止 Notification Services 实例。 支持订阅方定义条件：允许订阅方根据预定义的数据集定义自己的查询子句。 数据库独立性：支持将现有数据库用于实例和应用程序数据等。 辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 8 页 2 需求分析 可行性分析 计算机网络、通讯技术、多媒体技术的发展和管饭应用， Inter 深入社会的各个角落，正在彻底改变人们的传统生活、工作概念，使以计算机网络为基础、协同工作为目标的办公自动化有了发展契机。 正是这样的趋势下办公自动化成了政府机关、工 矿企业、公司、高等院校、研究机构等单位的必备工具，可以说办公自动化的应用领域是十分广阔的。 在当今办公自动化的众多应用领域方向上，电子商务和电子政府是被看做发展前景较好的方向。 系统的可行性分析主要包括经济上的可行性、技术上的可行性和操作上的可行性。 本系统的可行性分析如下： 经济可行性 由于本企业办公自动化系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境(+SQL Server 2020)，市场上都容易购买到或从相关网站下载， 系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对公司不造成过重的 经济负担。 而一旦 此系统投入使用 ,不仅可以减少公司的管理工作强度，提高工作效率，而且方便了公司对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度的方便了公司管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的 大量人力、财力产生的效益将远远大于本管理系统的开发成本，所以 从 经济方面讲开发此系统是可行的。 技术可行性 企业内部办公自动化系统的 开发 基于 B/S 模式， 主要包括 前台员工管理模块的开发以及后台 管理员管理模块 的建 立和维护两个方面。 对于 前 者要求应 具备 功能完备 、 易 于 使用等特点 ，而 对于 后 者则要求 能 建立数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。 操作可行性 管理各方面的需求，实 通过企业内部办公自动化系统对企业日常办公进行管辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 9 页 理，可以满足企业日常办公 现企业员工之间的文件传送与接收功能，设置了聊天室、活动投票等功能，大大方便了企业内部人员的交流。 网站提供了前台后台的公告信息管理，方便员工及时的了解公司的动态与其它更能模块的联机操作，是企业的日常管理 步入了科学、系统管理的轨道上 . 业务流程分析 企业办公自动化系统分为前台和后台管理，在登陆界面里员工可以登录 系统，不可以自行注册，只可以由管理员注册，之后员工登录系统后可以自行修改密码。 管理员拥有最高管理权限，在后台管理。 前台员工系统分为：系统桌面、文件管理、公告管理、交流管理、考勤管理。 前台员工管理流程图如图 所示。 企 业 内 部 办 公 系 统主 页员 工 登 录W e b 服 务 数 据 库登 陆 及 核 对 处 理 公 告 管 理系 统 桌 面文 件 管 理 交 流 管 理考 勤 管 理公 告 处 理W e b 数 据 库文 件 处 理 W e b 数 据 库 图 前台员工管理流程图 后台管理员系统分为：系统桌面、部门管理、员工信息管理、文件管理、公告管理、交流管理、考勤管 理、系统管理、规章制度管理。 后台管理员管理流程图如图 所示。 本系统是将现代化的计算机技术与公司管理服务模式相结合，同时为扩展服务范围，初步设计一个管理平台以利于信息发布和管理。 为了使系统在各项管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下系统开发目标： 具体目标如下： 辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 10 页 （ 1）操作简单、界面友好：完全控件式的页面布局，使得信息的录入工作更简便；许多选项包括员工信息、文件信息、公告信息、投票信息等都可以在主界面上显示出来。 （ 2）即时可见：对信息的处理（包括添加、修改、删 除）将立即在对应的页面显示出来，达到 即时发布、即时见效 的功能。 企 业 内 部 办 公系 统 主 页管 理 员 登陆W e b 服 务 数 据库登 陆 及 核 对 处理系 统 管 理部 门 管 理文 件 管 理 交 流 管 理考 勤 管 理个 人 管 理 ， 系统 操 作 员 设 置W e b 服 务 数 据库部 门 信 息 处 理W e b 数 据 库系 统 桌 面员 工 信 息 管 理规 章 制 度 管 理编 辑 规 章 制 度员 工 信 息 处 理W e b 服 务 数 据库W e b 服 务 数 据库聊 天 室 、 投 票活 动W e b 服 务 数 据库发 布 公 告 和 投票 结 果 图 后台管理员管理流程图 （ 3）功能完善：不仅包括常见系统的信息管理的各个方面：信息录入、浏览、删除、修改、查询等各个方面，完整地实现了系统对即时信息的管理要求。 同时，为了能有效方面的更新系统的界面。 （ 4）方便移植：系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。 针对不同的用户，只需要稍作修改就可以开发出适合自己特点的 企业办公自动化系统。 系统界面中所需的数据都存放于数据文 件中，只要对该文件做部分修改，就能在系统界面上实现及时更新的效果，减少了更改系统源代码的复杂性。 （ 5）动态管理：对系统数据库实行动态操作，能实现对数据库信息的动态查询、动态更新修改和动态录入数据。 数据字典 辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 11 页 表 网站的主要功能 功能名称 描述 系统桌面 文件传送，记事本 文件管理 前台的文件管理 公告管理 前台的公告管理 交流管理 为了促进内部员工之间的交流，设置了聊天室投票活动功能 考勤管理 后台管理员对员工上下班信息的设置 部门管理 企业部门信息，提供添加，修改，查看功能 员 工信息管理 后台管理员对员工信息职位信息的管理 规章制度 企业规章制度的设置 系统管理 后台管理员工登陆账号信息，设置前后台的系统退出功能 表 数据字典 ——，强调员工的管理和办公自动化，有效的提高了管理效率和员工的工作效率，节省了大量的时间和金钱。 需求分析的任务和目的如下： 1．确定 对系统的综合要求 2．分析系统的数据要求 3．导出系统的逻辑模型 修正系统开发计划 项目规划 企业内部办公自动化系统 是一个功能完备的企业办公系统，由前台（普通职员）和后台（系统管理员）两大部分组成。 辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 12 页 前台管理模块 该模块用于实现公告管理、文件管理、考勤管理、交流管理。 后台管理模块 该模块用于实现系统桌面、管理部门、员工信息管理、 文件管理、交流管理、公告管理、系统管理、考勤管理和规章制度管理 . 详细描述用例 表 管理员需求规划 用例名称： 管理员登录 用例 ID： Admin 参与者： 管理员 描述： 管理员 登录系统过程 前置条件： 管理员 需要在登录状态 后置条件： 将 管理员 的信息放在会话中；显示 在 主界面 中 主事件流 : 管理员 系统 管理员 登录界面 输入用户名 异常 说明 用户名错误 系统 提示错误， 转入登录界面 辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 13 页 管 理 员企 业 员 工系 统用 户 登 录管 理 员 登 陆系 统 桌 面文 件 管 理公 告 管 理交 流 管 理考 勤 管 理传 送 文 件记 事 本注 销 用 户 结 束 1* 结 束 2* e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s 结 束 3* 结 束 4* e x t e n d s e x t e n d s 结 束 5* 结 束 6* 结 束 7* 结 束 8*传 送 文 件接 收 文 件 结 束 9* 结 束 1 0* 结 束 1 1* 结 束 1 2*查 看 公 告发 布 公 告 结 束 1 3* 结 束 1 4* 结 束 1 5* 结 束 1 6*聊 天 室设 置 投 票 活 动活 动 投 票 结 束 1 7* 结 束 1 8* 结 束 1 9* 结 束 2 0* 结 束 2 1* 结 束 2 2*员 工 上 下 班 签 到员 工 下 班 签 退 结 束 2 3* 结 束 2 4* 结 束 2 5* 结 束 2 6*部 门 管 理员 工 信 息 管 理系 统 管 理规 章 制 度 管 理编 辑 规 章 制 度规 章 制 度 结 束 2 7* 结 束 2 8* 结 束 2 9* 结 束 3 0*个 人 密 码 设 置系 统 操 作 员 设 置 结 束 3 1* 结 束 3 2* 结 束 3 3* 结 束 3 4* e x t e n d s e x t e n d s 新 建 部 门编 辑 部 门 信 息查 看 部 门 信 息 结 束 3 5* 结 束 3 6* 结 束 3 7* 结 束 3 8* 结 束 3 9* 结 束 4 0* e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s e x t e n d s 添 加 员 工 信 息编 辑 员 工 信 息查 勘 员 工 信 息 结 束 4 1* 结 束 4 2* 结 束 4 3* 结 束 4 4* 结 束 4 5* 结 束 4 6*图 系统用例图 辽宁科技大学本科生毕业设计（论文） 第 14 页 系统功能结构图 企业内 部办公自动化系统 职员 操作 功能 结构图如图 所示。 企 业 内 部 办 公 系 统 主 页职 员 登 陆职 员 操 作 页系 统 桌 面文 件 管 理公 告 管 理 交 流 管 理考 勤 管 理传送文件记事本注销用户传送文件接收文件查看公告发布公告设置投票活动活动投票聊天室员工上班签到员工下班签退 图 企业内部办公自动化系统职员操作功能结构图 企业内部办公自动化系统 管理员 操作 功能 结构图如图 所示。 企 业 内 部 办 公 系 统 主 页管 理 员 登 陆管 理 员 操 作 页系 统 桌 面 部 门 管 理公 告 管 理交 流 管 理考 勤 管 理传送文件记事本注销用户新建部门查看部门信息查看公告发布公告设置投票活动活动投票聊天室员工上班签到员工下班签退编辑部门信息公司公司规章制度 图 企业内部办公自动化系统管理员操作功能。