供应商结算制度内容摘要:

次修改 收增值税票标准:收增值税票时,对购货单位和销货单位的开票资料、货物名称、开票金额、税率进行检查,保证开票金额和结算金额一致,税率与合同约定一致,供应商开票资料与付款账号一致。 应收费用标准:根据合同(协议)、确认函约定的费用 ,除 对交纳时间有约定的以外,其他费用应保证应收尽收,不能出现漏收、少收。 5 审核标准 结 算单审核标准 审核系统结算单结算单价、数量、促销差额 , 保证结算金额无误。 应收费用审核标准 审核结算单中应收费用项目,按照合同保证费用应收尽收,避免漏少、少收。 商品付款单审核 经销、代销 已收增值税票金额与结算金额是否一致。 应收费用是否全额收取,如已收取现金,需出纳在结算单上签字确认,如为账扣,需供应商 或租赁经营户 盖章 (签字) 确认,结算会计开具账扣收据付结算单后,本期结算金额减去账扣费用金额,则为商品付款单最终付款金额。 审核经销的权限是否在公司资金权限范围内,超权限的付款审批单是 否报集团审批。 租赁 经营户对账期销售金额需全额提供收据,并附结算单后。 付款资料填写是否完整、准确无误。 款项是否付往对方认可账户。 6 供应商结算流程 经销、代销供应商结算流程: 流程图 操作细则 责任人 合同、确认函的签收及审核 对已审批的合同、确认函进行签收、审核并登记 结算主管 合同、确认函分类、登记和归档 根据合同或确认函核算供应商应收 费用 结算会计 生成并核对系统结算单 根据合同约定对已到账期的供应商在系统中生成结算单,并对系统结算单结算数量、单价、促销进行核对 结算会计 核算应收费用 将审核后的合同、确认函分类进行登记和归档 结算会计 审核结算单 对已生成的结算单分别审核结算金额、单价、费用等 结算主管 通知供应商对账 将已审核的结算单传真或电话通知供应商进行对账 供应商根据已确定的结算金额开具增值税票交结算会计签收,并根据结算单费用金额交纳 现金 或盖章确认 结算会计 供应商交增值税票和费用 结算会计 第 4 页 共 7 页 文件编码: 财 20203 第 1 版第 2次修改 租 赁 经营户 结算流程: 流程图 操作细则 责任人 出纳 审核上报 应 付款的 供应商 单据 审核申报的 “商品付款审批单”和结算单。
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