财务部门岗位流程

财务部门岗位流程内容摘要：

—— 招待费（部门专项） 管理费用 —— 招待（部门专项） 贷：营业费用 —— 宣传品（策划部）〈红字金额〉 —— →传主管岗复核 （ 3）推广会 审核推广会申请报告及照片等相关材料 —— →审核原始凭证完整、合法性 —— →审核审批手续是否完备 —— →编制记账凭证 借：营业费用 — 推广会（部门专项） 贷：现金 /其他应收款 —— →分品种登记手工账 —— →涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注：（ 1）审核推广会费用时，应查询是否为办事处借款支出，若为借款，则通知管理费用岗开具还款收据，冲抵欠款。 （四）管理性工作 每月 10 日根据部门费用计划额度出具费用通报，并提 请超支或有超支迹象的部门注意。 每季度结束后 15 天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议。 每季度结束后 15天出具产品投入产出分析报告。 每季度提供需监测的广告明细 积极参与公司广告招标和对广告价格检查。 加强对预付账款的管理，勤于督促报账，及时清理广告挂账。 参与制定和完善公司费用控制办法。 参与年度费用控制计划的制定。 （五）工作要求 熟悉公司各类财务管理制度。 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。 工作目标明确， 责任心强，树立良好的部门形象。 三、管理费用岗工作流程 （一）部门日常费用 审核原始凭证完整、合法、金额正确 —— →审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠 —— →审核审批手续是否完备 —— →审核部门费用支出进度（如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批；如超年度计划额度，可拒绝报销） —— →编制记账凭证 借：管理费用 — 相关明细科目（部门专项） 贷：现金 /银行存款 /其他应收款 —— →涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。 注：（ 1）非工资性费用支出须取得税务局监制的发票 或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。 （ 2）保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。 （ 3）费用审核依据《 2020 年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；招聘费用须有人力资源部部长审核；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。 （ 4）准确使 用明细科目（见科目表），正确选取专项。 （ 5）支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。 （ 6）报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款。 （二）资金付出 审核月度资金计划 每月 28 日根据年度费用计划、相关往来账及合同 —— → 审核管理部门下月资金使用计划 —— →汇总资金计划 —— →报财务部长审批 注：研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用，需在月 度资金计划中报出。 审核付款及报账 （ 1）根据月度资金计划核查付款项目 —— →审核“付款审批单”审批手续是否完备 —— →登记资金计划 —— →出纳岗付款 注：付款金额计划内 10 万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内 10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 （ 2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证（或附发票） —— →收受管理部门相关人员交来的发票 —— →审核发票上的审批手续是否完备 —— →审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字 —— →编制记账凭证 借：管理费用 —— 相关明细科目 贷：银行存款 —— →传主管岗复核 注：（ 1）付款时除预付款项或临时外出采购的外，须凭发票。 （ 2）款项付出后，督促支票一星期内报账，汇票两星期内报账。 （三）特殊费用核算 办公用品入库与领用 （ 1）入库：审核支票存根与发票对应 —— →审核发票金额、数量是否与入库单一致 —— →编制记账凭证 借：低值易耗品 办公用品库 贷：银行存款或现金 —— →涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 （ 2）领用：月末审核办公用品明细账 —— →审核办公用品库传来的领用 汇总表—— →编制办公用品领用凭证 借：管理费用 /营业费用 —— 办公用品（部门专项） 清洁费 贷：低值易耗品 —— 办公用品库 —— →传主管岗复核 注：（ 1）办公用品由行政事务部按部门上报计划，控制统一购进，办理入库手续，由各部门按月领用。 （ 2）年末组织对办公用品进行盘点。 修理费 （ 1）汽车维修 审核车队核算员传来的车辆运行费用 —— →审核车队核算员辅助账并签章 ——→编制记账凭证 借：管理费用 —— 修理费 — 相关明细科目 贷：现金 /银行存款 —— →涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注：若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。 （ 2）零星维修 根据行政事务部传来的修理发票 —— →审核发票是否注明修理项目及承担部门（如有承担部门，须部门负责人签字认可） —— →编制记账凭证 借：管理费用 /制造费用 —— 修理费 — 相关明细科目 贷：现金 /银行存款 —— →涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注：（ 1）考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修 ，由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。 （ 3）维修物资 ①入库：审核支票存根与发票对应 —— →审核发票金额、数量是否与入库单一致—— →编制记账凭证 借：工程物资 —— 专用材料 — 维修材料 贷：银行存款或现金 —— →涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 ②领用：每季度末审核维修物资明细账 —— →审核仓库传来的领用汇总表 —— →编制维修物资领用凭证 借：管理费用 /制造费用 —— 修理费（相关明细科目） 贷：工程物资 —— 专用材料 — 维修材料 —— →传主管岗复核 注：（ 1）维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等，供木工房零星领出应用。 （ 2）审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。 （ 3）年末组织对维修物资进行盘点。 研究开发费 审核产品开发中心传来的发票 —— →编制记账凭证 借：管理费用 —— 研究开发费 贷：现金 /银行存款。