(精选文档)出纳岗位操作手册张敏修订后内容摘要:
应收账款 工程款 — 工程 辅助核算项目 客户(甲方单位)、楼盘、工程处、合同(核价单编号) 应收质保金 辅助账核算项目按支付申请单录入。 备注:银行存款的记录方式比较特别。 需要按照管理费率进行正数、负数分别记录进入凭证。 在本次实际进款中 50000 元后面录入 结算号,以便于 与银行对账单的 数据 核对。 三 成本管理系统 1. 工程款收款录入 选择总包合同 工程进度款 选择示核销单据 录入收款信息核销 生成收款凭证 步骤一: 步骤二: 步骤三: 步骤四:(生成机制凭证样表) 注:编写分录摘要,根据管理费率扣除相应管理费后,核对提交凭证。 (此笔款到后方可提交,否则影响现金流) 材料款核销 进入材料款核销窗口 新增 支付申请单 过渡按钮 选中支付申请单 自动核销 生成付款凭证 步骤一: 步骤二: 步骤三: 注:编写分录摘要,核对 分录信息,凭证生成提交。 (银行付款后,提交,否则影响现金流) 甲指乙购材料款核销类同。 劳务费录入 选择总包 劳务费录入 新增 录入到款金额、开票等信息 生成“劳务费支付审批单” 步骤一: 步骤二: 步骤三: 注:劳务费支付审批单交由会计审核,走完流程领导审批签字。 出纳确认甲方到款后,方可支付入账。 专业分包付款单 选择总包合同号 专业分包付款单 新增 录入“本次应付款项”、“代扣代缴税金”等信息 生成支付申请单 步骤一: 步骤二: (专业分包、分包采购二个模版) 步骤三: 注:专业分包支付申请单交由会计审核,走完流程领导审批签字。 出纳确认甲方到款后,方可支付入账。 间接费录入 选择总包合同号 间接费录入 新增 录入申请单位、本次付款款项等信息保存 人工费录入类同 如图: 注:工程处各类审批费、材试费、安措费等需录入合同模块,分摊至各个工程处。 甲指乙购收款 选择总包合同 甲指乙购收款 选定核价单编 号 录入收款信息 生成收款凭证 步骤一: 步骤二: 步骤三: 注:编写分录摘要,选择银行,工程处等信息,其余均为自动带出,需要核对。 凭证生成提交(需等甲方到款后,方可提交凭证,否则影响现金流)。 ★ 由于甲指乙购是根据核价单编号核算,单个总包合同下有 N 多核价单号,针对业务的特殊性,可在“甲指乙购收款。(精选文档)出纳岗位操作手册张敏修订后
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