常用公文字体及格式要求

常用公文字体及格式要求内容摘要：

3 定义 本标准采用下列定义 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。 一个字指一个汉字所占空间。 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。 本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为 60g/m2~80g/ m2 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度为85％～ 90％，横向折度≥ 15 次，不透明度≥ 85％， PH 值为 ~。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为 210mm 297mm，尺寸允许偏差见 GB/T148。 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为： 37mm177。 1mm 公文用纸订口（左白边）为： 28mm177。 1mm 版心尺寸为： 156mm 225mm（不含页码） 6 文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 排版规格 正文用 3 号仿宋体字，一 般每面排 22 行，每行 28 个字。 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。 黑色油墨应达到色谱所标 BL100％，红色油墨应达到色谱所标 Y80％， M80％。 印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过 4mm。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差177。 4mm。 平订 钉锯与书脊间的距离为 3mm～ 5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 裁切成品尺寸误差177。 1mm，四角成 90o，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即 156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。 发文机关标识 由发文机 关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。 对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关 标识下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；。