网络视频会议系统(软件)项目技术方案内容摘要:

 网络子网规划建议 —— 视频会议与其他应用在不同子网。  视频会议服务器设备带宽要求 —— 服务器至接入路由器传输带宽最低 20M,最优 50M 的对等光纤,具有固定 IP 地址。 视频会议是对实时性要求较高的网络应用。 这就要求作为其基础的承载网络有较高的带宽和对网络中的业务流量有较高的控制能力。 视频会议在最初制定整体框架协议时就定义了视频会议是为了解决在窄带的条件下实现远程的视音频交互。 视频会议系统本身对带宽的要求为 64K~ 2M,但是由于为了满足流畅的视音频效果,但是要实现 720P、 1080P 的高清图像,必须要求 2M 或以上带宽,建议到各分支节点网络链路带宽为 4M。 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 11 系统架构 6. 系统总体架构设计 视高视频会议系统由服务器端软件、客户端软件组成。 视高协 同视频会议系统是纯软件的解决方案,可运行于互联网、专网、VPN 等多种类型的网络中,支持 B/S 和 C/S 架构,方便与企业网站、 OA、 ERP等系统无缝整合;支持多台服务器集群,均衡系统带宽的使用,降低服务器负载;支持更多用户并发,实现 超大型 视频会议的应用;实现远程协同办公、多方视频会议等应用,方便用户部署和使用;除支持桌面终端和大型会场终端外,还支持 VOIP 和标准协议的硬件终端接入,可满足大型会场视频会议、个人商务视频会议等多种形式会议需求。  服务器端软件 : WEB 服务器:用于存贮用户与会议室信息,负责返回用户通过浏览器请求的数据,提供用户登录验证和会议登录验证服务; 中心服务器:用于沟通 WEB 服务器与会议服务器; 会议呼叫服务器:提供 VOIP 终端、标准硬件终端接入服务。  客户端软件:视频会议多项功能的应用。  B/S、 C/S 架构的支持:可通过 PC 客户端或 WEB 浏览器进入视频会议应用。  多种接入方式的支持:支持会场、桌面、 VOIP/PSTN、标准硬件终端等多种类型的终端接入。  服务器集群的应用:提供服务器级联功能实现服务器带宽平衡 ,服务器集群: 视频会议服务器、 WEB 服务器、中心服务器、会议呼叫服务器 会场终端 桌面终端 标准硬件终端 VOIP 终端 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 12 把超大型视频会议变为现实。 系统应用网络拓朴图: 互 联 网中 心 服 务 器W e b 服 务 器数 据 库会 议 服 务 器 集 群P C P C笔 记 本 电 脑笔 记 本 电 脑终 端 用 户 7. 系统服务端架构 ( 1) 服务器带宽平衡机制 服务器集群,是指将两台以上的服务器通过并行方式连接到一起,以达到扩容的效果。 视高视频会议系统支持将多台视高视频会议服务器进行集群,扩大视频会议系统的容量,满足超大型会议的需求,并能够保证会议的稳定性,真正做到会议用不掉线。 服务器集群示意图: 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 13 根据公司现有的实际需求建议暂时用一台服务器即可满足会议的需求不用做集群,若后期扩展更多的会 议需求时再升级为集群服务。 ( 2) 系统与硬件终端互联 并联式级联服务器群组 : 终端 终端 终端 终端 终端 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 14 视高协同视频会议系统完全支持 协议,实现了与标准 硬件终端设备无缝联接、互联互通。 系统提供了两种接入硬件终端的方式:桥接方式、直连方式。  桥接方式 桥接方式,是指使用相应的设备连接硬件终端与软件终端电脑,从而实现硬件终端接入会议室的方式。 示意图如下:  直连方式 直连方式,是指将硬件终端直接接入网络,通过视高 服务进入会议的方式。 会议室管理员通过使用呼叫硬件终端的功能,输入硬件终端 IP地址直接呼叫终端用户,将终端的音视频接入会议室。 示意图如下: 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 15 ( 3) 系统服务器硬件配置推 荐 为保证服务正常运行,提供高质量的服务,服务器硬件和操作系统需要达到一定的标准。 推荐配置如下: 项目 最低配置 推荐配置 CPU 频率 以上 以上 CPU 芯片 4 核处理器以上 Xeon 系列 内存 2G 或更高 4G 或更高 硬盘容量 80G 以上可用空间 160G 以上可用空间 操作系统 Windows 2020 Server Windows 2020 Server Windows 2020 Server Windows 2020 Server 8. 系统 终端的 架构 在终端的部署上,终端 电脑的配置会直接影响系统运行的质量,每个会议室终端与桌面终端的部署都需要一台安装有视高视频会议系统客户端软件的电脑。 由于会场终端对会议效果的要求略高于桌面终端,所以会场终端的硬件配置和外设的配置要求与桌面终端有所不同。 ( 1) 会场终端电脑配置推荐 项目 最低配置 推荐配置 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 16 CPU 频率 以上 以上 CPU 芯片 AMD3600+或奔腾 4 处理 系列 酷睿四核 系列 内存 1G 或更高 2G 或更高 硬盘容量 80G 以上可用空间 160G 以上可用空间 显示卡 集成显卡 64M 显存 独立显卡 256M 显存 操作系统 Windows 2020 Windows XP SP2 Windows XP SP2 Windows 2020 Windows 2020 Windows Vsita ( 2) 会场终端音视频硬件配置推荐 视频会议的整体效果取决于多种因素,包括电脑配置、网络资源、终端音视频设备等。 由于视频会议中音视频的采集和显示由终端完成,所以终端音视频设备的选择就尤为重要,我们建议在部署视频会议时,尽量使用高端的音视频采集和显示设备。 会场型终端音视频设备分为以下几类:视频采集设备:摄像机、视频采集卡、视频压 缩卡。 视频采集卡或压缩卡通过 PCI 或 USB 接口安装在终端电脑中。 摄像机的视频信号通过视频采集卡或压缩卡传送到系统中。 选择摄像机时,我们推荐您采用 CCD(电荷耦合器件 )的摄像机,这种摄像机不仅体积小、重量轻,而且图像清晰度和亮度都高于传统 CMOS 摄像机。 视频采集卡主要负责视频的数模转换工作,选择一款高档的视频采集卡,可提高视频在显示器或投影仪中的显示效果。 视频输出设备包括:投影仪、等离子电视机、液晶电视机等。 在会场中一般我们推荐高分辨率、高流明的投影仪。 音频输入设备包括:有线麦克风 +混音器、无线麦克风、界 面麦等。 麦克风的选择较多,可根据具体会场的条件选择,选择麦克风时要注意以下几深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 17 点 :频率响应在 150HZ10KHZ;灵敏度不要过高,高敏感度麦克风容易产生啸叫;尽量使用指向型麦克风,对于只能使用不定向麦克风的用户,由于麦克风受外界环境影响较大,需要和回音消除器一起使用。 音频输出设备包括:音箱、功放、调音台等。 在布置视频会议会场时,除了要注意相关电脑及外设硬件配置外,会议室环境设计也非常重要,好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。 在会议室环境设计中需要注意以下几点,如色彩、光线和背景:  色彩与光线 避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。 光线弱时建议采用辅助灯光,但如上所述,避免直射。 使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。 禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。 避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。 建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 建议采用浅色调桌布,以反射散光让参会人员脸部(下巴)光线充足。  背景 背景可进行单独设置 (如单位名称等 ),禁止使用强烈对比混乱色彩。 在会议进行中,避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。 镜头 对门口是背景设置的大忌。 被摄物体背后绝对禁止有强光源(如窗户),否则镜头将对背后光源曝光。  其他要求 如果终端设备的供电不稳定,建议采用交流稳压电源或 UPS。 电源要求有较好接地,接地电阻为 ~ 欧姆。 建议采用地毯等吸音材料装修会场,以免产生回响 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 18 ( 3) 桌面终端电脑配置推荐 项目 最低配置 推荐配置 CPU 频率 以上 以上 CPU 芯片 AMD2500+或奔腾 4 系列 酷睿双核系列 内存 512M 以上 2G 以上 硬盘容量 80G 可用空间 160G 可用空间 显示 卡 集成显卡 64M 显存 独立显卡 128M 显存 操作系统 Windows 2020 Windows XP SP2 Windows XP SP2 Windows Vista 网卡 百兆网卡 百兆 /千兆自适应网卡 ( 4) 桌面终端音视频设备推荐 桌面终端音视频设备相对于会场终端配置简单了很多,只需要麦克风、音箱、 30 万像素以上的 USB 网络摄像头即可,为了达到更出色的效果,推荐选用 CCD 摄像头。 项目实施计划 本项目主要是为客户实现远程视频会议系统的建设构建工程的实施。 项目质 量要求高,工期紧。 为确保优质、安全地如 期完成项目, 确保 高标准完成项目,根据整个工程的实际情况,计划总工期在 ___15__天内完成,我们将项目周期分为 ___6__个阶段,分别如下: 1) 第一阶段: 设备 到货检验阶段; 2) 第二阶段: 全系统联网调试阶段; 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 19 3) 第三阶段: 软件安装调试阶段 ; 4) 第四阶段:用户培训阶段; 5) 第五阶段:工程验收和售后服务阶段; 6) 第六阶段:系统正常运行后的售后跟踪服务; ( 1) 项目时间表 时间单位: 天 ,以上时间进度表中的每个阶段的工作内容说明如下: ( 2) 设备到货 我公司派谴工程师检验厂方提供的合同 “ 货物 ”。 包括使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具及清单等一并附于货物内。 买方收到货物后交给在货物接收单上盖章签字生效。 货物接收双方各执一份。 ( 3) 系统的安装和调试 我公司派谴技术娴熟的技术人员去买方施工地 点,负责软件 的安装、调试。 1) 我公司指派代表负责软 件货物的督导服务。 2) 我公司技术人员向买方指派的技术人员了解买方的网络状况和施工要求。 3) 我公司技术人员确认买方的服务器硬件以及操作系统运行稳定,无异常、无病毒、无木马软件。 并安装服务器端软件。 4) 对会场设备 协助安装 调试,与买方负责人沟通设备安装细节。 阶段 内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 设备 到货 ★ ★ ★ ★ ★ 2 网络调试 ★ ★ ★ 3 软件安装 ★ ★ ★ 4 软件培训 ★ ★ 5 系统验收 ★ ★ 6 服务 ★ ★ 深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 20 5) 软件功能初验,对软件功能一一进行检测,确认功能实现无异常。 ( 4) 培训服务 培训总则 我公司将派专门的工程师负责系统的安装调试,保证在合同规定期间完成设备的安装和调试。 系统安装完成后将对用户做全面培训,直到用户相关人员皆 能熟练掌握系统。 我们为客户提供的上门培训服务包括;产品的安装、使用,功能特点、会议管理等,以及常见技术问题的解决方法培训。 培训人员资质 人数 2人 职称 工程师 曾担任技术 负责人的工 程项目 广东省农业银行 敏华控股集团 联想集团 海尔集团 培训人员分类 我公司对甲方及最终用户的相关人员进行免费的技术培训。 培训为人员分为两类;一类为技术维护人员的培训,服务器端软件的配置过程、产品的安装、使用、维护,以及常见的技术问题的解决办法。 其他如:杀毒、备份,灾难恢复等相关软件的基本维护,达到贵公司技术人员 可以自己使用管理视频会议的程度。 另一类为使用人员的培训,内容为:软件的使用,基本故障识别等。 培训种类 异地现场培训:现场系统的安装调试结束后,负责对用户进行现场培训。 提供 1~ 2 名专业工程师进行产品培训,参加培训人员为系统使用人员和主要负责人、系统(网络)工程师,主要培训内容包括:服务器端软件的配置深圳国际控股有限 公司网络 视频会议 系统 (软件)项目 21 过程、产品的安装、使用、维护,以及常见的技术问题的解决办法。 本地现场培训:提供所有相关产品资料及培训。
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