信息工程监理公司员工手册

信息工程监理公司员工手册内容摘要：

况交由总经办主任 审批。 审批后行政部以经过部门主管和员工 本人签字确认的《非正常上班记录表》做薪酬和绩效处理。 请假程序和办法 ● 员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审 批后提交行政人事部。 如假期超过三天的，需经总经理批准，方可准假； 部门经理级别请假无论长短需由 总经理当面批准。 休假种类和假期待遇 ● 婚假： 符合国家晚婚规定的员工可享受带薪婚假 10 天；婚假包括法定公休日。 ● 丧假： 员工手册 第 13 页 员工直系亲属、公婆、岳父母去世，可以申请丧假 2 天，一次休完，不休不补，超期按事假处理。 ● 病假： 员工请病假，以月工资总额为计算标准，按缺勤天数扣除； ● 事假： 员工请事假，以其月工资总额为计算标准，按缺勤天数从月工资总额中扣除，年度事假累计最多不得超过十天。 ● 带薪年假： 在公司工作满 1 年（不含试用期）的员工，第二年起可以享受带薪年假 3 天，公司工龄每增加 1 年，年假增加 1 天，但 每年最多不超过 8 天。 ● 享受年假无故超假的，将作为旷工处理。 未休年假或年假未休完的天数不予以任何形式的补助 ● 年假可以抵其他假期，但不能累积越年使用。 ● 已经享受当年年假但在当年内离职人员，属已提前预支年假。 需根据实际服务时间享受年假天数核算，在离司时由人力资源部按事假计算薪酬。 迟到、早退、旷工及处罚 1） 员工上班迟到、早退、中途溜号等，给予以下处罚： ● 当天 迟到、早退、中途溜号 1— 30 分钟， 罚款 10 元。 从每月工资中扣除 ； ● 当天 迟到、早退、中途溜号 30— 60 分钟， 罚款 20 元。 从每月工资中 扣除 ； ● 当天 迟到、早退、中途溜号 1 小时以上的视为旷工一天 ，以旷工论处。 ● 当月累计 迟到、早退、中途溜号 次数超过 3 次（包含 3 次） 当月无全勤奖 2）以下情形视为旷工： ● 未按规定办理请假手续休假的； ● 请假未获批准擅自休假的； ● 续假未获批准继续休假的； ● 以虚假理由请假继续休假的； ● 本规程规定的其他情形。 3）员工旷工，给予如下处罚： ● 旷工半天，扣发全月工资总额 10%； 员工手册 第 14 页 ● 旷工 1 天，扣发全月工资总额 20%； ● 旷工 1 天以上，按以上标准累计扣发，年终奖金按比例扣发； ● 连续旷工达 3 天 ，视为自动离职，公司可与员工签订《终止用工合同》予以辞退。 员工违反本规定相关条款，给予当事者以下处罚： ● 属于初犯的，给予教育、警告； ● 属于重犯的，每次给予当事人 50 元的处罚，同时其直接部门主管应承担连带责任，一并给予 50 元的处罚。 员工故意破坏考勤设施或制造考勤障碍的，一经查明应责成其赔偿损失，并按破坏公物的行为从严处理。 加班 1）定义： ● 因工作需要，公司要求员工超时工作视为加班，由上级主管安排批准，经 批准的加班如超过 3 小时，按每人每餐 5 元补贴餐 费， 但是否需要补贴生活费 由行政部 核算分发。 如无特殊原因，员工要服从加班安排 ， 否则以旷工论处。 ● 差旅途中时间，享受差旅补助的，不视为加班； ● 享受销售奖金奖励或提成奖励的人员不享有加班补贴； ● 享受经理级岗位薪资的员工不享有加班补贴； 2）程序： ● 员工填写《加班申请、审批表》，并请部门经理签字确认； ● 加班时间以该员工考勤记录为准； ● 每月 5 日前将上月 1 日至 30（ 31）日的加班申请报呈行政部备案； ● 加班餐费补贴随下月薪资一起发放。 公休日及节假日 1）公休日及节假日： ● 公休日：每周星 期六、星期日。 ● 法定节日：计十天，元旦一天（一月一日）；春节三天（农历初一、初二、初三）；五一国际劳动节三天（五月一日、五月二日、五月三日）；国庆节三天（十月一日、十月二日、十月三日）。 员工手册 第 15 页 薪酬管理：按国家规定为带薪休假 第六章 档案 管理 部分 （一） 档案的分类 1．人事档案：记载员工个人经历、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。 2．合同档案：以公司名义签定的正式合同。 3．宣传档案：收集本公司及各分支机构、同行业单位的广告宣传资料。 4．文书档案：公司的基本资料，合同协议、公函、证 照、重要会议记录等文件材料。 5．技术档案：技术部门在技术应用、交流、培训和开发过程中形成的资料。 6．业务档案：业务部门在经营过程中形成的单据和材料，客户资料。 7．声像档案：包括照片、录影带、录音带、光碟等。 （二） 文件材料的归档和立卷 1．归档的文件材料应完整，准确反映公司各项业务活动的真实内容和历史过程。 2．管理人员应将材料分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，并根据机密程度进行 标识。 3．在归档的文件材料中，应将每份文件的正本与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文 件与原件，分别排列 一起，不得分开。 （三） 档案的保管 1．存放档案必须有专用柜、架，排架方法应科学和便于查找。 2．定期对库藏档案进行清理核对，对破损或载体变质档案应及时修补、复制。 3．档案因保管不善造成泄密或遗失的，将追究相关管理人员的责任。 4．业务档案和技术档案留存本部门，并指定专人保管，每年 12 月移交行政部。 5．以公司名义签定的正式合同原件一经签定即交由行政部统一管理，无特殊情况任何人不得借出。 第七 章 财产管理 部分 员工手册 第 16 页 （一）固定资产的管理 固定资产是指使用年限在一年以上，价值在人民币 1000 元以上 的物品。 1． 各部门购置固定资产，须经行政部、财务部审核，报执行董事批准后方可购置。 2． 对于公司现有的固定资产，行政部应指定专人管理，专册登记，实行岗位维护责任制。 3． 新购置的固定资产，在正式购买验收后，应立即将验收表及发票复印件送行政部留存。 4． 对于闲置未用的固定资产，各部门应及时上报行政部，以便于调剂余缺，减少浪费，降低成本。 （二）低值易耗品的管理 各部门购置低值易耗品应本着工作需要、实用和节约的原则向行政部申请，物品价值在人民币 50 元以下的由行政部先行购置后上报审批；价值在 50 元以上预算范围内的由行政部上报经总经理批准后方可购置。 各部门领用低值易耗品应办理内部交付使用手续，使用部门和个人应加强实物保管。 对于不需要的低值易耗品应上报行政部，在公司内部调剂使用。 各部门办公用品应记入该部门财务成本。 第 八 章 办公用品管理制度 部分 办公用品 分为：消耗品、管理消耗品及管理品三种 ，由行财 部负责具体管理： 办公用品原则上每周采购一次，临时用品除外； 急需购买的物品，原则上要各部门提前两天提交申请，由部门主管提出并报请总经理批准后才可以采购； 办公用品 购回后，要有财务、仓库人员共同验收，入库、发放 ； 每个岗位的办公用品配置有总经办统一制定，按规定发放； 部门（员工）领取用品时，要经过总经办批准后方可领取，并填写《办公用品领用登记表》； 归还的办公用品必须登记入库，以后要重复使用； 总经办要将当月办公用品发放情况统计、造表，上报总经理； 员工手册 第 17 页 员工离职、调动时，必须将固定或可重复使用的办公用品一律归还，有总经办和仓库管理人员办理归还手续，遗失物品，照价赔偿。 如没有办理好归还手续，财务部门不得办理财务结算。 第 九 章 办公 计算机管理制度 公司电脑由总经办详细登记每台电脑的配置清单，明确使用人或责任人，并作为固定资产记入档案。 如出现故障，应有技术部门维修，严禁非技术员工擅自打开机箱外壳，自行安装、修理。 否则造成损失或损坏由当事人承担责任。 公司内部文件如需共享必须加设密码，防止公司机密泄露，否则由当事人承担责任。 公司设备的电脑只能用于正常办公使用，上班时间严禁员工使用电脑做与工作无关的事情（如 聊天等），所有电脑不得安装游戏，如有此类情况第一次予以删除；以后再发生一次罚款 50 元整。 严禁使用不明来历的光盘和磁盘等存储设备，定期对电脑进 行防毒、杀毒、维护的工作，发现病毒立即处理。 禁止浏览不健康网站，否则由此引起电脑配置被更改，影响正常工作使用人将负全责。 凡因以上原因影响计算机使用寿命或给管理和工作造成混乱，给公司带来损失，视情况进行处罚或赔偿，对造成严重损失的将采取法律责任。 第 十 章 公务差旅管理 部分 一、 公务出差申请与审批： ● 详细填写 《出差申请表》 ，明确出差目的，需要解决的问题，（并应该在差旅总结报告中有相应的回应）出发日期、返回日期等。