增值税税控发票开票软件(税控盘版)操作手册(版)

增值税税控发票开票软件(税控盘版)操作手册(版)内容摘要：

客户信息，避免了之前系统中复杂的搜索操作。 增值税类商品编码主要功能：用来录入本企业所销售的增值税类商品信息，也可以对已录入的增值税类商品信息进行修改、查询和删除操作。 填开发票时，“商品信息”可以从增值税类商品编码库中选取。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/增值税类商品编码”菜单项，弹出“增值税类商品编码设置”窗口；【第二步】在“增值税类商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除、查询、导入、导出等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 货物运输类商品编码主要功能：用来对货运增值税产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/货物运输类商品编码”菜单项，弹出“货物运输类商品编码”窗口；【第二步】在“货物运输类产品编码”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 机动车产品设置主要功能：用来对机动车产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/机动车产品设置”菜单项，弹出“机动车产品设置”窗口；【第二步】在“机动车产品设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 税目编码主要功能：用来对税目编码库中商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。 增加商品编码时，“商品税目、税率”必须从税目编码库中选取。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/税目编码”菜单项，弹出“税目编码设置”窗口；【第二步】在“税目编码设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。 如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 税控设备设置 税控设备状态查询主要功能：用于查询税控盘和报税盘当前的监控管理信息，以及授权发票的监控信息。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/税控设备设置/税控设备状态信息”菜单项，便弹出“税控设备状态查询”窗口，系统默认显示在监控管理信息选项卡下，如图421所示。 图4211 监控管理信息查询窗口2 监控管理信息窗口结构说明：1) 发票种类：当前税控盘中发行的发票种类。 2) 开票截止日期：发票开票终止日期。 3) 数据报送起始日期：当前软件抄送起始日期。 4) 数据报送终止日期：当前软件抄送终止日期。 5) 单张发票开票金额限额（元）：单张发票所能开具最高金额。 6) 正数发票累计金额限额（元）：正数发票所能开具最高累计金额。 7) 负数发票累计金额限额（元）：负数发票所能开具最高累计金额。 8) 负数发票标志：开具负数发票时判断原票是否在税控盘内。 9) 退票限定天数：允许退票的限定天数。 10) 最新报税日期：企业最近一次报税的时间。 11) 上传截止日期：企业已开具发票的最终上传日期。 12) 离线开票时长：允许离线开具发票的最长时间。 13) 离线累计金额：允许离线开具发票的最大金额。 【第二步】点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”选项卡，显示税控盘的相关信息，如图4212所示。 图4212 税控盘信息查询窗口2 税控盘信息窗口结构说明：①　税控盘号：当前税控盘号。 ②　税控盘版本号：当前税控盘版本号。 ③　税控盘时钟：当前税控盘时间。 【第三步】点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”选项卡，显示税控盘的相关信息，如图4213所示。 图4213 报税盘信息查询窗口2 报税盘信息窗口结构说明：①　报税盘号：当前报税盘号。 ②　报税盘版本号：当前报税盘版本号。 ③　报税盘时钟：当前报税盘时间。 ④　分发标志：是否支持分发。 % 注意：1 如果不插入报税盘，则报税盘信息选项卡不显示，如图4214所示。 图4214 不插报税盘时不显示报税盘信息 税控设备口令设置主要功能：税控盘和报税盘的默认口令为“88888888”，如果用户需要修改税控设备的口令，则利用该模块进行口令的修改设置。 税控盘口令设置操作与报税盘相同，此处以报税盘口令设置的操作步骤为例。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/税控设备设置/税控设备口令设置”菜单项，便弹出“税控设备口令设置”窗口，系统默认显示报税盘口令设置的窗口，如图4221所示。 点击税控盘口令设置选项卡，显示税控盘口令设置的窗口，如图4222所示。 图4221 报税盘口令设置窗口图4222 税控盘口令设置窗口【第二步】按照提示正确输入原口令,并输入两遍新口令。 点击“确定”，口令修改成功。 2 说明：①报税盘编号、税控盘编号从税盘设备中自动读取，不可修改。 ②口令只能是数字，最大允许长度是8个字符。 ③原口令必须输入正确，否则提醒用户原口令输入错误，如图4223所示。 图4223 原口令输入错误提示④新口令最短长度是4个字符，若设置的新口令长度小于4个字符，提醒用户错误信息，如图4224所示图4224 新口令输入错误提示⑤新口令两次输入必须一致，否则提醒用户两次口令不一致，如图4225所示。 图4225 新口令不一致提醒% 注意：1 如果不插入报税盘，则报税盘口令设置窗口置灰不可编辑。 如图4226所示。 图4226 不插报税盘，报税盘口令设置窗口置灰色 系统参数设置 历史数据导入主要功能：将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则弹出提示信息如图4311所示。 如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如图4312所示。 图4311 系统未安装老版开票软件图4312 历史数据导入【第二步】设置相关条件，点击“查询”按钮显示相关信息。 【第三步】点击“导入”按钮，将所查询到的信息导入到新版开票软件内。 基本信息主要功能：系统在使用过程中，如果企业的基本信息发生更改，企业可以使用该模块进行基本信息的修改维护。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/基本信息”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4321所示。 图4321 系统基本信息设置窗口【第二步】正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。 2 说明：①纳税人识别号和纳税人名称从税控设备中自动读取，不可修改。 ②可使用右侧工具条的“”和“”按钮，添加或删除一个银行帐号信息。 ③其他数据项校验规则与31系统注册初始化时设置基本信息中的一致，请参考。 运行参数设置主要功能：设置程序运行中相关参数。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4331所示。 图4331 系统运行参数设置窗口【第二步】正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。 网络配置主要功能：设置网上抄报、实时上传的服务器相关参数，这是纳税人能够实时上传和网上抄报的前提。 “手工上传发票明细”用于手工上传未上传到税务机关的发票明细，此功能配合“发票管理／发票查询／未上传发票查询”功能使用。 操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4341所示：图4341 系统基本信息设置窗口【第二步】点击“测试连接”按钮，如果提示“测试连接成功”，说明已经正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。 注：“手工上传发票明细”功能使用说明。 .使用条件：正常情况下，纳税人不需要点击操作，此功能在“发票管理／发票查询／未 上传发票查询”模块查询到发票数据信息后才需要使用。 .使用方法：直接点击该按钮，系统会提示“未上传发票份数XX份，确定上传吗。 ”的信息，点击“确定”按钮后，系统启用“手工上传发票明细”功能；点击“取消”则“手工上传发票明细”功能不启用。 6. 第五章 发票管理 发票领购管理 发票读入主要功能：用于将企业老版报税盘中领购的增值税专用发票、增值税普通发票、货运增值税专票和机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。 操作步骤：【第一步】首先持本机报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘连接到本机USB接口上，进入开票系统。 【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票读入”菜单项，弹出发票读入窗口，该窗口显示当前税控盘中可用发票库存信息，如图5111所示。 图5111 发票读入窗口【第三步】点击发票读入窗口中的“从报税盘读入”按钮，弹出读入确认窗口，如图5112所示。 图5112 发票读入确认窗口【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统便读取报税盘中的发票信息如果读入成功，则购票信息记入本机税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息，如图5113所示。 图5113 发票读入确认窗口% 注意：①如果不插入报税盘， “发票读入”菜单项不显示。 ②发票读入会将报税盘中的所有票种的所有发票段一次性全部读入税控盘，用户不能 选择发票种类和发票段数。 ③税局端发售的电子发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统 一发票、货物运输业专用发票四种，纸质发票也是四种，使用时需加以区分。 ④在领购发票时，企业购买某一类发票的一个连续号码段称之为一段。 一个报税盘中可存放多种发票的多段发票信息，税控盘中每个种类的发票最多存放10段发票信息。 ⑤ 如下情况将不能成功读入发票：l 报税盘中无领购的发票。 l 报税盘中领购的发票已经成功读入到税控盘，再次读入时，系统报错。 l 税控盘中存在某种发票的发票段信息，加上将要读入的该发票种类的发票段的 段数大于10段，系统报错，不允许读入。 【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统便读取报税盘中的发票信息如果读入成功，则购票信息记入本机税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息，如图5113所示。 注：发票读入功能在当前开票系统中已禁用。 发票分发主要功能：大中型企业有多套税控盘、报税盘。 所属税务机关发行税控设备时，税控盘没有主次之分，报税盘中必须选定一个标注为主报税盘。 企业通过主报税盘进行发票领购，其它分报税盘不能进行发票领购和分发。 然后根据企业需要，通过主报税盘将未使用的某种发票的电子发票信息分发到各税控盘中；如果企业使用的是新版报税盘，使用此功能进行发票分配。 操作步骤：此处以主分机结构为例，非主分机结构以此为参考。 主分机结构：【第一步】插入主报税盘，再插入税控盘，成功进入开票系统后，点击“发票管理/发票领购管理/发票分发”菜单项，弹出“发票分发”窗口，如图5121所示。 图5121 发票分发窗口2 发票分发窗口结构说明：①　发票分发区：显示选中的将要分发的发票段的信息。 包括发票类型、发票代码、发 票起号、剩余份数、分发份数和发票止号。 其中发票类型、发票代码、 发票起号、剩余份数为不能修改项；分发份数是手动录入项；发票止 号发票止号是根据用户填写的分发份数自动计算所得，不能修改。 ②　报税盘领购信息区：显示报税盘中领购的，可以进行分发的票段信息。 该区域的信16。